Ako zoskupiť riadky alebo stĺpce v programe Excel

Práca s množstvom informácií v programe Excel môže byť ťažké. Pri pohľade sa spájajú viaceré riadky. Hľadanie niečoho v takom poli je takmer nemožné. Nehovoriac o úpravách tabuľky alebo o používaní údajov z nej. Môžete však skombinovať pozície, rozdeliť ich do samostatných zoznamov alebo skryť ich. Pochopte, ako zoskupiť do programu Excel na štruktúrovanie alebo skrytie riadkov. Zostanú v dokumente, ale budú zobrazené iba po kliknutí na ne. Takže môžete bezpečne pracovať s potrebnými bunkami bez toho, aby ste ich rozptýliť nepoužívanými funkciami.

obsah

1 Ako zoskupiť objekty?
2 Ako skryť zoskupené objekty?
3 Ako odstrániť zoskupenie?
4 medzisúčet

Ako zoskupiť objekty?

Tu je postup zoskupovania údajov v programe Excel:

Označte požadované riadky.
Ak chcete vybrať viacero položiek, ktoré sú v blízkosti, kliknite na prvú a poslednú kategóriu v dosahu a podržte kláves Shift. Alebo ich kruľujte kurzorom.
Ak chcete pokryť celý riadok alebo stĺpec v programe Excel, kliknite na jeho číslo alebo písmeno. Ak chcete zoskupiť riadok 23, zvoľte vľavo číslo "23", ak je stĺpec F symbolom "F" nad tabuľkou.
Odpojený rozsah (bunky, ktoré sú umiestnené ďaleko od seba) sa nedajú kombinovať.
Po výbere kategórií otvorte sekciu "Data" v hornej časti okna.
Nájdite tabuľku Štruktúra.
Kliknite na malú čiernu šípku vedľa tlačidla "Skupina". Bude potrebná možnosť.
Ak vyberiete len riadky alebo iba stĺpce, výsledok bude okamžite.
Pri práci s obdĺžnikovou oblasťou sa program pýta, či sa má atribút aplikovať na riadky alebo stĺpce. Môžete zoskupiť obidve. Tieto pozície sa však musia kombinovať osobitne. Skupina však nepadne na samotný obdĺžnik, ale na všetky riadky a stĺpce, ktoré sú v ňom zahrnuté.

Po dokončení týchto manipulácií sa v hornej alebo ľavej časti pracovného priestoru programu Excel zobrazí čiara s ikonou vo forme minus. Toto je grafické označenie pripojených kategórií. Lúč "pokrýva" dané predmety a ukazuje, kde sa nachádzajú.

Môžete vytvoriť zložité kombinácie navzájom vnorené.

Pridajte novú skupinu do existujúcej skupiny. Stačí vybrať ľubovoľné riadky alebo stĺpce, ktoré už sú v ňom, a kliknite na položku "Group."
Vedľa "hlavného" lúča sa objaví ďalší - menší.Čísla sa zobrazujú v ľavom hornom rohu pracovného priestoru. Sú to úrovne. Prvá označuje nadradenú štruktúru, druhú - vnorenú a tak ďalej.
Môžete vytvoriť maximálne osem úrovní.

Ako skryť zoskupené objekty?

Tu je postup, ako zoskupiť do programu Excel a skryť objekty:

Spojte všetky reťazce.
Na ľavej strane sa objaví lúč s mínusom na začiatku.
Kliknite na ikonu mínus. To sa premení na plus. Tieto riadky budú minimalizované.
Ak chcete ich rozšíriť, znova kliknite na začiatok lúča.

Existuje ďalší spôsob.

Ak ste v programe Excel vytvorili viacero zoskupení s veľkým počtom štruktúr, čísla sa objavia v oblasti vľavo hore.
Predpokladajme, že máte sedem úrovní skupín. Kliknite na číslo "3". Štvrtý, piaty, šiesty a siedmy pododsek sa zrúti.
Ak chcete zoznam rozšíriť, kliknite na jeho číslo.
Ak kliknete na číslo "1", zmiznú všetky kombinované pozície.

Môžete tak urobiť aj na ovládacom paneli, na ktorom je umiestnené tlačidlo "Group":

Vložte kurzorovú bunku do nejakej skupiny.
Nájdite tlačidlá "Zobraziť podrobnosti" a "Skryť podrobnosti" v časti "Štruktúra". Ak kliknete na prvú, kategória sa rozbalí, ak je druhá minimalizovaná.

Ako odstrániť zoskupenie?

Tu ste zistili, ako zoskupiť riadky v programe Excel, a vyskúšať ho v praxi. Ale teraz, ako odstrániť vytvorené kombinácie tak, aby tabuľka vyzerala normálne a zobrazil sa celý text? Postupujte podľa pokynov.

Zvýraznite kombinované kategórie.
Na paneli Štruktúra kliknite na položku Zrušiť.
Ak označíte iba jeden riadok, bude vylúčený zo skupiny. A tá kategória, v ktorej bol umiestnený, rozdelený do dvoch.
Ak chcete všetky kombinácie odstrániť naraz, kliknite na položku Odstrániť štruktúru. Z dokumentov zmiznú.

medzisúčet

Stĺpce je možné zoskupovať pomocou špeciálnej funkcie Excel "Medzisúčet". Vytvára štruktúry a počíta hodnoty v nich. Pozrime sa na príklad.

Napríklad v tabuľke, v ktorej sú údaje o predaji kostýmov, sú stĺpce "Názov produktu", "Veľkosť", "Množstvo na sklade" a "Cena".
Zoradiť položky v mriežke podľa názvu produktu. Napríklad v riadkoch 2 - 13, riadte informácie o kategórii "Šedé bundy", v 14-27 - "Biele košele" a podobne.
Vyberte všetky stĺpce.
V ponuke Údaje na paneli Štruktúra kliknite na položku Medzisúčet. Otvorí sa okno s viacerými políčkami.
Otvorte rozbaľovací zoznam "S každou zmenou v". Budú tu všetky vaše kategórie. Zvoľte "Názov položky". Takže systém zlúči všetky riadky s rovnakým názvom. Ak ste všetko roztriedili, budú tu "Blazers", "Shirts" skupiny a tak ďalej.
V časti "Pridať súčty pre" začiarknite políčko "Na sklade".
V zozname "Operation" zvoľte "Amount".
Kliknite na tlačidlo "OK".
Informácie budú rozdelené do skupín v kategóriách "Name". V každej štruktúre sa objaví výpočet: celkové množstvo produktu v sklade.
Ak zaškrtnete políčko "Pridajte celkové hodnoty", napríklad cena, Excel uvádza samostatne náklady na bundy a košele.
Takže môžete vypočítať počet niektorých pozícií, aritmetický priemer, derivát, offsetovú odchýlku a dokonca aj odchýlku. Všetky funkcie sú k dispozícii v rozbaľovacom zozname "Prevádzka".
Ak chcete tieto štruktúry zbaviť, v okne "Medzisúčty" kliknite na položku "Odstrániť všetko".

V programe Excel môžete zoskupovať riadky a stĺpce, kombinovať ich do rôznych kategórií a vytvárať vnorené zoznamy. K dispozícii je aj funkcia výpočtu medzisúčtov.