Triedenie v programe Excel je funkcia zabudovaná v balíku balíka Microsoft Office, ktorá vám umožňuje vykonávať analytické štúdie a rýchlo nájsť požadované indikátory. Ak dôkladne preskúmate, ako robiť triedenie v programe Excel, vykoná sa veľa úloh spolu s analýzou údajov rýchlo as absolútnou presnosťou.
Ak chcete vyhľadať potrebné informácie, použite špeciálne filtre.
obsah
- 1 Zoradiť podľa zadaných číselných hodnôt
- 1.1 Filter vzostupne a zostupne
- 2 Zoradiť podľa ďalších parametrov
- 2.1 Nastavenie filtrovania podľa dátumu a formátu
Zoradiť podľa zadaných číselných hodnôt
Analýza vykonanej práce, predaja, rastu zisku, výkonnosti študentov, nákupu dodatočných materiálov sprevádza výber parametrov, ktoré majú maximálne a minimálne ukazovatele. Samozrejme, ak je tabuľka malá, potom používateľ bude môcť len nájsť najlepší indikátor. Ale v prípadoch, keď Excel má príliš veľký počet riadkov a stĺpcov, bez použitia vstavaných funkcií, ktoré umožňujú triedenie tabuľky, môžete nájsť požadovaný ukazovateľ, ale musíte venovať veľké množstvo pracovného času.
Môžete urobiť oveľa praktickejšie, zoznámiť sa s informáciami, triediť v programe Excel a okamžite začať konsolidovať získané poznatky.
Filter vzostupne a zostupne
Zoradenie údajov vo vzostupnom alebo zostupnom poradí je pomerne jednoduché. Je len potrebné zistiť, či je tabuľka sprevádzaná množstvom vzorcov. Ak je to tak, potom je najlepšie preniesť tabuľku na novú tabuľku pred zoradením údajov, čím sa zabráni nepravidelnosti vo vzorcoch alebo náhodnému prerušeniu spojov.
Navyše záložná verzia tabuľky nikdy neublíži, pretože niekedy, zapletený do vlastných úvah, ktorí sa chcú vrátiť k pôvodnej verzii, bude ťažké implementovať, pokiaľ nie je vykonaná predbežná kópia.
Na začiatku je preto potrebné vybrať tabuľku, ktorá sa má analyzovať. Potom prejdite na nový hárok, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na riadok "Prilepiť špeciálne". Pred používateľom sa zobrazí okno s parametrami, medzi ktoré je potrebné vybrať parameter "Hodnota" a potom kliknúť na tlačidlo "OK".
Teraz je vytvorená duplicitná možnosť, takže môžete pokračovať v ďalšej akcii.Aby bolo možné pochopiť, ako sa má tabuľka zoradiť v stĺpci Excel vo vzostupnom poradí, musíte znova vybrať celú tabuľku a potom prejsť na kartu "Dáta". Medzi niekoľkými nástrojmi bude požadovaná možnosť "Zoradiť", ktorú musíte kliknúť.
V okne s parametrami sa otvorí riadok "Moje dáta obsahujú hlavičky". Neďaleko je malé okno, v ktorom je potrebné dať klin. Zostáva, aby sa do otvorených okien umiestnilo stĺpec, ktorý sa má analyzovať, ako aj možnosť požadovaného druhu: vzostupný alebo klesajúci. Ďalej súhlasíme s nastavenými parametrami, po ktorých bude tabuľka okamžite preukázať požadovaný výsledok, čo vám ušetrí mnoho hodín vyčerpávajúcej práce.
Ak je potrebné vykonať triedenie nie v celej tabuľke, ale iba v jednom stĺpci, akcie budú takmer rovnaké, s výnimkou len dvoch bodov. Spočiatku by ste nemali vyberať celú tabuľku, ale iba požadovaný stĺpec a neskôr, keď program Excel navrhne automatické rozšírenie rozsahu, aby ste mohli triediť, musíte ho zlikvidovať začiarknutím políčka vedľa frázy "Zoradiť v určenom rozsahu".
Zoradiť podľa ďalších parametrov
Niekedy v programe Excel nie je potrebné zoradiť číselné hodnoty vo vzostupnom alebo zostupnom poradí, ale trochu iné parametre, aby ste sa mohli oboznámiť s praktickými radami skúsených používateľov, vďaka čomu je ľahké zistiť, ako triediť program Excel podľa dátumu alebo vo formáte buniek.
Nastavenie filtrovania podľa dátumu a formátu
Princíp triedenia zostáva takmer rovnaký. Používateľ potrebuje vybrať tabuľku, špecifikovať stĺpec, ktorý sa má analyzovať, a potom kliknúť na jednu z navrhnutých akcií: "Zoradiť zo starého na nový" alebo "Zoradiť od nového do starého". Po takýchto krokoch tabuľka zoradí všetky informácie alebo údaje podľa dátumu.
Niekedy je veľmi dôležité vykonať takéto opatrenia opäť. Táto funkcia je zabudovaná do tabuľky. Nie je potrebné opätovne zadať niekoľko požadovaných parametrov, stačí kliknúť na položku "Opakovať" vo filtri.
Niekedy môže filter zlyhať, ale príčinou je pravdepodobne nesprávne zobrazenie niektorých formátov. Najmä ak v niektorých bunkách údaje nebudú zadané vo formáte dátumu, zoradenie nebude úplne správne.
Ak je naliehavý problém zoradiť tabuľku podľa formátu buniek, najprv je tiež potrebné ju preniesť na nový hárok, až teraz po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadok "Paste Special" musíte vybrať možnosť "Formáty". Potom sa do nového listu prevedú nielen všetky údaje, ale aj použité formáty a vzorky sa znova odstránia.
Zostáva opäť vstúpiť do filtra, v jeho parametroch zvoliť triedenie podľa farby buniek, potom v otvorenom farebnom okne vyberte farbu, ktorá po rozdelení by mala byť v hornej alebo dolnej časti. Po kliknutí na tabuľku "OK" získate okamžitý výsledok.
Ak sa niečo pokazilo, potrebujete vedieť, ako zrušiť triedenie v programe Excel, pomocou jedného z dvoch jednoduchých krokov. Jednoducho stlačte dve súčasne stlačené klávesy (Ctrl + Z) niekoľkokrát, kým tabuľka nevyberie pôvodnú formu. Ak bolo vykonané množstvo akcií, je ľahšie zrušiť triedenie druhou metódou, zatvorením tabuľky bez uloženia a následným opätovným otvorením a opätovným začatím práce.
Takže práca s filtrom v programe Excel nie je ťažká. Akonáhle je na základe odporúčaní dostatočné,zoradiť dáta, pretože to bude všetko jasné, takže bude pre vás jednoduché zvládnuť ostatné parametre filtra sami.
