Softvérový komplex 1C používajú takmer všetci účtovníci, aby uchovávali finančné záznamy o svojich podnikoch. Jedná sa o veľmi silný a pohodlný komplex, ktorý zahŕňa mnoho programov špeciálne prispôsobených na použitie v podnikoch a spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú rôznymi činnosťami. Existujú verzie pre obchodné, priemyselné, stavebné, poľnohospodárske, vzdelávacie, rozpočtové, obecné a mnohé ďalšie inštitúcie a spoločnosti.
Vysielanie programov v 1C sa líši od odrazu nákupu bežného tovaru.
Keďže program je zložitý a nie najjednoduchší, dokonca aj najskúsenejší účtovník nemusí byť schopný pochopiť technické komplikácie vykonávania určitých operácií pre ich účtovníctvo vo finančných záznamoch. V tomto článku budeme uvažovať o tom, ako by mal byť nákup softvéru 1C správne odzrkadlený v menu samotného programu. To znamená, že vás a my sa naučíme v programovom menu, aby sme naznačili, že bol zakúpený na použitie v podniku. To je veľmi dôležité, pretože ak to nie je vykonané alebo sa nesprávne vykoná, môžu sa vyskytnúť problémy pri kontrole finančných záznamov o vašich činnostiach.
Buďte okamžite varovaní, že naším cieľom je ukázať proces z technického hľadiska, aby ste vedeli, čo a kam kliknúť. Nebudeme sa ponoriť do jemnosti účtovníctva, existujú ďalšie špecializované zdroje na to.
Stručné právne informácie
Začnime krátkou právnou poznámkou. Podľa ruského zákona softvér patrí k nehmotnému majetku. Ale v prípade 1C je program nehmotným majetkom iba pre spoločnosť 1C, ktorá ju rozvíjala a profitovala z jej predaja. Vzhľadom na to, že spoločnosť, ktorá získala licenciu, nezískala právo na distribúciu a nemá z tohto materiálneho zisku prospech, nákupná operácia tohto softvéru sa nemôže odraziť ako nadobudnutie nehmotného majetku.
Nákupom programu 1C získate nevýhradné právo používať produkt duševnej činnosti. To znamená, že vaše práva sú obmedzené, pretože licencia vám umožňuje používať softvér na určitom počte počítačov bez práva na zmenu kódu programu a na získanie ďalších ziskov z predaja alebo iných operácií.Preto, aby ste odrážali vysielanie programu, musíte špecifikovať postup ako ďalšie služby týkajúce sa výroby.
Ďalším bodom, ktorý stojí za zmienku, je obdobie, počas ktorého sa zohľadnia náklady na nákup nehmotných práv. Podľa zákona existuje niekoľko možností pre takéto účtovníctvo. Ak tento termín nie je uvedený v zmluve, majiteľ si buď zvolí takúto lehotu nezávisle, alebo akékoľvek neobmedzené zmluvy sa považujú za uzatvorené na obdobie piatich rokov. Neodporúčame vám, ktorá z možností je lepšia, pre túto konzultáciu s právnikmi alebo skúsenejšími účtovníkmi. V jednom z listov 1C odporučil, aby zmluva trvala dva roky.
Po krátkej právnej výnimke zvážte, ako sa procedúra uskutočňuje na technickej stránke. Celý proces sa bude posudzovať na najnovšej verzii 1C: Účtovníctvo 8. Ak používate predchádzajúcu verziu, postup sa môže líšiť.
Odraz programu nákupu
Ak chcete údaje správne zadávať, mali by ste mať tieto dokumenty:
- Licenčná zmluva.
- Akt prijatia a prevodu práv na používanie softvéru.
Napríklad ste si kúpili program 1C a jednorazový prevod na účet predávajúceho vo výške 13 tisíc rubľov. Musíte špecifikovať a konfigurovať takéto operácie a platby:
- Priamy nákup softvéru.
- Odpis výdavkov na budúce obdobia.
Bude vhodnejšie najskôr vytvoriť náklady na budúce obdobie a až potom kúpu programu. Začnime
- Spustite hlavnú ponuku programu prihlásením sa pod svoj účet.
- Na pravej strane obrazovky vyberte v ponuke Adresáre - Odložené výdavky - Vytvoriť. Vo formulári, ktorý sa otvorí, budete musieť vyplniť správne údaje.
- Uveďte nasledujúce ukazovatele:
- Názov - zadajte názov svojho bežného výdavku, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
- Skupina - môžete zostať prázdne.
- Zobrazenie pre NU - iné (vyberte zo zoznamu).
- Druh aktíva v súvahe - Ostatné obežné aktíva (vyberte zo zoznamu).
- Suma - zadajte sumu nákupu, napríklad 13 000 rubľov.
- Uznanie výdavkov - mesačne.
- Obdobie zrušenia - prvý dátum, zadajte, kedy ste produkt kúpili, a druhý - ukončenie zmluvy. Napríklad ste si program kúpili dňa 02.1.2017 s dobou platnosti zmluvy 2 roky. To znamená, že musíte špecifikovať 02/17/2019.
- Účet výdavkov je 26.Kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu - Zobraziť všetky, do vyhľadávacieho poľa zadajte 26, zvýraznite požadovanú položku kurzorom, v hornej časti okna kliknite na tlačidlo "Vybrať".
- Položky s nákladmi - náklady na čítanie. Vyberte si rovnaký spôsob ako účet výdavkov.
- Potvrďte svoj záznam kliknutím na položku "Nahrať a zavrieť".
- V bočnej ponuke prejdite na položku Nákup - Príjem (účty, faktúry) - tlačidlo "Príjem" so zelenou plus - Služby (akt).
- Zadajte nasledujúce údaje:
- Zákon č. Z - uveďte údaje uvedené v akte o príjme a odovzdaní práv na používanie softvéru získaného počas transakcie.
- Nevyplňujte číslo, ako ho automaticky vypočítava program, a zadajte iba dátum. Môžete si vybrať to isté ako v akte.
- Organizácia - vyberte názov spoločnosti, v ktorej mene bola zmluva vykonaná.
- Protistrana - názov spoločnosti, s ktorou ste uzavreli zmluvu, ktorá odzrkadľuje nadobudnutie práv na používanie. Najprv musíte vytvoriť. Kliknite na ikonu zoznamu a kliknite na zelenú značku plus. Zadajte názov spoločnosti, ak je v registri podnikov, všetky údaje sa zadajú automaticky. V opačnom prípade pridajte všetky informácie manuálne. Potvrďte zadanie pomocou tlačidla "Napísať a zatvoriť".
- Zmluva - v zozname k dispozícii kliknite na zelený plus, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte typ, číslo, dátum a názov zmluvy, zadajte organizáciu a zmluvnú stranu.
- Vyplňte tabuľku s podrobnosťami:
- Kliknite na tlačidlo "Pridať", po ktorom uvidíte, ako sa stĺpce v stĺpci "Nomenklatúra" stali aktívnymi.
- Kliknite na spodné pole "Obsah služby", zadajte názov programu, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
- V nasledujúcom stĺpci zadajte cenu 13 000 rubľov.
- V poslednom stĺpci zadajte účet účtu - 97.21 - kliknite na odkaz vo forme červených šípok.
- V otvorenom okne v riadku "Nákladový účet" kliknite na rozbaľovací zoznam - Zobraziť všetko - zadajte 97 do vyhľadávania - zvýraznite 97.21 "Ostatné výdavky na budúce obdobia" - kliknite na "Vybrať" v hornom riadku ponuky.
- V riadku "Budúce výdavky" vyberte položku, ktorú ste vytvorili na začiatku (kroky 2 až 4).
- V riadku Náklady - "Hlavné náklady".
- Informácie o výpočtoch sa objavia v menu pre pridanie aktu, ktorý program automaticky zobrazí. Ak chcete, môžete ich zmeniť, ale ak sa vám všetko hodí, dokončite zadaním tlačidla "Post a zatvorte".
- V budúcnosti bude každý mesiac, keď bude uzavretý, automatické účtovanie finančných prostriedkov na právo používať program. Prvý mesiac bude brať do úvahy počet dní av budúcnosti bude suma rozdelená na rovnaké časti.
záver
Teraz viete, ako by mal byť odraz nákupu 1C v samotnom programe vyhotovený technicky. Dúfame, že nebudete mať problémy s vyplňovaním údajov. Ak máte akékoľvek otázky, opýtajte sa ich v komentároch.
