Programy z balíka Mircosoft Office sú určené na prácu s dokumentmi v rôznych prejavoch. Počas uplynulého časového obdobia od spustenia balíka k dnešnému dňu každý z týchto programov získal veľa užitočných a dôležitých funkcií, takže používateľ môže vykonávať takmer ľubovoľnú operáciu iba s niekoľkými kliknutiami myši.
Špeciálne funkcie vám umožňujú automatizovať pracovný proces.
Existujú však veci, ktoré nie sú také jednoduché. Napríklad v aplikácii Excel - programe na prácu s tabuľkami - spoločnosť zaviedla mechanizmus funkcií, ktorý môže používateľ používať. S ich pomocou môžete spracovávať rôzne dáta. Ale autor bude musieť osobne vytvoriť model interakcie, zadávať vzorce a špecifikovať rozsahy údajov.
Je tiež potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že pre užívateľov vznikajú niekedy úplne netriviálne úlohy, napríklad vytvorenie krížovky v programe Excel. Je zrejmé, že v samotnom programe neexistuje žiadna takáto funkcia, takže bude potrebné robiť niečo rovnako manuálne.
Prvá fáza
Skôr ako začnete vytvárať krížovku s kontrolou v programe Excel, musíte sa rozhodnúť pre zoznam otázok a odpovedí. Odporúčame mať na to samostatný súbor a okamžite zadáte riadky tak, ako by sa mali objaviť v dôsledku práce.Potom otvorte program; Ak nie je vytvorená automaticky, musíte vytvoriť novú knihu. Je to nevyhnutné, pretože naša metóda použije súčasne dva pracovné hárky, preto je vhodné ich oddeliť do samostatného súboru. Preto premenujte "List 1", ako sa vám páči. V skutočnosti môže byť jeho meno ľubovoľné, pokiaľ ho neskôr neskôr nezmeníte. Na tomto hárku s pomocou hraníc musíte nakresliť náčrt budúceho krížovku.
Vyberte bunky horizontálne alebo zvisle, nájdite kartu Rozloženie stránky v pásme s nastaveniami a kliknite na tlačidlo "Hranice". Ak sa na obrazovke nenachádzate dostatok volieb, môžete si vybrať svoju vlastnú v tom istom odseku. Teraz na hárku máme obrys jednej zo slov. Musíte to zopakovať toľkokrát, koľkokrát chcete zahrnúť otázky do vášho stvorenia. Nezabudnite uviesť čísla do prvých buniek, aby ste si neskôr nemuseli pamätať, ktoré slovo by ste tu mali vložiť.
Ak nemusíte robiť krížové slovo s testom, program Excel môže byť zatvorený, pretože tam je miesto, kde skutočná výkres končí. Môžete napríklad vložiť do Wordu alebo jednoducho vytlačiť, aby ste získali kreslenú mriežku na hárku papiera s križovatkami na správnych miestach.S náležitými zručnosťami môžete dokonca dokončiť farbu "naplniť bunku" nad niektorými z nich v čiernej farbe, aby ste získali štýl pre krížovky vytlačené v novinách. To je však najjednoduchšia voľba.
Druhá fáza
Ak stále potrebujete skontrolovať slová napísané používateľom, budete musieť trochu podvádzať. Faktom je, že kontrola pozadia slov, tak, aby ju používateľ nevidí, sa dá robiť len pomocou makier. Ak používate vstavaný program Excel, môžete dosiahnuť podobný výsledok. Ak to chcete urobiť, skopírujte hárok krížovým slovom a kliknite pravým tlačidlom myši. Premenujte výsledný hárok (názov môže byť ľubovoľný). V bunkách krížovky, ktoré sú uvedené na druhom hárku programu Excel, zadajte odpovede - bude potrebné skontrolovať správnosť písmen zadaných používateľom.
Teraz vedľa krížovky vytvorte malý stôl s dvoma stĺpcami. Prvým bude číslo otázky, druhé - výsledok hádania. Používame intuitívny systém: 1 - ak je odpoveď správna a 0 - vo všetkých ostatných prípadoch. Naša krížovka nebude brať do úvahy užívateľské nápisy, takže sa tam dostanú.
Teraz musíme pridať vzorec do buniek druhého stĺpca našej kontrolnej tabuľky. Jeho podstatou je porovnať rozsah buniek na prvom hárku s rovnakým rozsahom na druhom. Rozsahy - slová v krížovke. Ak sa zhodujú, potom sa jeden z nich zadá do stĺpca na tomto riadku, ak nie, nula je uvedená. Môžete vykonať takúto kontrolu pomocou operátora porovnávania, vzorec vo všeobecnosti bude vyzerať takto: = IF (((Krížovka) D1 = Odpoveď.D1) AND (Krížovka D2 = Odpoveď.D2) A ...) Potom 1 ELSE 0.
Ako môžete vidieť, nie je to veľmi zložité, ale musíte starostlivo vybudovať celý rad buniek. Mimochodom, práve preto, aby sme vytvorili krížovky s kontrolou v programe Excel, sme skopírovali kompletnú krížovku do druhého listu. Tým sa zabezpečí, že bunky na kontrolnom zozname budú umiestnené na rovnakých adresách ako na hlavnom.
Záverečné dotazy: na hárku s krížovkou môžete urobiť počítadlo s počtom správne uhádnutých slov, aby bol používateľ v nej vedený. Ak to chcete urobiť, jednoducho zhrňte údaje z druhého stĺpca kontrolnej tabuľky. No a zostáva len skryť tento hárok kliknutím na ňu pravým tlačidlom myši a vybratím rovnakého mena.
záver
Riešenie tohto, na prvý pohľad, non-triviálne úlohu ukáže, že nie je tak ťažké. Pomocou flexibility vstavaných funkcií programu Excel môžete vytvárať krížovky s testovaním alebo bez neho a urobte to podľa vlastného uváženia. Koniec koncov sme opísali len jeden z možných spôsobov.
