Plnenie dokumentu dosť často môže pozostávať z textov, ktoré ste skopírovali z ľubovoľného internetového zdroja. Jedná sa o veľmi pohodlný a rýchly spôsob, ale niekedy to môže priniesť nepríjemné prekvapenie spojené s rôznymi zarovnanie textu. Môže byť rozdelená na stĺpce, z ktorých každá je konfigurovaná na určité zarovnanie, alebo je úplne natiahnutá po celej šírke stránky alebo na jej okrajoch. Pri kopírovaní môže byť text skreslený nepríjemným spôsobom, napínať slová, používať nesprávne a jednoducho škaredé preklady slov a slabík.
Ako upraviť prenos slov a zbaviť sa týchto problémov? Existuje niekoľko metód, ktoré budeme podrobne skúmať a uplatňovať.
Automatické delenie slov
Ak zistíte, že program používa funkciu automatického rozdeľovania, môžete ju deaktivovať, aby sa text dal do poriadku. Táto funkcia sa nachádza na karte Rozloženie stránky. Keď ho otvoríte, uvidíte oblasť nazvanú "Nastavenia stránky", v ktorej môžete ľahko nájsť položku "rozdelenie". Tam vyberte "Nie". Po tom, slová oddelené riadkaminávrat do pôvodného stavu a všetky prevody jednoducho zmiznú. Samozrejme, ak chcete povoliť túto funkciu, postup je podobný. Preto je nastavenie v programe Word 2007, 2010, 2013. Ak používate 2003, musíte prejsť na "Menu", nájsť záložku "Service" a v ňom - "Language". Nájde sa automatické umiestnenie a odpojte ho.
Nastavenie ručného rozdelenia
Táto možnosť je zložitejšia, avšak umožňuje rozhodnúť sa, ktoré slová sa budú preniesť a ako. Možno ste si všimli, že medzi ostatnými parametrami v menu "Hyphenation" je režim "Manual", o ktorom uvažujeme.
Výhodou tejto funkcie je, že ani nemusíte sledovať, kedy a ako má byť slovo prevedené, program určí, aké to je potrebné. Voľba je však na vás. Okrem toho sa v pop-up aktivnom okne objaví rozdelenie slova podľa slabík. Potom, čo sa konečne rozhodnete, ktoré slovo prenesiete a kde presne - stačí kliknúť na tlačidlo "OK".
Samozrejme môžete vytvoriť text, v ktorom bude chýbať prenos, hoci to závisí od jeho účelu.Pri písaní špecializovaných textov, napríklad kníh alebo brožúr, prítomnosť rozdelenia je dôsledkom množstva špeciálnych požiadaviek na texty tohto druhu.
Chcel by som tiež rozptýliť svoje presvedčenie, že sami môžete usporiadať prevod jednoduchým použitím pomlčky medzi slovami. S najväčšou pravdepodobnosťou to povedie k obrovskému počtu pravopisných chýb a vo všeobecnosti zničí formátovanie dokumentu. Odporúčame vám používať dnes diskutovanú funkciu a uľahčiť prácu, pretože Word je textový editor, ktorý bol pôvodne vytvorený, aby vám pomohol.
