Ak potrebujete chrániť dokument pred čitateľnosťou tretími stranami, v tejto príručke nájdete podrobné informácie o tom, ako vložiť heslo do súboru Word (doc, docx) alebo Excel (xls, xlsx) s vstavanou ochranou dokumentov Microsoft Office.
Oddelene budú uvedené spôsoby, ako nastaviť heslo pre otvorenie dokumentu pre najnovšie verzie balíka Office (napríklad Word 2016, 2013, 2010. Podobné akcie budú v programe Excel), ako aj staršie verzie aplikácie Word a Excel 2007, 2003. Pre každú z možností ukazuje, ako odstrániť heslo, ktoré bolo predtým nastavené v dokumente (ak ho poznáte, ale už ho nepotrebujete).
Nastavenie hesla pre súbor programu Word a Excel 2016, 2013 a 2010
Ak chcete nastaviť heslo pre súbor dokumentov balíka Office (ktorý zakazuje jeho otvorenie a následne úpravu), otvorte dokument, ktorý chcete chrániť v programe Word alebo Excel.
Potom v lište ponuky programu zvoľte "Súbor" - "Podrobnosti", kde v závislosti od typu dokumentu uvidíte položku "Ochrana dokumentov" (v programe Word) alebo "Ochrana knihy" (v programe Excel).
Kliknite na túto položku a vyberte položku ponuky "Šifrovať pomocou hesla" a zadajte a potvrďte zadané heslo.
Dokončilo sa uloženie dokumentu a pri ďalšom otvorení balíka Office sa zobrazí výzva na zadanie hesla.
Ak chcete odstrániť heslo tohto dokumentu, otvorte súbor, zadajte heslo a otvorte menu "Súbor" - "Podrobnosti" - "Ochrana dokumentu" - "Šifrovať heslom", ale tentokrát zadajte prázdne heslo (tzn. vyčistiť obsah vstupného poľa). Uložte dokument.
varovanie: Súbory zašifrované v balíkoch Office 365, 2013 a 2016 nie je možné otvoriť v programe Office 2007 (a možno v roku 2010 nie je možné skontrolovať).
Ochrana heslom pre program Office 2007
V aplikácii Word 2007 (ako aj v iných aplikáciách balíka Office) môžete vložiť heslo do dokumentu prostredníctvom hlavného menu programu kliknutím na okrúhle tlačidlo s logom Office a výberom položky "Pripraviť" - "Šifrovať dokument".
Ďalšie nastavenie hesla v súbore a jeho odstránenie sa vykonáva rovnako ako v novších verziách balíka Office (odstráňte ho, stačí odstrániť heslo, aplikovať zmeny a uložiť dokument do tej istej položky ponuky).
Heslo pre dokument programu Word 2003 (a iné dokumenty balíka Office 2003)
Ak chcete nastaviť heslo pre dokumenty programu Word a Excel upravené v programe Office 2003, v hlavnom menu programu vyberte položku "Nástroje" - "Možnosti".
Potom prejdite na kartu Zabezpečenie a nastavte potrebné heslá - otvorte súbor, alebo ak chcete povoliť otvorenie, ale zakázať úpravu - heslo na povolenie na zápis.
Použite nastavenia, potvrďte heslo a uložte dokument, v budúcnosti bude vyžadovať otvorenie alebo zmenu hesla.
Je možné prasknúť heslo dokumentu nastavené týmto spôsobom? Je však možné, že pre moderné verzie balíka Office, keď používate formáty docx a xlsx, ako aj zložité heslo (8 alebo viac znakov, nielen písmená a čísla), je to veľmi problematické (keďže v tomto prípade je úloha vykonávaná hrubou silou, veľmi dlhá doba, vypočítaná v dňoch).
