Čo je to fax, typy a funkcie
Fax - zástupca kancelárskeho vybavenia, ktorý je k dispozícii v takmer každej kancelárii, či ide o súkromnú malú organizáciu alebo veľkú verejnú inštitúciu. Faxová komunikácia je špeciálna technológia na prenos dát vo forme textov a obrazov pomocou elektrických signálov. Prvé zariadenia s takýmito funkciami boli vytvorené v 19. storočí, ale rozšírené boli oveľa neskôr. Moderný faxový prístroj je zariadenie, ktoré často kombinuje vlastnosti skenera, modemu, tlačiarne a faxu. Pre svoju prácu potrebujte novrollazhny skener s automatickým podávaním listov. Ako funguje fax? Pri odosielaní skener rozpozná informácie z papiera a konvertuje ho na digitálny formát, prenáša modem. To zase prenáša správy do analógového signálu, odošle ich na prijímacie zariadenie cez telefónnu linku. Zariadenie, ktoré prijíma modem, demoduluje signál a mení ho z analógového na digitálny. Potom ho prenesie na tlačiareň, ktorá všetko prenáša na papier - je pripravená presná kópia pôvodného dokumentu. To je princíp faxu.
Moderné zariadenia vám umožňujú posielať, prijímať a tlačiť dokumenty a môžete ich použiť aj ako telefón
Popularita zariadení dosiahla vrchol, keď sa objavili modely, ktoré by mohli zobrazovať obrázky na termálnom papieri pomocou dial-up pripojenia. Takéto zariadenia mali jednoduchý dizajn, nízke náklady súvisiacich materiálov. Jedna nevýhoda - tepelný papier v čase začne strácať a stráca obraz, takže takéto dokumenty nepodliehajú dlhému ukladaniu.
Faxové prístroje, ktoré používajú termofilm, prenášajú látku farbou na stranu obyčajného papiera - približne ako cez uhlíkový papier. Treba však poznamenať, že originálny tepelný film za cenu ide oveľa drahšie ako tepelný papier. Roll takého filmu je len 150 stránok.
Faxy s integrovanou atramentovou tlačiarňou umožňujú prehrávať vysokokvalitné farebné obrázky a kópie dokumentov. Vysoké náklady samotných zariadení a materiálov však zaručujú kvalitu a jas obrazu. Ale výtlačky potrebujú čas na sušenie, sú veľmi citlivé na vlhkosť, je potrebné pravidelne meniť kazety a zabrániť vyschnutiu atramentu. Jedna kazeta vydrží v priemere 900 strán.
Laserové technológie sú najdrahšie, ale ak ich porovnáte s atramentovými, celkové využitie bude lacnejšie, pretože jedna kazeta stačí na tlač 2000 strán.
MFP sú tiež komerčne dostupné, čo môže zahŕňať skener, automatický mechanizmus podávania papiera; pamäť pre odosielané a prijaté správy; telefón, prepínanie zariadenia medzi rôznymi režimami stroja, možnosť pripojenia k počítaču.
Multifunkčné zariadenia kombinujú kvalitu telefónu, faxu, tlačiarne, kopírky a skenera
Ako pripojiť fax k počítaču
Teraz majú všetky počítače a prenosné počítače možnosť pripojiť faxový modem a postup nastavenia zariadenia pomocou systému Windows je veľmi jednoduchý a prístupný pre všetkých. Služba osobných faxov je v predvolenom nastavení neaktívna v osobných počítačoch.
Pripojenie zariadenia k počítaču v operačnom systéme Windows je jednoduché aj pre neskúseného používateľa.
- Najprv musíte prejsť do systémového adresára "Ovládací panel" a vybrať stĺpec "Pridať alebo odstrániť programy". Vľavo na paneli sa nachádza "Inštalácia komponentov systému Windows", musíte túto možnosť vybrať.
- Zobrazí sa zoznam komponentov, ktoré sa majú nainštalovať.Medzi všetkými, musíte nájsť "Fax Service". V dôsledku toho sa zobrazí inštrukcia "Sprievodca komponentmi", po ktorej musíte vykonať popísané akcie.
- Ak počas inštalácie počítač rozpozná zariadenie, zobrazí sa príslušná karta na karte "Tlačiarne a faxy". To znamená, že pomocou akéhokoľvek programu, ktorý podporuje schopnosť tlačiť dokumenty, môžete odoslať dokument na túto tlačiareň. Dokument bude odoslaný faxom.
- Vykonajte všetky nastavenia a kliknite na priečinok "Tlačiarne a faxy". Ľavé tlačidlo myši počítača, musíte kliknúť na riadok tlačiarní / faxov. Pri tom sa otvorí kontextové menu, v ktorom zvoľte stĺpec "Vlastnosti".
- Karta "Všeobecné" v otvorenom dialógovom okne obsahuje hlavné parametre kvality tlače, orientácie papiera. Tu môžete zadať názov tlačiarne. Na karte "Prístup" môžete nakonfigurovať nastavenia prístupu k faxovej tlačiarni, napríklad tým, že používateľom siete povolíte používať zariadenie.
- Karta "Archívy" obsahuje informácie o všetkých dokumentoch.
- Karta "Zariadenia" vám umožní vybrať požadované zariadenie a ak znova zvolíte tlačidlo "Vlastnosti", zobrazí sa vám tri karty: "Prijať", "Odoslať", "Čistiť".V okne "Prijímanie" sa zobrazuje kód príjemcu. Môžete tiež nastaviť automatický alebo manuálny príjem prichádzajúcich faxových volaní. Karta "Čistenie" obsahuje nastavenia na automatické odstránenie tých správ, ktoré boli prijaté s chybami.
Ako pripojiť fax k telefónnej linke a aké režimy môže fungovať
V každej kancelárii je miesto a aplikácia na fax, a jednoduchšie - na fax. Aby ste však mohli začať prijímať / odosielať rôzne dokumenty a obrázky v rôznych smeroch sveta, musí byť zariadenie pripojené k telefónnej linke. Pre správnu inštaláciu a konfiguráciu musíte najprv prečítať pokyny, ktoré musia byť pripojené k faxu. Obsah všetkých pokynov sa vzťahuje na nasledujúce body:
Pripojte zástrčku telefónnej linky k príslušnému portu prístroja
- Potrebujete nastaviť fax na "záznamník / fax". Keď dostanete fax, rozpozná tón signálu a dekóduje ho. Ak je hovor normálny, záznamník sa zapne a po odoslaní dokumentu sa prístroj automaticky prepne do faxového režimu a prijme prenesený text alebo obrázok.Pre správnu prevádzku odkazovača je vhodné zaznamenať hlasovú správu o začiatku nahrávania hovorov.
- Odporúča sa pripojiť fax k samostatnej telefónnej linke, ak je k dispozícii. Potom bude nastavenie veľmi pohodlné a jednoduché, a to jednoduchou metódou. Zariadenie musí byť nastavené na režim "Fax". A potom bude každý hovor definovaný ako pokus o prenos dokumentu. Prístroj automaticky prijme prenesené správy bez vášho zásahu. V prípade potreby môžete nakonfigurovať počet hovorov, po ktorom faxový prístroj prijme príjem dokumentov.
- Ak potrebujete prijímať hovory z vášho faxového zariadenia, mali by ste používať režim "Telefón". Potom môžete všetky odosielanie faxov prijímať iba ručne. Ak počas počúvania slúchadla počujete dlhé pípnutie, znamená to, že sa niekto pokúša odoslať faxovú správu. Pre adopciu stlačte tlačidlo Štart. Ak je prenos dokumentov chybný a musí byť zrušený, použite tlačidlo Stop.
- Do faxovej linky môžete pridať ďalšie číslo a telefón, nastaviť režim tónu, keď je samotný fax ďaleko od pracoviska.Je potrebné nastaviť parametre vzdialenej aktivácie a prijať fax z inštalovaného zariadenia, stačí stlačiť * No.9.
Fax je pomerne jednoduchý a veľmi trvanlivý. Najdôležitejšie je starostlivo a opatrne. Mali by ste vedieť, ako správne vložiť papier do faxu, sledovať počet listov v zásobníku, zabrániť ich absencii v zariadení a rýchlo meniť kazety. A potom vaše zariadenie bude dlho a správne vysielať a prenášať a prijímať z ľubovoľnej vzdialenosti rôzne texty, dokumenty, obrázky, grafiku - všetko, čo vám môže byť užitočné vo vašej práci. Faxový prístroj je možné pripojiť rôznymi spôsobmi a rôznymi zariadeniami: telefónnou linkou, počítačom, mobilným telefónom. Bežné analógové modemy môžu byť použité ako faxové zariadenie nastavením ich spojenia s telefónnou linkou a osobným počítačovým zariadením. To všetko zaručuje pohodlie a praktickosť.
