Moderný svet informácií si vyžaduje rýchlu výmenu rôznych informácií. Významné miesto v tomto prúde má fax. S jeho pomocou textové správy, grafické schémy, výkresy sú prenášané. Faxy sú nainštalované v kanceláriách, ale nie každý vie, ako ich používať, a to napriek rozšírenému používaniu takýchto zariadení. Môžete tiež odosielať / prijímať faxy cez internet. Nižšie nájdete odporúčania, ako posielať fax rôznymi spôsobmi.
Faxy sa používajú na okamžitý prenos a tlač dokumentov príjemcom.
obsah
- 1 Práca s kancelárskymi zariadeniami
- 1.1 Príjem faxu
- 1.2 Odoslať fax
- 2 Špecializované vysielacie programy
- 3 Odosielanie cez internet
- 3.1 MyFax
- 3.2 Freepopfax
- 3.3 FaxOrama.com
Práca s kancelárskymi zariadeniami
Ak je v kancelárii fax, je jednoduché prijať alebo poslať dokument. Nižšie je uvedený podrobný opis príjmu faxu a odosielanie faxu z telefónu.
Príjem faxu
Ak ste dostali výzvu na prijatie faxu, odpoviete: "Prijímam" alebo s podmieneným slangovým slovom "Začíname", čo znamená, že ste pripravení na postup.
- Po tóne stlačte zelené tlačidlo "Štart".
- Počkajte na úplný výtlačok odosielaného dokumentu.
- Po prijatí dokumentu kliknite na tlačidlo "Zastaviť".
Ak chcete dokument prijať, informujte odosielateľa o pripravenosti a kliknite na tlačidlo "Štart".
Ak prenos prešiel skreslením textu, grafiky, oznámte ho odosielateľovi, aby opakovane odosielal.
Počas prevodu môžete po ukončení prenosu zavrieť. Práca potom nebude prerušená. Ak chcete potvrdiť prevod alebo pokračovať v konverzácii, po ukončení prenosu zostaňte na linke, zvuk sa spustí znova, môžete ohlásiť úspešnosť postupu a pokračovať v konverzácii.
K dispozícii je automatický režim, ktorý umožňuje samotnému zariadeniu, bez vašej pomoci, prijímať dokumenty. Môžete ho nakonfigurovať v špeciálnom menu "Nastavenia - počet hovorov", zapnúť na paneli zvolené tlačidlo. Automatický režim je vhodný, ak je možné preniesť v noci, na prázdniny, pri absencii pracovníkov v kancelárii.
Odoslať fax
Ak ste nikdy nepracovali s kancelárskymi zariadeniami, vysvetlíme, ako fax poslať dokument.
Pripravte si dokument, obyčajne formát A4. Skontrolujte kvalitu tlače tak, aby adresát nemal žiadne problémy s čítaním.Pri rozmazanom atramente môže byť prítomnosť škvŕn ťažké, je lepšie vytlačiť list znovu. Pred odoslaním odstráňte spony zo svorkovníc. Počet stránok, aby ste sa vyhli nedorozumeniu neskôr.
- Otvorte kryt, zvyčajne je na bočnom paneli malé tlačidlo.
- Vložte list do špeciálneho zásobníka s prednou stranou nadol. Zásobník na väčšine zariadení je na zadnej strane, pokrytý vekom. Zaznie kliknutie, krátke pípnutie, ktoré naznačuje správne vloženie hárka, zariadenie ho zachytilo.
- Zavolajte na adresáta, oznámte odoslanie faxu, počet strán, ktoré sa majú odoslať.
- Keď je adresát pripravený dokument prijať, odpovie: "Začíname". Potom stlačíte tlačidlo "Štart". Papier sa bude pohybovať cez valce, takže začal prenos. Ak sa hárka zastavila, došlo k chybe, informácie o nej sa zobrazia na doske. Príjemca nesmie zavesiť až do dokončenia prenosu.
- Obráťte sa na adresáta, aby zistil, či dostal informácie, či text nebol rozmazaný. Ak je kvalita neúspešná, poslať dokument znovu.
- Zatvorte kryt tým, že ho zatlačíte, až kým nezacvakne.
Vložte dokument lícom nadol do zásobníka a stlačte tlačidlo "Štart".
Ak potrebujete odoslať niekoľko hárkov, vložte ich jeden po druhom. Existujú zariadenia, ktoré podporujú hromadné odosielanie, a potom je možné do zásobníka vložiť až 10 strán naraz.
Špecializované vysielacie programy
Ak máte vstavaný modem, môžete prostredníctvom neho odoslať fax z počítača. Budete potrebovať špecializovaný program ako VentaFax alebo funkciu zabudovanú do systému Windows. Nastavením funkcie odoslania môžete odoslať naskenovaný dokument príjemcovi vo svojom faxovom prístroji.
Odosielanie cez internet
Ak z akýchkoľvek technických dôvodov neexistuje telefónne pripojenie, papier v zariadení je mimo, môžete použiť služby World Wide Web na odosielanie z počítača. Môže sa stať, že prijímajúca strana vyžaduje odosielanie dokumentov prostredníctvom faxu a tento počítač nemáte, alebo ste ho porušili. Poštové zastúpenia vám môžu pomôcť pri odosielaní, ale to si vyžaduje čas a peniaze. Keď je internet, môžete konať vo vhodnom čase pre vás. Nie všetci používatelia vedia, ako posielať fax z počítača cez internet. Stačí skenovať dokument a nájsť sprostredkovateľskú webovú stránku, ktorá sa zaoberá odosielaním faxov.Povedzme niektoré z nich.
MyFax
Napríklad poskytneme službu MyFax, ktorá vám umožňuje posielať 2 faxy denne až 10 strán, z ktorých každý je bezplatný cez internet. Registrácia sa nevyžaduje. Výhodou služby je schopnosť odosielať informácie do 41 krajín sveta. Navyše navrhované 30-dňové skúšobné obdobie, kedy môžete získať osobné faxové číslo, pošlite neobmedzený počet dokumentov a priveďte ich. Dokumenty môžete odosielať v niekoľkých formátoch. K dispozícii je platený obsah.
Ak chcete odoslať fax, vyplňte polia odosielateľa a príjemcu, priložte dokument a pošlite ho stlačením tlačidla "Odoslať fax".
Odkaz na potvrdenie o odoslaní sa odošle na zadanú e-mailovú adresu. Po doručení informácií dostane táto správa alebo oznámenie chyby v zásielke.
Freepopfax
Služba umožňuje odoslať 5 faxov až 14 stránok cez internet bez registrácie. Zasielanie sa uskutočňuje v 48 krajinách, bohužiaľ v Rusku nefunguje. Na prvej strane predložených dokumentov bude zverejnená inzercia Popfax.com. Podporované sú viaceré formáty dokumentov. Po odoslaní pošty dostanete upozornenie.
FaxOrama.com
Internetová služba, ktorá vám umožňuje posielať bezplatné faxy do Spojených štátov, Kanady. Bez registrácie sa do odoslaných dokumentov nepridávajú žiadne reklamy. Povolené odosielať 2 dokumenty denne na 5 stranách. Existujú aplikácie pre zariadenia iOS, Android, ktoré umožňujú fotografovať a odosielať ich z telefónu. Podpora viacerých formátov.
Existuje mnoho služieb na odosielanie / prijímanie faxov cez internet a platené zvyčajne poskytujú skúšobnú dobu na bezplatné použitie. Vo vysielaných stránkach sa často uverejňujú bezplatné reklamy. Ak potrebujete často posielať alebo prijímať informácie, odporúča sa používať platené služby, na jednorazové odosielanie bude vhodný bezplatný globálny sieťový zdroj.
Ako vidíte, otázka odosielania faxu je jednoduchá. Postup trvá len málo času. Pomocou elektronického počítača, internetových služieb, mobilné aplikácie vám umožňujú pracovať s faxmi vo vhodnom režime pre vás.
