Pri každodennej práci s počítačom bola hlavná úloha väčšiny používateľov a zostáva písať. Kancelársky počítač by mal byť v skutočnosti nastavený na takúto úlohu a v skutočnosti súčasne s príchodom operačných systémov v tom zmysle, v akom ho teraz rozumieme, boli vydané textové procesory. Dostali dlhú evolučnú cestu a dodnes sa de facto priemyselný štandard stal produktom spoločnosti Microsoft nazvaným Ward. Tento program poskytuje používateľovi obrovské príležitosti na úpravu a úpravu textu, jeho návrh a overenie.
V predvolenom nastavení má Word optimálne parametre, ako sú okraje, veľkosť písma a riadkovanie. Nie je potrebné meniť žiadnu z týchto hodnôt veľmi často, ale stále vzniká tento problém. Vzhľadom na to, že niektoré organizácie vyžadujú špeciálnu dokumentáciu, používateľ potrebuje vedieť, ako vytvoriť polia v programe Word rovnako ako iné textové parametre.
nastavenie
Ak ste ešte nezačali zadávať text a chcete nastaviť polia tak, ako je to požadované vopred, potom v programe Word vyhľadajte "Rozloženie strany" v hornej časti pásky.Táto časť obsahuje všetky nastavenia týkajúce sa parametrov listu. Môžete si vybrať balíček s preddefinovanými možnosťami. Nájdete tu tlačidlo Polia naľavo v druhom riadku pásky a umiestnite kurzor myši nad ním. K dispozícii je ikona trojuholníka. To znamená, že pod tlačidlom je rozbaľovací zoznam. Takže v tomto zozname pod tlačidlom "Fields" existuje sada návrhov, z ktorých každá môže byť vybraná a aplikovaná jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Potom pre celý text, ktorý zadáte, sa vytvoria také polia, ktoré ste zadali. Spravidla je v programe Word v štandardnej množine väčšina potrebných v každodennej práci nastavení, takže najprv sa pokúste použiť túto metódu.
Avšak niekedy to stále nestačí. Stáva sa, že dokument má špeciálne požiadavky na registráciu a môže sa stať, že prednastavené súbory nespĺňajú tieto požiadavky. Potom musíte nastaviť polia manuálne. V programe Word, ako aj v iných textových procesoroch na trhu, existuje takáto príležitosť a používateľ ju môže slobodne používať. Ak to chcete urobiť, v rovnakej časti formátovania stránky okrem toho v rovnakej rozbaľovacej ponuke nájdite riadok "Vlastné polia" nižšie. Kliknutím na myš sa otvorí dialógové okno manuálnej konfigurácie.Ak kliknete na posuvníky v blízkosti požadovaných bodov, môžete polia zväčšiť alebo zmenšiť alebo ich úplne odstrániť. na tom istom mieste môžete v prípade potreby zmeniť orientáciu stránky z portrétu na krajinu. V spodnej časti okna sa zobrazí vzorka, podľa ktorej sa budete riadiť, ako text bude po zmene parametrov zobrazovať na stránke. Pod touto vzorkou sa nachádza položka "Použiť", v ktorej môžete uviesť, či sa celý dokument bude meniť podľa týchto pravidiel.
V prípade, že ste už začali tlačiť text, a už po tom, ako ste sa rozhodli zmeniť polia v programe Word, ako to pochopíte, nie je potrebné všetko vymazať. Môžete tiež nastaviť nastavenia stránky rovnakým spôsobom, aplikovať ich na celý dokument a pokračovať v práci. Ale ak potrebujete zmeniť alebo odstrániť polia pre konkrétny fragment, jednoducho ho vyberte pomocou myši alebo pomocou klávesových skratiek na klávesnici (umiestnite kurzor na začiatok výberu, podržte kláves Shift a vyberte text so šípkami) a potom v dialógovom okne editovať polia v dolnej časti okno, použite nastavenia iba na vybratý text.
Špeciálne prípady
Niektoré typy textu vyžadujú neštandardné formátovanie.Napríklad, ak pripravujete text pre časopis alebo brožúru. Časopis alebo kniha je charakterizovaná zrkadlovým obrazom polí, keď sa ľavý okraj prvého listu zhoduje s veľkosťou pravého okraja nasledujúceho. Ak to chcete urobiť, v kolekcii polí v časti "Rozloženie stránky" je položka s príslušným názvom. Po výbere a aplikácii na celý dokument môžete znova povoliť dialógové okno pre nastavenie polí v programe Word, ako v predchádzajúcom prípade, ak potrebujete zmeniť veľkosť polí na každej strane papiera. Vlastne, rovnako ako môžete pracovať s brožúrou.
Doslov
Práca v programe Word s textom je dôležitou a každodennou úlohou pre mnohých používateľov. Keďže spoločnosť Microsoft sa stará o pohodlie spotrebiteľov, všetky nastavenia, ktoré môžu byť potrebné, sa nachádzajú na jednom alebo dvoch kliknutiach myši a rozhranie je premyslené a stručné. Hoci sa mnohí sťažovali, že zmenené hlavné menu v porovnaní s programom Microsoft Word 2003 spôsobuje problémy, po určitom čase pomocou modernej verzie programu, tieto problémy sú vyrovnané a zmiznú. Extrémne logické usporiadanie prvkov v tomto menu umožňuje spracovanie textu v tomto procesore pohodlne pre užívateľa. Polia môžete nastaviť najmä niekoľkými spôsobmi a všetky sú ľahko dostupné.
