Pri práci s tabuľkami v programe Microsoft Excel sa používatelia stretávajú s rôznymi problémami a situáciami. Stáva sa, že musíte pracovať s blokom textu, ktorý sa nachádza v rovnakej oblasti tabuľky. Nanešťastie pre mnohých používateľov spôsobuje táto úloha určité problémy. V tomto článku pochopíme, ako v programe Excel vykonať prenos textu v bunke. Začnime. Poďme!
Ako viete, dokonca aj v jednej bunke stlačením klávesu Enter presuniete kurzor na ďalší riadok tabuľky, čo je v našom prípade neprijateľné. Takáto úloha sa objavuje pomerne často a je vyriešená ľahšie, než si väčšina používateľov myslí. Ak chcete text preniesť do jednej bunky, použite kombináciu klávesov Alt + Enter. Táto metóda je dobrá, ak potrebujete vykonať operáciu raz alebo viackrát.
Môžete urobiť to isté s funkciami programu Excel. Použitie funkcií môže výrazne uľahčiť implementáciu väčšiny úloh programu. Zadajte napríklad údaje o kontakte do samostatných buniek (telefón, e-mail, adresa domova) tak, aby sa automaticky zhromaždili v jednej bunke.
Prvý odkaz na textové oblasti ("telefón:" + "12345678"; "email:" + "[email protected]"; "Adresa:" + "Ulica, dom 27-G").To sa robí pridaním "&" (ampersand) medzi adresami buniek.
Teraz musíte vytvoriť vzorec, ktorý by mal mať nasledujúci tvar: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARAKTER (10) je priamka, ktorá sa pridá po každom páre súvisiacich oblastí.
V prípade nesprávneho zobrazenia preneseného textu kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú oblasť a v zobrazenej ponuke vyberte položku "Formát buniek". V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Zarovnanie. V sekcii "Zobrazenie" začiarknite políčko "Niesť po slovách".
Ak je potrebné preniesť slová napísané v stĺpci do bunky tak, aby stáli na jednom riadku oddelenom medzerami, napíšte nasledujúci vzorec do špeciálneho poľa pre funkcie: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" "".
Ak chcete vykonať operáciu v opačnom smere, vymieňajte vo formulári symbol "SYMBOL (10)" a medzeru ("").
Existuje metóda, ktorá neumožňuje používať vzorce. Najprv musíte vybrať text a stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + H. V okne, ktoré sa zobrazí, do poľa "Nájsť" zadajte 010 a podržte kláves Alt. Upozorňujeme, že kód prerušenia riadku, ktorý ste zadali, sa nezobrazí.Ďalej v poli "Nahradiť" zadajte znak, do ktorého chcete nahradiť nový znak, v našom prípade je to medzera (""). V špeciálnej tabuľke programu Excel nájdete všetky špeciálne znaky a symboly, ktoré nie sú na klávesnici.
Pre tých, ktorí používajú VBA (Visual Basic) v programe Excel, bude tiež dôležitá nasledujúca metóda. Po označení požadovaných oblastí zavolajte okno makro. Potom, v závislosti od toho, čo potrebujete urobiť, napíšte jeden alebo ďalšie príkazy, ako je zobrazené na obrázku nižšie:
Pre zjednodušenie kopírovania príkazu s rovnakým textom nižšie:
1. Zmeňte medzery pre pomenovanie vo vybraných bunkách pomocou VBS:
Subspaces for Transfer ()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Nahradiť (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
ďalšie
Koniec pod
2. Zmeňte pomenovanie podľa medzery vo vybraných bunkách pomocou VBS:
Pridané priestory ()
Pre každú bunku vo výbere
cell.Value = Nahradiť (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
ďalšie
Koniec pod
Kde Chr (10) a Chr (32) sú kódy prerušenia či kódy medzery.
Každá zvažovaná metóda je dobrá a pohodlná vlastným spôsobom. Použite ten, ktorý je vhodnejší na riešenie aktuálneho problému. Ako vidíte, tento problém je jednoducho vyriešený. Použitie funkcií programu Microsoft Excel na automatizáciu vykonávania určitých operácií v programe, aby ste ušetrili čas, zvýšili produktivitu a pracovnú efektivitu.Napíšte komentáre, ak vám článok pomohol vyriešiť vzniknuté problémy a naučiť sa niečo nové o obrovských možnostiach editora tabuľkových procesorov programu Microsoft Excel.
