Ako viete, softvér od 1C pomáha mnohým firmám úspešne prevádzkovať firmu. Aby ste ho však efektívne využili, potrebujete vedieť o základoch riadenia. Ďalej sa naučíte, ako vytvoriť inventár v 1C.
Zásoby sú hlavným spôsobom, ako skontrolovať dostupnosť vlastníctva. Pri jeho vykonávaní overujeme údaje, ktoré program obsahuje, s množstvom tovaru v sklade. Rovnako ako ostatné funkcie 1C, inventár je povinná súčasť účtovníctva. Preto je dôležité, aby to bolo možné vykonať.
obsah
- 1 Vykonávame porovnanie tovaru
- 2 Čo ak sa nezhoduje?
- 2.1 Nedostatok tovaru
- 2.2 prebytok
- 3 nastavenie
Vykonávame porovnanie tovaru
Používatelia "jedného ES" majú možnosť overiť aktuálnu a dokumentárnu prítomnosť rozsahu pomocou špeciálneho dokumentu. Skôr existuje niekoľko dokumentov, ktoré slúžia na inventarizáciu vlastníctva skladu. Hlavný, prekvapujúco, sa nazýva "Inventár tovaru".
- V ponuke zvoľte "Dokumenty" a potom "Zásoby" a tam potrebujeme inventár.
- Na základe verzie programu môže rozhranie vyzerať inak, ale hlavne sú vždy prítomné: sklad, dátum, číslo, organizácia, meno zodpovednej osoby, nomenklatúra.
- Spravidla je vhodné brať do úvahy niektoré nomenklatúrne pozície, pretože množstvo tovaru môže byť veľmi veľké. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko položky a potom vyberte skupinu produktov, ktorú chcete inventarizovať. Ak je účtovanie požadované pre všetky skupiny, je jednoduchšie vytvoriť niekoľko dokumentov.
- Zvoľte vyplnenie bilancie zásob pre dosiaľ prázdnu tabuľku "Tovar". Zobrazia sa všetky produkty tejto skupiny.
Sklad zásob
- Jeden zo stĺpcov ukáže počet jednotiek majetku, ktoré program počíta: "Účtovníctvo, množstvo". Budete musieť spočítať všetky položky v sklade sami, po ktorých budú musieť byť zadané do stĺpca "Množstvo".
- Stĺpec "Odchýlka" ukáže nuly za ideálnych podmienok. To znamená, že množstvo tovaru podľa dokumentov a v skutočnosti sa zhoduje. Ak je výsledok znamienko mínus, potom je nedostatok. Značka plus je prebytok.
- Tlačidlom "Write" uložíme dokument do databázy. Môže sa tiež vytlačiť na formulári "INV-3".
Čo ak sa nezhoduje?
Vykonajte inventár - len polovica bitky.Často sa zistí, že množstvá majetku podľa dokumentov a v skutočnosti sú dve rôzne čísla. Každý účtovník vie, že by ste sa nemali veľmi báť. Ďalšou otázkou je, ako zdokumentovať rozdiel.
Nedostatok tovaru
Pri nedostatku majetku je potrebné odpísať. Odpisovanie bude jednoduché na základe inventára.
- Prostredníctvom ponuky znova zvoľte položku "Dokumenty", "Zásoby" a potom "Vypísať tovar".
Odpísať tovar
- Vyplnený formulár vyzerá takmer rovnaký. Tu je potrebné špecifikovať, na základe ktorých sa inventár odpisuje.
- Jednotky produktov môžete tiež pridať ručne pomocou tlačidla "Pridať".
- Kliknite na tlačidlo "OK", po uplynutí ktorého sa upravia údaje o dostupnosti nehnuteľnosti.
prebytok
Prebytok tovaru je tiež ľahko nastaviteľný. Ale už s pomocou iného dokumentu - vysielanie tovaru.
- V tej istej položke ponuky vyberieme "Vyslanie tovaru", ktorý potrebujeme.
- Program znova urobí všetko automaticky, ak nahradíme údaje zo zoznamu. Zvyčajne preto užívateľ nemusí robiť nič sám o sebe.
- V prípade potreby môžete tabuľku upraviť ručne pridaním akýchkoľvek položiek.
- Tlačidlo "OK" 1C opraví všetky zadané údaje a prinesie ich do databázy.
Je dôležité poznamenať, že v nových verziách programu sú zjednodušené operácie na odstránenie nadmerného zásobovania a nedostatkov. Súčasne však program nesmie umožniť ľahké odstránenie dokumentárneho salda, ktoré nie je na sklade. Niekedy môže byť potrebné uviesť vinníka, na ktorom bude materiálne poškodenie zaznamenané. Bez prekročenia limitov určitých noriem sa nedostatok jednoducho zahrnie do nákladov.
nastavenie
Úprava sa vykoná, ak chcete triediť nehnuteľnosť flexibilnejšími kritériami. Napríklad v sklade sú niektoré nadbytočné práčky bielej farby, ale je tu nedostatok čiernych rovnakého modelu. V takýchto situáciách je k dispozícii nastavovací dokument.
- V už známej položke ponuky zvoľte "Korekcie série a charakteristiky tovaru".
- Tu ho musíte vyzdvihnúť, pretože program nevie, čo chceme zmeniť. Pridať do tabuľky nový riadok.
- Tri stĺpce, ktoré je potrebné vyplniť: "Vlastnosť nomenklatúry (stará)", "Nová charakteristika nomenklatúry" a "Nomenklatúra" sú jednoduché.
- Najprv zadáme názov bez iného kritéria, napríklad "práčka".Uveďte aj číslo.
- V staršej a novej nomenklatúre uveďte charakteristiky, ktoré je potrebné zmeniť.
- Potom bude určitý počet čiernych strojov v databáze nahradený bielymi. Stlačením tlačidla "OK" vynúte program nahradiť.
Teraz ste oboznámení s jedným z hlavných účtovných nástrojov s inventárom v programe 1C. Odporúča sa to robiť aspoň raz ročne vo všetkých veľkých organizáciách. Stojí za to, aby boli záznamy o majetku osobitne pre každý sklad alebo dokonca pre každú skupinu tovarov, aby sa nestal zmätený vo veľkom sortimente.
