Práca v programe Excel s tabuľkami a údajmi v nich je postavená tak, aby ich používateľ mohol pohodlne spracovať a analyzovať. Za týmto účelom sú do programu zabudované rôzne nástroje. Použitie predpokladá, že používateľ má určité vedomosti, ale s nimi sa program Excel stáva silným analytickým nástrojom. Vývojár Office sa snaží zjednodušiť väčšinu svojich programov tak, aby ich mohol plne využiť ľubovoľná osoba.
Tabuľku môžete zmeniť na nástroj na analýzu údajov.
Niekedy pred autorom dokumentu je potrebné obmedziť vstup. Napríklad údaje z vopred definovanej množiny by mali byť zadané do konkrétnej bunky. Excel dáva túto príležitosť.
obsah
- 1 Vytváranie rozbaľovacích zoznamov
- 2 Technická stránka emisie
- 3 Odstrániť zoznam
- 4 záver
Vytváranie rozbaľovacích zoznamov
Jedným z najčastejších dôvodov pre vytvorenie zoznamu vyskakovacích okien je použitie dát z bunky vo formulári programu Excel. Je ľahšie si predstaviť konečný počet možností, takže by bolo vhodné dať si niekoľko hodnôt, aby si užívateľ mohol vybrať z hotovej sady.Okrem toho môže byť iný dôvod: preddefinovaný štýl dokumentu. Napríklad pre správy alebo iné oficiálne dokumenty. Rovnaký názov oddelenia sa môže písať odlišne. Ak tento dokument neskôr spracuje tento stroj, bude správnejšie používať jeden štýl plnenia, a nie priradenie úlohy rozpoznávania, napríklad kľúčových slov. To môže viesť k nepresnosti v jej práci.
Technická stránka emisie
Pred vytvorením rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel vytvorte potrebné možnosti na hárku v celom rade buniek. Uistite sa, že tento zoznam nemá prázdne riadky, inak aplikácia Excel nebude môcť vytvoriť požadovaný objekt na hárku. Zadané hodnoty v riadkoch je možné zoradiť abecedne. Ak to chcete urobiť, nájdite kartu Údaje v pásme Nastavenia a kliknite na "Zoradiť". Po skončení práce s údajmi vyberte požadovaný rozsah. Nemalo by to mať prázdne čiary, to je dôležité! Program nebude môcť vytvoriť zoznam s prázdnym prvkom v sebe, pretože prázdny riadok nebude vnímaný ako dáta na výber. Súčasne môžete vygenerovať zoznam údajov na inom hárku, nielen na mieste, kde bude umiestnené vstupné pole.Predpokladajme, že ich nemožno upravovať inými používateľmi. Potom je rozumné umiestniť ich na skrytý list.
Po vytvorení zoznamu údajov vyberte bunku, do ktorej sa má vytvoriť rozbaľovací zoznam. V páse nastavení programu Excel na karte "Dáta" nájdite tlačidlo "Kontrola". Kliknutím naň sa otvorí dialógové okno. V ňom musíte vybrať položku "Povoliť" a nastaviť jej hodnotu na "Zoznam". Takže v tejto bunke sa zmení vstupná metóda, aby ste si vybrali z dostupných možností. Zatiaľ však tieto možnosti neboli stanovené. Ak chcete ich pridať do vytvoreného objektu, v poli "Zdroj" zadajte rozsah údajov. Aby ste ich nezadali ručne, kliknite na ikonu vstupu v pravej časti poľa, potom sa okno minimalizuje a budete môcť vybrať potrebné bunky pomocou bežného výberu myši. Hneď ako uvoľníte ľavé tlačidlo myši, okno sa opäť otvorí. Zostáva kliknúť na tlačidlo OK a v zvolenej bunke sa zobrazí trojuholník s rozbaľovacou ikonou. Kliknutím naň dostanete zoznam možností, ktoré ste zadali skôr. Potom, ak sú možnosti umiestnené na samostatnom hárku, môžete ho skryť kliknutím pravým tlačidlom na jeho názov v spodnej časti pracovného okna a výberom príslušnej položky v kontextovej ponuke.
Po výbere tejto bunky sa vedľa neho zobrazí niekoľko tlačidiel. Ak chcete zjednodušiť úlohu zadávania používateľov, môžete pomocou tohto tlačidla nastaviť názov bunky. Môžete urobiť to isté vyššie, vedľa vzorca vstupného poľa existuje zodpovedajúca položka. Takže zoznam bude jasnejší, pretože používateľ nebude musieť podľa svojich hodnôt hádať, čo presne potrebujete vybrať. Okrem toho môžete v dialógovom okne zadať výzvu na správu, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor nad bunku. Ak bunka nezostane prázdna, zrušte začiarknutie políčka Ignorovať prázdne hodnoty. V každom prípade musí byť začiarknuté políčko "Zoznam platných hodnôt".
Odstrániť zoznam
Keď rolovací zoznam už nie je potrebný, môžete ho odstrániť z dokumentu. Ak chcete to urobiť, vyberte bunku v hárku programu Excel, ktorá ju obsahuje, a prejdite na kazetu Nastavenie na karte "Data" - "Overenie údajov". Na karte parametrov kliknite na tlačidlo Vymazať všetko. Objekt bude vymazaný, ale rozsah údajov zostane nezmenený, to znamená, že hodnoty nebudú vymazané.
záver
Algoritmus vytvárania takýchto objektov je jednoduchý. Pred vytvorením rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel vytvorte zoznam hodnôt, podľa potreby ho naformátujte podľa vlastného uváženia. Dávajte pozor na 2 nuansy.Po prvé: dĺžka dátového rozsahu je obmedzená, prahová hodnota je 32767 prvkov, druhá: dĺžka vyskakovacieho okna bude určená dĺžkou položiek zo zoznamu. Umiestnením tohto objektu na stránku zjednodušíte zadávanie údajov od iných používateľov. Ich použitie má pozitívny vplyv na rýchlosť a presnosť práce, pomáha zjednodušiť vzorce, ktoré pracujú v dokumente a rieši problém nerovnakého formátovania textových dát. Ak však používate Microsoft SharePoint v knihe programu Excel, nemožno vytvoriť rozbaľovací zoznam v dôsledku obmedzení v práci publikačného programu.
