Sada znakov, ktoré sa zobrazujú na obrazovke pri otvorení dokumentu, sa nazýva kódovanie. Keď je nastavená nesprávne, namiesto jasných a známych písmen a čísel uvidíte nekoherentné symboly. Tento problém často vznikol na začiatku technológie, ale teraz môžu textové procesory automaticky vyberať príslušné sady. Úloha, ktorú zohráva vznik a vývoj utf-8, tzv. Unicode, ktorý zahŕňa mnoho rôznych postáv, vrátane ruštiny. Dokumenty v tomto kódovaní nemusia byť zmenené a nakonfigurované, pretože v predvolenom nastavení správne zobrazujú text.
Moderné textové editory definujú kódovanie pri otváraní dokumentu.
Na druhej strane sa takáto situácia niekedy stáva. Získanie nečitateľného dokumentu je veľmi nepríjemné, najmä ak je to dôležité a potrebné. Len v takých prípadoch v programe Microsoft Word je možné určiť kódovanie textu. Toto ho vráti do čitateľného formulára.
Nútená zmena
Ak ste dostali textový súbor z nejakého zdroja, ale nemôžete čítať jeho obsah, musíte kódovať manuálne. Za týmto účelom prejdite na kartu "Podrobnosti" na karte "Súbor".Tu sa zhromažďujú globálne nastavenia pre rozpoznávanie a zobrazenie a ak ich zmeníte v otvorenom dokumente, potom sa preň stanú individuálni a za zvyšok sa nezmení. Využite to. V sekcii Rozšírené v okne, ktoré sa objaví, nájdete nadpis "Všeobecné" a začiarknite políčko "Potvrdenie konverzie súborov po otvorení". Potvrďte zmeny a zatvorte program Word. Teraz otvorte dokument znovu, ako keby ste vykonávali nastavenia, a pred sebou sa zobrazí okno prevodu súboru. Bude to zoznam možných formátov, medzi ktorými nájdeme "kódovaný text" a získame nasledujúci dialóg.
V tomto novom okne budú tri prepínače. Prvý z nich je predvolene CP-1251, kódovanie systému Windows. Druhým je MS-DOS. Potrebujeme tretiu položku - manuálny výber, napravo od nej sú uvedené rôzne súbory znakov. Ale používateľ spravidla nevie, aké znaky bol text zadaný predchádzajúcim autorom, takže v spodnej časti tohto okna je pole s názvom "Vzorka", v ktorom sa fragment v texte zobrazí v reálnom čase pri výbere jednej alebo druhej množiny znakov. To je veľmi výhodné, pretože nemusíte dokument zakaždým zatvárať a odtrhnúť, aby ste našli ten správny.
Prechádzaním možností jeden po druhom a hľadaním textu v poli vzoriek vyberte kódovanie, v ktorom budú znaky ruské. Ale všimnite si, že to nič neznamená, - pozorne si prečítajte, že sú vytvorené v zmysluplných slovách. Faktom je, že pre ruský jazyk nie je jedno kódovanie a text v jednom z nich sa v druhom nesprávne zobrazuje. Buďte opatrní.
Treba povedať, že v súboroch vytvorených na moderných textových procesoroch sú takéto problémy extrémne zriedkavé. Existuje však aj taká pohroma modernej informačnej spoločnosti ako nezlučiteľnosť formátov. Faktom je, že existuje niekoľko textových editorov a všetci ich používajú. Je možné, že pre niekoho nie je potrebná funkčnosť Slova, niekto nepovažuje za potrebné zaplatiť za to, atď.
Ak autor pri výmene dokumentu vybral formát kompatibilný s MS Word, potom by nemali byť žiadne problémy. Ale to sa stáva zriedka. Napríklad, ak je text uložený s príponou .rtf, zobrazí sa pred otvorením textu textové okno pre výber kódovania. Ale Word nebude dokonca otvárať formáty ďalšieho populárneho textového editora OpenOffice, takže ak ho použijete, nezabudnite vybrať možnosť "Uložiť ako"pri odoslaní súboru používateľovi kancelárie.
Uložiť s kódovaním
Užívateľ môže mať situáciu, keď špecificky naznačuje špecifické kódovanie. Napríklad takáto požiadavka mu predkladá príjemca dokumentu. V tomto prípade budete musieť dokument uložiť ako obyčajný text cez ponuku "Súbor". Ide o to, že pre dané formáty v programe Word sú kódovania spojené s globálnymi systémovými nastaveniami a pre "Plain Text" neexistuje takéto spojenie. Preto bude Word ponúknuť, aby si vybral svoje vlastné kódovanie pre to, čo ukazuje okno konverzie dokumentov, ktoré sú už známe. Vyberte potrebné kódovanie, uložte ho a tento dokument môžete odoslať alebo odoslať. Ako viete, konečný príjemca bude musieť zmeniť kódovanie v textovom editore na ten istý tak, aby si prečítal váš text.
záver
Otázka zmeny kódovania v dokumentoch programu Word pre bežných používateľov nevzniká veľmi často. Spravidla môže textový procesor automaticky určiť súbor znakov potrebných na správne zobrazenie a text zobraziť v čitateľnej forme.Existujú však výnimky z akéhokoľvek pravidla, takže je potrebné a užitočné, aby ste to dokázali sami, pretože proces v programe Word je dosť jednoduchý.
To, čo sme preskúmali, platí pre iné programy zo sady Office. Môžu tiež spôsobiť problémy, napríklad kvôli nekompatibilite formátov uložených súborov. Tu používateľ bude musieť vykonať všetky rovnaké akcie, takže tento článok môže pomôcť nielen tým, ktorí pracujú v programe Word. Zjednotenie pravidiel prispôsobenia pre všetky programy kancelárskych balíčkov spoločnosti Microsoft pomáha pri práci s akýmikoľvek dokumentmi, či už ide o texty, tabuľky alebo prezentácie, zabrániť ich strate.
Nakoniec musím povedať, že nie vždy stojí za to obviňovať kódovanie. Možno je všetko oveľa jednoduchšie. Faktom je, že mnoho používateľov pri hľadaní "krásnych" zabudne na štandardizáciu. Ak si takýto autor vyberie písmo inštalované v ňom, vytlačí dokument s jeho pomocou a uloží ho, text sa zobrazí správne. Keď sa však tento dokument dostane k osobe, pre ktorú takéto písmo nie je nainštalované, na obrazovke sa zobrazí nečitateľná sada znakov. Toto je veľmi podobné "kódovanému" kódovaniu, takže je ľahké urobiť chybu.Preto skôr než sa pokúsite dekódovať text v programe Word, najprv sa pokúste jednoducho zmeniť písmo.
