Práca s textom v programe Word predpokladá okrem zadávania aj formátovanie. To znamená, okrem polí, intervalov a v zásade rozloženie na hárku je rozdelené do odsekov, vkladanie obrázkov a tabuliek. Aj v textovom procesore existuje kategória zoznamov. Môžu byť označené a očíslované a používateľ nemusí dať ikony alebo čísla sám, namiesto toho to systém urobí. Ak vznikne potreba v tejto organizácii, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo na karte Nastavenie. A nasledujúce slová, ktoré budú vytlačené, sa stanú prvou položkou v zozname.
Často je potrebné zostaviť všetky údaje v abecednom poradí.
Môžete tiež vytvoriť existujúci text jeho výberom a kliknutím na rovnakú ikonu. Tento fragment bude prvou položkou a používateľ na správnych miestach kliknutím na čiaru (Enter) vytvorí nový riadok v zozname. Menu vám umožňuje prispôsobiť samotný výčapný formulár, zmeniť znaky na začiatku riadku, spravovať úrovne vnorenia, pomlčky a pomlčky.
Ďalšie úlohy
Takáto flexibilita pri nastavovaní zoznamu však neodstráni všetky problémy.Napríklad, dosť často musíte zmeniť existujúci zoznam a usporiadať jeho prvky v abecednom poradí. Slovo má vo svojom arzenáli funkciu "Vystrihnúť" a "Vložiť", a to niekedy je to presne to, čo bolo potrebné konať. Ale dávno sa situácia zmenila, v programe sa objavili funkcie na triedenie textu. Ak chcete vyriešiť problém, ako usporiadať text v abecednom poradí v programe Word, musíte ho použiť. Algoritmus tejto funkcie je samozrejme úplne rovnaký, ako keby ste robili všetko ručne, rozdiel je v tom, že Word to urobí neporovnateľne rýchlejšie a implicitne, to znamená, že nevidíte, ako sa to pohybuje. Bude sa na vás pozerať, ako keby boli položky ihneď usporiadané v abecednom poradí.
Ak to chcete urobiť, zvýraznite požadovaný text. Upozorňujeme, že zoznam musí byť jednoriadny, inak nebude mať triedenie. Teraz v skupine "Odsek" na Nastavovacej páske v hornej časti obrazovky kliknite na tlačidlo "Zoradiť". Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať možnosti triedenia. Štandardne stačí postaviť prvky abecedne, takže stačí vybrať len objekt ("Text") a smer.Môžete sa zoradiť vzostupne a zostupne, to znamená, že môžete zoradiť ako v priamom, tak v opačnom abecednom poradí.
Upozorňujeme, že zoradenie reťazcov abecedne v programe Word nie je dynamické. To znamená, že po zoradení prvkov nové položky nebudú automaticky umiestnené na zamýšľaných pozíciách, budú pridané tam, kde je kurzor. Ak ich chcete znovu vytvoriť, budete musieť zopakovať vyššie uvedený postup. To umožňuje ešte zostaviť triedený zoznam na viacerých úrovniach, musíte však urobiť niečo s vašimi rukami. Najskôr odstráňte vnorené výčty a odseky z textu ich skopírovaním na iné miesto a potom ich vložte späť. To samozrejme nie je tak pohodlné ako automatické triedenie, ale je to rozumná cena za to, že štruktúra dokumentu netrpí.
záver
Ako môžete vidieť, vytváranie línií v abecednom poradí v programe Word je naozaj jednoduché vďaka vstavanej funkcii. Je flexibilná a prispôsobiteľná a jediná vec, ktorú v predvolenom nastavení nie je, je triediť viacúrovňové zoznamy. Preto bude používateľ musieť urobiť manuálne.
