Aplikácie Microsoft Office Online sú úplne bezplatnou verziou všetkých populárnych kancelárskych programov vrátane programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint (nie je to kompletný zoznam, ale len to, čo používatelia najčastejšie hľadajú). Pozrite tiež: Najlepšia bezplatná kancelária pre Windows.
Mala by som kúpiť Office v ktorejkoľvek z možností, alebo by som sa mal pozrieť na to, kde sa dá stiahnuť kancelársky balík, alebo môžem použiť webovú verziu? Ktorá je lepšia - kancelária online od spoločnosti Microsoft alebo Dokumenty Google (podobný balík od spoločnosti Google). Pokúsim sa odpovedať na tieto otázky.
Použitie online kancelárie, porovnanie s programom Microsoft Office 2013 (v bežnej verzii)
Ak chcete používať službu Office Online, stačí prejsť na webovú stránku. office.com, Budete potrebovať účet Microsoft Live ID na prihlásenie (ak nie, zaregistrujte sa zdarma tu).
Nasledujúci zoznam kancelárskych programov je k dispozícii:
- Word Online - pre prácu s textovými dokumentmi
- Excel Online - aplikácia tabuľkového procesora
- PowerPoint Online - vytváranie prezentácií
- Outlook.com - pracovať s e-mailom
Tiež z tejto stránky je prístup k ukladaciemu priestoru cloud systému OneDrive, kalendáru a zoznamu kontaktov Ľudia. Programy ako Access tu nenájdete.
Poznámka: Nedávajte pozor na to, že screenshoty obsahujú prvky v angličtine, je to kvôli nastaveniam môjho účtu Microsoft, čo nie je tak ľahké zmeniť.Budete mať ruštinu, je plne podporovaná pre rozhranie a kontrolu pravopisu.
Každá z online verzií kancelárskych programov vám umožňuje urobiť veľa z toho, čo je možné vo verzii pre stolné počítače: otvorte dokumenty balíka Office a iné formáty, zobrazte ich a upravte, vytvárajte tabuľky a prezentácie v programe PowerPoint.
Panel nástrojov programu Microsoft Word Online
Panel nástrojov programu Excel Online
Je pravda, že súprava nástrojov na úpravu nie je tak široká ako na verzii pre stolné počítače. Takmer všetko, čo používa priemerný používateľ, je tu. K dispozícii sú aj kliparty a vkladanie vzorcov, šablón, operácie s údajmi, efekty v prezentáciách - všetko, čo potrebujete.
Tabuľka s tabuľkami otvorenými v programe Excel Online
Jednou z dôležitých výhod bezplatnej on-line kancelárie od spoločnosti Microsoft - dokumenty, ktoré boli pôvodne vytvorené v bežnej "počítačovej" verzii programu, sa zobrazujú presne tak, ako boli vytvorené (a ich úplná úprava je k dispozícii). V službe Dokumenty Google sa vyskytujú problémy, najmä pokiaľ ide o grafy, tabuľky a iné prvky návrhu.
Uskutočnenie prezentácie v aplikácii PowerPoint Online
Dokumenty, s ktorými ste pracovali, sú predvolene uložené do ukladacieho priestoru cloudového zariadenia OneDrive, ale samozrejme ich môžete ľahko uložiť do počítača vo formáte Office 2013 (docx, xlsx, pptx).V budúcnosti môžete pokračovať v práci na dokumente uloženom v cloude alebo ho môžete stiahnuť z počítača.
Hlavné výhody online aplikácií Microsoft office:
- Prístup k nim je úplne zadarmo.
- Plná kompatibilita s formátmi balíka Microsoft Office rôznych verzií. Pri otváraní nebude dochádzať k skresleniu a iným veciam. Uložte súbory do počítača.
- Prítomnosť všetkých funkcií, ktoré môžu vyžadovať priemerného používateľa.
- K dispozícii je z ľubovoľného zariadenia, nie len z počítača so systémom Windows alebo Mac. Službu online môžete používať na tablete, v systéme Linux a na iných zariadeniach.
- Príležitosti na súčasnú spoluprácu na dokumentoch.
Nevýhody voľnej kancelárie:
- Prístup k internetu potrebný pre prácu, práca offline nie je podporovaná.
- Menšia sada nástrojov a funkcií. Ak potrebujete makrá a databázové pripojenia, to nie je prípad online verzie kancelárie.
- Možno, nižšia rýchlosť práce v porovnaní s bežnými kancelárskymi programami na počítači.
Práca v programe Microsoft Word Online
Microsoft Office Online versus Dokumenty Google (Dokumenty Google)
Dokumenty Google sú ďalším populárnym online balíkom kancelárskych aplikácií. Súbor nástrojov na prácu s dokumentmitabuľkových procesorov a prezentácií nie je nižšia ako on-line kancelária spoločnosti Microsoft. Okrem toho môžete v dokumente Dokumenty Google pracovať v režime offline.
Dokumenty Google
Medzi nedostatky dokumentov Google je možné poznamenať, že kancelárske webové aplikácie spoločnosti Google nie sú plne kompatibilné s formátmi balíka Office. Keď otvoríte dokument so zložitým dizajnom, tabuľkami a diagrammi, nemusí sa presne zobraziť, čo bol pôvodne určený.
Rovnaká tabuľka je otvorená v tabuľkách Google
A jedna subjektívna poznámka: Mám Chromebook Samsung, najpomalší z Chromebookov (zariadenia založené na operačnom systéme Chrome OS - čo je v skutočnosti prehliadač). Samozrejme, pracovať na dokumentoch, ktoré poskytuje Dokumenty Google. Skúsenosti ukázali, že práca s dokumentmi Word a Excel je oveľa jednoduchšia a pohodlnejšia v online kancelárii spoločnosti Microsoft - na tomto konkrétnom zariadení, ukazuje sa oveľa rýchlejšie, šetrí nervy a vo všeobecnosti je pohodlnejšie.
zistenie
Mám používať službu Microsoft Office Online? Je ťažké povedať, najmä vzhľadom na skutočnosť, že pre mnohých používateľov v našej krajine je každý softvér de facto zadarmo. Ak tomu tak nie je, potom som si istý, že mnohí by sa podarilo len s bezplatnou online verziou kancelárie.
Nech je akékoľvek, vedieť o dostupnosti takéhoto variantu práce s dokumentmi stojí za to, môže to byť užitočné. A kvôli "oblačnosti" môže byť dokonca užitočná.
