Každý používateľ, ktorý pravidelne pracuje v programe Microsoft Excel, čelí úlohe číslovania riadkov a stĺpcov. Našťastie vývojári spoločnosti Microsoft implementovali niekoľko nástrojov na rýchle a pohodlné číslovanie v tabuľkách ľubovoľnej veľkosti. V tomto článku sa bližšie pozrieme na to, ako číslovať riadky alebo stĺpce v programe Excel. Poďme to prísť na to. Poďme!
Na rýchlu analýzu údajov by mali byť tabuľkové prvky očíslované.
Existujú tri spôsoby, ako vyriešiť tento problém. Prvým je vyplniť bunky s poradím čísel, podstatou druhej v použití funkcie "string", a tretí je založený na práci s tlačidlom "Fill". Nižšie uvažujeme každú z týchto metód podrobnejšie.
Prvý prístup je veľmi jednoduchý a je ideálny pre prácu s predmetmi malých rozmerov. Táto metóda funguje takto:
- V prvom poli musíte zadať počiatočnú číselnú hodnotu, z ktorej bude plnenie pokračovať (napríklad "1");
- V druhom prípade musíte zadať nasledujúcu hodnotu (napríklad "2");
- Vyberte obidve oblasti;
- Teraz pomocou výberovej značky vyberte požadovanú oblasť tabuľky, do ktorej chcete čísla.
Tento prístup je veľmi jednoduchý a pohodlný, ale len pre malé stoly, pretože budete musieť stráviť veľa času a úsilia pri práci s obrovskými dátami.
Druhý spôsob práce je podobný prvému, jediný rozdiel spočíva v tom, že prvé čísla série sa nenachádzajú v samotných bunkách, ale v poli pre vzorce. V tomto poli zadajte nasledovné: = STRING (A1)
Ďalej, rovnako ako v prvom variante, jednoducho pretiahnite značku výberu. V závislosti od toho, z ktorej bunky začnete, namiesto "A1" zadáte požadovanú bunku. Všeobecne platí, že tento prístup neprináša žiadne výhody v porovnaní s prvým, a tak urobte, ako chcete.
Tretia metóda je ideálna na prácu s veľkými tabuľami, pretože tu nemusíte presúvať značku výberu na celú stránku. Všetko začína rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich verziách. Vyberte požadovanú oblasť a zadajte prvé číslo, z ktorého bude plnenie pokračovať. Potom kliknite na záložke "Domov" na paneli s nástrojmi "Bunky" na ikonu "Vyplniť". V zobrazenom zozname vyberte položku "Progression". Potom zadajte smer (stĺpce alebo riadky), krok a počet buniek, ktoré majú byť očíslované, v sekcii "Typ" označte bod "aritmetický" bodkou. Po nastavení všetkých parametrov kliknite na tlačidlo "OK" a aplikácia Excel urobí všetko pre vás.Tento prístup je najvhodnejší, pretože vám umožňuje vyriešiť problém bez ohľadu na množstvo údajov, s ktorými pracujete.
K dispozícii je tiež rýchlejší spôsob, ako použiť "Vyplniť". Ak chcete začať, zadajte číslo, od ktorého bude pokračovať číslovanie, podobne ako prvé dve metódy. Potom zvýraznite ostatné oblasti, v ktorých chcete dať čísla. Teraz kliknite na tlačidlo "Vyplniť" a kliknite na položku "Progression" v zozname. V okne, ktoré sa otvára, nemusíte nič meniť. Stačí kliknúť na tlačidlo "OK" a všetko bude pripravené.
Tiež je možné previesť tabuľku z programu Excel do programu Word a robiť všetko tam. V programe Microsoft Word sa to oveľa jednoduchšie používa pomocou číslovaného zoznamu. Tento prístup nie je celkom taký, ale tiež vám umožňuje vyriešiť problém.
Týmto spôsobom môžete vymenovať riadky a stĺpce v programe Excel. Každé riešenie tohto problému je dobré a pohodlné vlastným spôsobom, takže si vyberte, ktorý z nich sa vám páči viac. Napíšte komentáre, pomohol vám tento článok a opýtajte sa všetkých vašich otázok na túto tému.