Poradie najlepšieho softvéru na sledovanie času

Systémy na sledovanie času sú navrhnuté tak, aby zlepšili výkonnosť zamestnancov. Podstata práce programov je nasledovná: na počítačoch pracovníkov sú nainštalované určité programy, ktoré zhromažďujú údaje o používateľovi a jeho činnosti v počítači. To vám umožní sledovať a hodnotiť výkon každého jednotlivého člena tímu. Aplikácie sa líšia štruktúrou, princípom fungovania a schopnosťou vyplňovať správy, plánovať značky, voľno a dovolenku. Preštudovali sme najpopulárnejší softvér na sledovanie času, ktorý vám pomôže nájsť najlepšie riešenie pre vašu firmu alebo firmu.

TOP najlepšie programy pre účtovníctvo pracovného času.

obsah

• 1 1.časť lekár
• 2 2. StaffCop
• 3 3. CrocoTime
• 4 4. Kickidler
• 5 5. Pracovník
• 6 6. A to
• 7 7. DentalTap

1.časť lekár

Tento on-line program je ideálny pre profesionálne použitie a umožňuje vám zlepšiť časový manažment. Úlohou Time Doctor je nielen sledovať produktivitu zamestnancov, ale aj poskytovať informácie o čase strávenom na konkrétnom projekte alebo kliente. Aplikácia má mobilné verzie pre Android a iPhone. Vývojári tiež ponúkajú personalizované funkcie a nástroje na uspokojenie špecifických potrieb. K dispozícii je skúšobná verzia na 2 týždne.Systém vypočítava čas strávený na konkrétnom projekte a tiež zohľadňuje každú minútu, kedy sa používateľ nachádza na stránkach tretej strany a na sociálnych sieťach. Zamestnanec uvidí oznámenie, že jeho činnosť v súčasnosti nesúvisí s prácou. K dispozícii je tiež funkcia automatického vytvárania snímok obrazovky (frekvencia môže byť upravená).

výhody:

• integrácia s 32 ďalšími službami;
• vytváranie prehľadov a snímok obrazovky;
• výpočet platieb;
• zákaznícku podporu.

Nevýhoda: platba kreditnou kartou s povinným odberom, zrušenie ktorého je problematické.

2. StaffCop

Táto služba účtovania pracovného času sleduje správanie pracovníkov v osobnom počítači, opravuje výsledky a analyzuje ich. Po zistení neproduktívnych aktivít program upozorňuje alebo dokonca zablokuje zamestnanca. Demo verzia je k dispozícii po dobu 15 dní a je určená pre 5 používateľov. Veľkou výhodou systému je sledovanie potenciálne nebezpečných zdrojov a oznamovanie hrozieb. Pomocou vzdialenej pracovnej plochy môžete zablokovať inštalácie a spustenie a tiež zakázať zamestnancom kopírovať určité informácie. StaffCop vám umožňuje vytvárať snímky pracovnej plochy a korešpondenciu a tiež oznamuje riadenie porušovania režimu.

výhody:

• ladený bezpečnostný systém a varovania v prípadoch ohrozenia a úniku informácií;
• možnosť zablokovať pripojenie akýchkoľvek externých zariadení;
• diaľkové ovládanie.

Nevýhoda: nie je možná inštalácia na iných operačných systémoch (Linux a MacOS).

3. CrocoTime

Tento sledovač času sleduje pracovný čas, hovory a stretnutia. Všetky zozbierané používateľské údaje sa zaznamenávajú na vzdialenom serveri a zhrňujú sa do všeobecnej správy. Program má bezplatnú verziu na skúšobnú dobu. Systémová správa vám umožňuje identifikovať nerovnomerné pracovné zaťaženie pracovníkov. Synchronizácia s telefónmi, stolnými počítačmi a kalendármi zobrazuje zamestnanca na plný úväzok.

klady:

• generovanie súhrnných štatistík;
• integrácie;
• neustále zaznamenávanie porušení.

Mínus: pomerne zložitá štruktúra a rozhranie programu.

4. Kickidler

Nástroj Kickidler monitoruje výkonnosť pracovníkov monitorovaním otvorených okien a kariet na pracovnej ploche online. Veľkou výhodou programu je, že je k dispozícii pre inštaláciu nielen na systém Windows, ale aj na systémoch Linux a MacOS. Skúšobná doba trvá 7 dní. Kickidler sa špecializuje na zostavovanie informácií o každom jednotlivom zamestnancovi: vypočítava svoju dynamiku a produktivitu, ukazuje najproduktívnejšie pracovné hodiny.Konštantné nahrávanie videa bez možnosti vymazania umožňuje vyriešiť spory a tiež ukladať všetok text, ktorý zamestnanec napísal, rozpoznaním stlačenia klávesov.

výhody:

• keylogger;
• možnosť práce na diaľku;
• neustále nahrávanie videa.

Nevýhody: žiadne informácie o zálohovaní.

5. Pracovník

Služba "Worker" je navrhnutá tak, aby zvýšila produktivitu a znížila počet oneskorení. Okrem lokálnej verzie existuje aj cloudový systém. Program je inštalovaný samostatne pre orgány a zamestnancov. Aplikácia monitoruje dodržiavanie plánu a odstraňuje porušenia. Je tiež možné vzdialene blokovať stránky a zdroje tretích strán. Všetky informácie o práci zamestnancov sú šifrované a chránené pred vymazaním a odpočúvaním.

klady:

• blokovanie aplikácií a lokalít;
• vysoká úroveň ochrany;
• zobraziť históriu vyhľadávania.

Mínus: nie sú žiadne upozornenia a upozornenia.

6. A to

Tento softvér tiež využíva technológiu založenú na technológii cloud na sledovanie času. Konkrétne zjednodušuje a urýchľuje mzdové účtovníctvo, presne určuje počet odpracovaných hodín. Program vám umožňuje vytvoriť určité podmienky pre zvyšovanie platov a zobraziť hierarchiu zamestnancov.Kalendár poznamenáva nielen absenciu a neskorý príchod, ale aj recykláciu.

výhody:

• jednoduchý mzdový systém;
• schopnosť vytvoriť hierarchiu;
• infografiky pre každého zamestnanca.

Nevýhoda: neexistuje diaľkové ovládanie.

7. DentalTap

Tento zdroj je určený pre zubné podnikanie. Jeho hlavnou funkciou je rýchly prenos informácií z rôznych programov. Je možné vytvoriť zákaznícku základňu, existujú nástroje na výpočet a analýzu príjmov. Vyvinutá a webová verzia aplikácie. Analytická časť vám umožňuje uchovávať záznamy o pacientoch, ich návštevách a odpracovaných hodinách. Systém importuje histórie prípadov a karty a zobrazuje všetky informácie vo vhodných časových hárkoch a prehľadoch.

klady:

• účtovanie pracovného času;
• podrobná analýza;
• pohodlný mzdový systém.

Mínus: systém nepočíta hodiny odpočinku a pracuje samostatne.

Preskúmali sme najobľúbenejšie a najpopulárnejšie aplikácie na sledovanie času v roku 2018. Výber platformy na inštaláciu je potrebný vzhľadom na špecifiká vášho podnikania a najdôležitejšie kritériá v rámci spoločnosti.Nezabudnite uviesť v komentároch o vašich skúsenostiach s platformami tohto typu.