Vyhľadávanie slov v programe Excel

V programe Microsoft Excel často pracujú s veľkým množstvom informácií. Vytvára obrovské tabuľky pre tisíce riadkov, stĺpcov a pozícií. Vyhľadanie špecifických údajov v takom poli môže byť ťažké. A niekedy je to vôbec nemožné. Táto úloha môže byť zjednodušená. Pochopte, ako nájsť správne slovo v programe Excel. To vám uľahčí navigáciu v dokumente. A môžete rýchlo prejsť na požadované informácie.

Existuje niekoľko spôsobov vyhľadávania v editore stôp.


obsah

  • 1 Vyhľadávanie buniek
  • 2 Možnosti vyhľadávania
    • 2.1 Parametre formátu bunky
    • 2.2 Nájdite niekoľko slov
  • 3 filter

Vyhľadávanie buniek

Ak chcete zobraziť adresy všetkých buniek, ktoré majú to, čo hľadáte, postupujte takto:

  1. Ak máte Office 2010, prejdite na položku Menu - Upraviť - Nájsť.
  2. Otvorí sa okno so vstupným poľom. Zapíšte do vyhľadávacieho výrazu.
  3. V programe Excel 2007 je toto tlačidlo v ponuke Domov v paneli Upraviť. Ona je vpravo.
  4. Podobný výsledok vo všetkých verziách je možné dosiahnuť stlačením klávesov Ctrl + F.
  5. Do poľa zadajte slovo, frázu alebo čísla, ktoré chcete nájsť.
  6. Kliknutím na tlačidlo "Nájsť všetko" spustite vyhľadávanie celého dokumentu. Ak kliknete na tlačidlo "Ďalej", program označí bunky, ktoré sú pod kurzorom programu Excel jeden po druhom.
  7. Počkajte, kým sa proces neskončí.Čím je dokument väčší, tým dlhšie vyhľadá systém.
  8. Zobrazí sa zoznam s výsledkami: názvy a adresy buniek, v ktorých sa zhoduje s danou frázou, a text, ktorý je v nich zapísaný.
  9. Po kliknutí na každý riadok sa zvýrazní príslušná bunka.
  10. Pre pohodlie môžete okno "roztiahnuť". Takže to bude vidieť viac riadkov.
  11. Ak chcete údaje zoradiť, kliknite na názvy stĺpcov nad výsledkami vyhľadávania. Ak kliknete na "Hárok", riadky sú usporiadané v abecednom poradí v závislosti od názvu listu, ak vyberiete "Hodnoty" - budú stáť podľa hodnoty.
  12. Tieto stĺpce sú tiež natiahnuté.

Možnosti vyhľadávania

Môžete si nastaviť svoje podmienky. Napríklad spustite vyhľadávanie viacerých znakov. Tu je postup, ako nájsť slovo v programe Excel, ktoré si nepamätáte úplne:

  1. Zadajte iba časť štítku. Môžete aspoň jeden list - budú pridelené všetky miesta, v ktorých je.
  2. Použite znaky * (hviezdička) a? (otáznik). Nahradia chýbajúce znaky.
  3. Otázka označuje jednu chýbajúcu pozíciu. Ak píšete napr. "P", objavia sa bunky, v ktorých sa nachádza štvorznačkové slovo začínajúce písmenom "P": "Pluh", "Pole", "Pár" atď.
  4. Hviezdička (*) nahrádza ľubovoľný počet znakov. Ak chcete nájsť všetky hodnoty, ktoré obsahujú koreňový rast, spustite vyhľadávanie pomocou kľúča "* growth *".

Môžete tiež prejsť na nastavenia:

  1. V okne "Nájsť" kliknite na položku "Možnosti".
  2. V častiach "Prehľadávať" a "Rozsah vyhľadávania" určte, kde a podľa akých kritérií potrebujete hľadať zápasy. Môžete si vybrať vzory, poznámky alebo hodnoty.
  3. Ak chcete systém rozlišovať medzi veľkými a malými písmenami, začiarknite políčko "Puzdro citlivé".
  4. Ak začiarknete políčko "Celá bunka", výsledky budú zobrazovať bunky, v ktorých existuje iba daná fráza vyhľadávania a nič viac.

Parametre formátu bunky

Ak chcete nájsť hodnoty s určitou náplňou alebo obrysom, použite nastavenia. Tu je postup, ako nájsť slovo v programe Excel, ak má odlišný vzhľad od zvyšku textu:

  1. V okne vyhľadávania kliknite na položku "Možnosti" a kliknite na tlačidlo "Formátovať". Zobrazí sa menu s niekoľkými kartami.
  2. Môžete určiť konkrétne písmo, typ rámca, farbu pozadia, formát údajov. Systém zobrazí miesta, ktoré vyhovujú zadaným kritériám.
  3. Ak chcete získať informácie z aktuálnej bunky (v súčasnosti zvýraznené), kliknite na "Použiť tento formát buniek".Potom program nájde všetky hodnoty, ktoré majú rovnakú veľkosť a typ znakov, rovnakú farbu, rovnaké okraje a podobne.

Nájdite niekoľko slov

V programe Excel nájdete bunky v celých frázach. Ak však zadáte kľúč "Modrá guľa", systém bude práve pre túto požiadavku. Vo výsledkoch sa nezobrazia žiadne výsledky s modrým kryštálom alebo modrým lesklým guličkou.

V programe Excel nájdete viac ako jedno slovo, ale niekoľko naraz:

  1. Napíšte ich do vyhľadávacieho panela.
  2. Medzi nimi umiestnite hviezdičku. Ukazuje sa "* Text * * Text2 * * Text3 *". Takže všetky hodnoty obsahujúce zadané nápisy budú nájdené. Bez ohľadu na to, či medzi nimi existujú znaky alebo nie.
  3. Týmto spôsobom môžete nastaviť kľúč aj s jednotlivými písmenami.

filter

Tu je postup vyhľadávania v programe Excel pomocou filtra:

  1. Vyberte akúkoľvek vyplnenú bunku.
  2. Kliknite na položku Domovská stránka - Triediť - Filter.
  3. V hornom riadku buniek sa objavia šípky. Toto je rozbaľovacia ponuka. Otvorte ho.
  4. Do textového poľa zadajte požiadavku a kliknite na tlačidlo "OK".
  5. V stĺpci sa zobrazia iba bunky obsahujúce hľadanú frázu.
  6. Ak chcete výsledky vynulovať, v rozbaľovacom zozname vyberte položku "Vybrať všetko".
  7. Ak chcete filter deaktivovať, znova ho zvoľte v zozname.

Táto metóda nebude fungovať, ak neviete, v ktorej riadku potrebujete hodnotu.

Ak chcete nájsť akúkoľvek frázu alebo číslo v programe Excel, použite vstavané funkcie rozhrania. Môžete vybrať rozšírené možnosti vyhľadávania a povoliť filter.

Kategórie