Microsoft Outlook je jedným z najobľúbenejších e-mailových programov. Má mnoho veľmi pohodlných a užitočných funkcií, ktoré môžu značne zjednodušiť proces výmeny e-mailových správ. Mnohí používatelia sa dostali do situácie, keď nemohli dlho reagovať na list niekoho. Aby osoba, s ktorou ste v korešpondencii nemyslela, že ho ignorujete, môžete nastaviť automatické odosielanie listov. Táto funkcia je veľmi užitočná a užitočná pre všetkých. V tomto článku sa pozrieme na to, ako nakonfigurovať automatickú odpoveď v programe Outlook. Poďme to prísť na to. Poďme!
Program Microsoft Outlook je jedným z najpopulárnejších programov pre prácu s mailom. Poskytuje možnosť automatického odpovedania
Ak chcete nastaviť automatické odosielanie e-mailov v aplikácii Microsoft Outlook, spustite program a otvorte sekciu Domov. Potom kliknite na položku "Nové položky" a v rozbaľovacom zozname umiestnite kurzor myši na položku "Správa vo formáte" a potom zvoľte "Plain Text".
Potom musíte napísať text písmena, ktoré bude automaticky odoslané. Potom prejdite do ponuky "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Uložiť ako". Zobrazí sa okno, v ktorom je potrebné zadať názov uloženého súboru a jeho typ. Do poľa "Typ súboru" zadajte "Šablóna programu Outlook (* .oft)". Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Teraz otvorte ponuku "Súbor". Vyberte sekciu Pravidlá a upozornenia. V okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo "Nové". Zobrazí sa zoznam, z ktorého je potrebné vybrať šablónu. Prejdite do sekcie "Začnite prázdnym pravidlom", vyberte položku "Použiť pravidlo na prijaté správy" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
V ďalšom štádiu je potrebné označiť požadované podmienky výberu s vtákmi. Odoslať odpoveď iba na písmená s určitou značkou (adresa, názov) alebo len na e-maily s textom atď. Po skontrolovaní všetkých potrebných položiek kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Teraz vyberte, čo má robiť so správou. Napríklad "Odpovedať pomocou <указанный шаблон="">"V spodnej časti okna je odkaz"<указанный шаблон="">"Kliknite na ňu a zadajte cestu k predtým uloženému súboru pomocou šablóny kliknutím na tlačidlo" Otvoriť "Uistite sa, že cesta bola zadaná správne Stále kliknutím na tlačidlá potvrďte a dokončite operáciu Hotovo Po tom vo všetkých prípadoch, ktoré ste zadali automaticky poslať novo vytvorené písmeno.
Pre každú situáciu môžete vytvoriť príslušnú automatickú odpoveď.Pomôže to automatizovať odosielanie e-mailových správ, ušetriť čas a nestratiť kontakt s priateľmi, klientmi alebo kolegami. Môžete tiež vytvoriť podobný odkazovač na prázdninové obdobie.
Teraz viete, ako urobiť automatickú odpoveď v Autluku. Ako môžete vidieť, to sa deje veľmi jednoducho a rýchlo, zatiaľ čo výrazne zjednodušujete korešpondenciu pre seba. Napíšte komentáre, ak vám tento článok bol pre vás užitočný, a položte akékoľvek otázky týkajúce sa sledovanej témy.
