Pri spracovávaní hromadných dokumentov je vhodné použiť nie bežný editor, ale plnohodnotný textový procesor. Najobľúbenejšie z nich je samozrejme Microsoft Word. Pomáha riešiť široké spektrum úloh tým, že poskytuje vstavané nástroje na ich riešenie. Slovo nie je súčasťou štandardnej dodávky systému Windows, ale pre mnohých používateľov sa tieto koncepty stali neoddeliteľnou súčasťou. A hoci existujú analógie na trhu, nevideli sa ani v popularite, ani vo funkčnosti softvérového produktu od spoločnosti Microsoft. Takže jednou z prvých vecí, ktoré používateľ robí po inštalácii systému Windows, je inštalácia balíka Office.
Niekedy počas úpravy textu musíte nájsť všetky výskyty slova a zmeniť ho na niečo iné. V inom programe by som si musel prečítať celý text, manuálne nájsť to, čo som hľadal, mazať a písať. Ale to je nepríjemné, najmä ak je text rozsiahly, potom sa o to vývojári Word postarali. Existujú dva spôsoby, ako nájsť slovo a nahradiť ho. Ako presne - zvážte to práve teraz.
Pracovné metódy
Ak chcete vykonať túto operáciu, otvorte dokument v programe Word a nastavte kurzor na jeho začiatok, pretože vyhľadávanie sa vyskytne z aktuálnej pozície.Potom musíte prejsť na kartu "Upraviť" na karte Nastavenie a nájsť tam položku "Nájsť a nahradiť". Kliknutím na toto tlačidlo v dolnej časti obrazovky sa otvorí dialógové okno. Zadáme slovo alebo frázu, ktorá ho nahradí, v zadávacom poli napravo zadáme, čo musíme tento text nahradiť, a stlačte kláves enter. Prvý záznam sa nájde a nahradí, potom program čaká na ďalšie kliknutie. To je výhodné, ak sa chcete v každom konkrétnom prípade rozhodnúť, či chcete vykonať výmenu alebo nie. Potom budete mať možnosť zhodnotiť kontext, prípadne zmeniť rozhodnutie, preskočiť niekoľko výskytov atď. V prípade, že potrebujete nahradiť všetky výskyty naraz a nechcete hodnotiť podmienky, môžete kliknúť na príslušné tlačidlo "Nahradiť všetko". Potom sa každý klaster znakov v texte, ktorý vyhovuje maske vyhľadávania, nahradí tým, ktorý ste zadali v príslušnom vstupnom poli. Spravidla vyhľadávanie s náhradou nespôsobuje ťažkosti, ale musí sa brať do úvahy, že nereaguje na kontext. To znamená, že generické koncovky, singulárne a množné čísla a iné gramatické a pravopisné pravidlá sa nebudú brať do úvahy. Preto máte šancu získať chyby v dôsledku tejto akcie.A kontrola pravopisu v programe Word nechytilo nezrovnalosti medzi sklonom a inými štylistickými chybami textu, takže s najväčšou pravdepodobnosťou nebude tieto momenty zdôrazňovať ako chybné. Buďte opatrní.
Okrem slov, ako už bolo uvedené, môžete ako vyhľadávaciu masku používať aj frázy a dokonca aj jednotlivé znaky. Napríklad, ak chcete v texte nájsť všetky dvojité medzery a nahradiť ich jednými, potom tento nástroj zvládne takúto úlohu.
Ale je tu ďalšia nuance, ktorú treba zvážiť. Faktom je, že pri vyhľadávaní a nahrádzaní slov v programe Word nie je rozlíšenie veľkých a malých písmen. Ako sa to odráža v praxi: ak napríklad hľadáte výraz "fráza" v texte, potom sa výraz "fráza" zhoduje s vyhľadávacou maskou a je to dôležité. Napríklad slovo alebo odsek začína týmto slovom a nahradenie spôsobí gramatickú chybu. Okrem toho sa aj časť slova, ktorá zodpovedá maske, nahradí. Takže prvú vec, ktorú musíte urobiť po vykonaní takejto operácie, ak ste klikli na "Nahradiť všetko", je spustiť kontrolu pravopisu, a prednostne potom aj spustiť text sami, hľadajúc body, ktoré zmeškal Word. Takže môžete znížiť pravdepodobnosť chýb.
Požadované dialógové okno môže byť tiež volané kombináciou klávesových skratiek. V aplikácii Microsoft Word je to Ctrl + H a keď ich súčasne stlačíte, otvorí sa to isté vstupné pole.
Druhá cesta
Popísaná metóda je vhodná, ak potrebujete vykonať takzvanú "priamu" výmenu. Väčšina používateľov spravidla spravidla potrebuje len to. Ale sú časy, keď je potrebné niečo náročnejšie. Napríklad slovo musí byť nájdené a nahradené iným, len ak je na začiatku frázy a ďalšie, ak je na konci. Takáto štandardná funkcia nie je vhodná. Mechanizmus makier je však integrovaný do programu Microsoft Word. V podstate je to skript v programovacom jazyku jazyka a potrebujete vedieť jeho syntax, aby ste ho mohli písať. Pomocou takého výkonného nástroja môžete implementovať takýto "rozširujúci" algoritmus a priamu výmenu. Avšak riešenie, ktoré si vyžaduje špeciálne vedomosti, nemožno považovať za všeobecne prijaté, takže si jednoducho všimnime existenciu takejto príležitosti, ale nebudeme sa na ňu podrobnejšie zaoberať.
záver
Štandardná funkcia Hľadanie a nahradenie je zabudovaná v textovom procesore Word, ktorý vám umožňuje vyhnúť sa monotónnemu "manuálnemu" čítaniu textu a napísaniu potrebných fráz.Tento nástroj je ľahko použiteľný a pomôže vám nahradiť záznamy jeden po druhom a všetky naraz v texte dokumentu.
