Úvod. Na čo sa archivuje?
Drahí priatelia, skôr ako sa naučíme archivovať e-maily alebo vytvárať poštový archív programu Outlook 2010, uvidíme, čo je v podstate potrebné. Možno budete musieť zmeniť názor, aby ste to urobili. Alebo vo všeobecnosti ste vo všeobecnosti nehľadali nič. Preto by ste nemali znižovať hodnotu určitej teórie, pretože týmto spôsobom sa môžete vyhnúť zbytočnej práci.
Niekedy môže byť potrebné archivovať svoju poštu, aby ste ju mohli preniesť na externú jednotku.
Čo môže byť užitočná znalosť o tom, ako archivovať listy v programe Outlook 2010?
- Ak potrebujete niekde uložiť poštu, potom k nej pristupovať. Napríklad pri preinštalovaní operačného systému počítača alebo prenosného počítača.
- Ak je potrebné otvoriť písmená na inom zariadení, keď je nahradený starým.
- Tiež s jednoduchým prenosom prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správ na externé pamäťové médium.
Ako vytvoriť archív písmen?
Takže poďme sa pozerať na to, ako archivovať listy v programe Outlook 2010 mail:
- Najprv musíte samozrejme otvoriť programový výhľad. Ak to chcete urobiť, kliknite na spúšťač spustenia aplikácie v ponuke "Štart", potom kliknite na "Všetky programy", vyhľadajte priečinok balíčkom balíka Microsoft Office a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite ľavým tlačidlom myši na požadovaný súbor.
- Teraz kliknite na záložku "Súbor" v hornej hlavnej lište nástrojov aplikácie. Tu potrebujeme položku ako "Otvorené".
- V okne exportu, ktoré sa objaví, musíte zobrať "dátový súbor programu Outlook".
- Venujte pozornosť skutočnosti, že sú uvedené názvy súborov vašich listov, ako aj obdobie ich vytvorenia (tj dátum).
- Vyberte písmená, ktoré chcete archivovať, špeciálnym začiarknutím. Iba potom kliknite na tlačidlo "Archív", keď sú vybraté všetky potrebné správy.
- Systém vás požiada o objasnenie jednej z metód archivácie. Zadajte najvhodnejšiu možnosť pre vás. Nezabudnite na zadanie dátumu archivovania na určenom mieste v dialógovom okne.
- Podarilo sa nám vytvoriť archív písmen v programe Outlook. Môžete sa zablahoželať!
Poďme sa trochu rozprávať o tom, čo ďalej s archivovanou poštou. Ako už bolo uvedené vyššie, prístup k týmto správam v žiadnom prípade nie je odmietnutý. Môžete sledovať, čítať a získavať informácie od nich. Takéto archívy nemajú žiadne obmedzenia na trvanlivosť. Preto sa nemôžete obávať ich bezpečnosti.
Môžete ich ľahko nájsť v špeciálnej sekcii pod bežným názvom "Všetky správy". Je to dosť logické, keďže tam je uložená celá zásoba listov vrátane archívnych.Upozorňujeme tiež, že listy od jedného odosielateľa, ktoré spadajú pod archív, vytvoria určitý reťazec. To sa robí pre pohodlnejšie a pohodlnejšie spracovanie archívov. Správa sa uskutočňuje jednoduchou myšou pomocou štandardných nástrojov programu, takže nebudete musieť inštalovať produkty a pomôcky tretích strán.
záver
Vážení čitatelia, dnes budeme diskutovať s vami na otázku, ako archivovať poštové výhľadu 2010. Ako vidíte, je to veľmi jednoduché: stačí len vybrať potrebné písmená so zvláštnym fajkou v okne programu, kliknite na tlačidlo zálohovanie a nájsť právo uložíte nastavenia. Za to, že môžete ľahko podarí vytvoriť archív, otvorte prichádzajúce alebo odchádzajúce správy, pracovať s nimi, aj keď máte niečo s počítačom alebo notebookom zlého. Za týmto účelom musí byť archív napísaný na externé médium alebo na pevný disk, na ktorom nie je nainštalovaný operačný systém. Dúfame, že všetko pre vás pracovalo a počas práce neboli žiadne problémy ani problémy. Podiel, priatelia, v komentároch: čo by ste mohli potrebovať pre archiváciu e-mailov, a potom, ako ľahké je s ním pracovať?
