Každý podnik poskytujúci akékoľvek služby je povinný ich potvrdiť vykonaním dokončenej práce. Sú povinnými dokumentmi potvrdzujúcimi prijaté príjmy a často ich vyžadujú zástupcovia daňových orgánov. Problémy, ak nebudú. V tomto prípade bude spoločnosti udelená pokuta.
Metóda vytvorenia potvrdenia o dokončení v 1C je jednoduchá.
Na rozdiel od mnohých ďalších štandardných dokumentov správa o vykonávanej práci nemá povinnú formu, takže sa podniky môžu samy rozhodnúť, aké bude a aké údaje budú obsahovať. Prostredníctvom ponuky 1C môžete pripraviť a vytlačiť veľmi jednoduchú, ale informatívnu formu, ktorá ovplyvňuje najdôležitejšie aspekty transakcie.
Pozrime sa bližšie na to, ako vytvoriť certifikát o dokončení v 1C. Budeme analyzovať dve možné možnosti: 1) poskytovanie jednej služby viacerým zmluvným stranám; 2) poskytovanie viacerých služieb jednej zmluvnej strane. Budeme používať najnovšiu verziu programu, 1C: Účtovníctvo 8.3, takže prosím berte na vedomie, že ak používate predchádzajúce verzie softvéru, sekvencia sa môže líšiť.
Poskytovanie viacerých služieb jednej zmluvnej strane
Tento typ prehľadu sa často používa, ak svojim klientom poskytujeme určitý rozsah činností. Napríklad ste uzavreli zmluvu so spoločnosťou o vykonávaní údržby vašich počítačov. Keďže operácie sú zložité, môžete špecifikovať celý zoznam vykonaných akcií - inštalácia špeciálneho softvéru, oprava hardvéru, konfigurácia sieťového zariadenia a podobne.
- Ak chcete napísať takýto dokument, musíte urobiť nasledovné:
- Spustite program, prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla.
- Prejdite cez bočnú ponuku na Predaj - Predaj (úkony, faktúry) - kliknite na položku Predaj - skontrolujte položku Služby (certifikát).
- Vyplňte bunky príslušnými údajmi:
- Číslo - je priradené automaticky, stačí uviesť dátum a čas vytvorenia dokumentu.
- Protistrana - názov spoločnosti, pre ktorú poskytujete službu. Ak ste už spolupracovali, vyberte ho z rozbaľovacieho zoznamu. Ak je vaša spolupráca prvá, potom musíte vytvoriť podnik. Kliknite na zelenú značku plus, zadajte názov spoločnosti a ak je zapísaná do registra podnikov, informácie o nej automaticky vyplní samotný program. Ak nástroj nenachádza takéto údaje, vyplňte všetko ručne.Kliknite na položku Nahrať a zavrieť.
- Organizácia - vyberte svoju firmu zo zoznamu.
- Platobná faktúra - ak faktúry zatiaľ neboli zaplatené, môžete ju fakturovať kupujúcemu. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť, nastavte časový limit, až na to, čo musíte zaplatiť, možná zľavu, potvrďte pomocou odkazu "Odoslať a zatvoriť".
- V tabuľkovej časti určite celý zoznam špecifikovaných operácií:
- Kliknite na tlačidlo "Pridať", po ktorom sa stane aktívnym políčka v stĺpci "Nomenklatúra".
- V hornom riadku bunky vyhľadajte akciu z rozbaľovacieho zoznamu. Ak bude prvýkrát vykonaný, označte ho v zozname dostupných (Zobraziť všetko) alebo vytvorte nový. Ak to chcete urobiť, kliknite na zelenú plus, uveďte jej názov, vyberte skupinu a potvrďte odkazom "Nahrať a zatvoriť".
- Nastavte množstvo a cenu za jednotku. Zostávajúce ukazovatele sa vypočítajú automaticky.
- Kliknite na položku "Nahrať" a "Vyplácať", potom skontrolujte správnosť vložených informácií.
- Ak chcete vytlačiť dokument, kliknite na tlačidlo Tlačiť - Servisný zákon, zadajte počet kópií a potom spustite proces tlačidlom "Tlačiť".
Poskytovanie jednej služby viacerým zmluvným stranám
Takýto pracovný čin vykonaný v 1C sa uplatňuje, keď pravidelne poskytujeme služby viacerým klientom.Napríklad sa zaoberáte prepravou alebo dodaním vody do kancelárie.
- V bočnom paneli otvorte službu Sales - Service - Create.
- Vyplňte voľné polia:
- Číslo - program automaticky prideľuje program; Zadáte dátum vydania.
- Typ výpočtov - môžete nechať prázdne.
- Nomenklatúra - nastavenie poskytovanej služby. Ak ho po prvýkrát zadáte, vyhľadajte ho v zozname dostupných (Zobraziť všetko) alebo vytvorte nový. Ak to chcete urobiť, kliknite na zelenú značku plus, pomyslite na názov, vyberte skupinu, ku ktorej patrí, potvrďte tlačidlom "Napísať a zatvoriť".
- Organizácia - nájdite svoju organizáciu v databáze.
- Percento DPH - určiť sadzbu DPH, na ktorej je vaša firma poskytovaná.
- V tabuľke zadajte všetkých zákazníkov, ktorým ste službu poskytli.
- Kliknite na položku Pridať, určite spoločnosť zo zoznamu alebo z dostupnej databázy (Zobraziť všetky) alebo vytvorte novú. Ak to chcete urobiť, kliknite na zelený plus, vyplňte údaje klienta alebo zadajte názov a počítač si vyberie údaje z online obchodného registra. Nakoniec prejdite na položku Nahrať a zatvoriť.
- Po zadaní klienta do stĺpca "Zmluva" automaticky zobrazí zmluvu o poskytnutí služby, ak predtým konal. V opačnom prípade vytvorte nový: zelený plus - číslo a dátum zmluvy - pomenujte meno - vyberte zo zoznamu vašu organizáciu a klienta - Záznam a zatvorenie.
- Nastavte množstvo, ako aj cenu na jednotku. Ostatné údaje sa vypočítajú automaticky.
- Kliknite na tlačidlá "Nahrať" a "Stráviť".
- Ak chcete tlačiť, kliknite na položku "Tlačiť" - "Akty vykonanej práce", skontrolujte správnosť zobrazených informácií a potom vytlačte dokumenty.
záver
Zvažovali sme technickú stránku práce s 1C: účtovníctvo, konkrétne sme sa naučili ako vytvoriť akt ukončenej práce v 1C. Navyše, ako aj funkcie účtovníctva, overte si u iných účtovníkov. Ak máte akékoľvek technické otázky, opýtajte sa ich v komentároch.
