Používanie archívov je pohodlný spôsob ukladania a prenosu informácií. Hovoríme o tom, ako archivovať súbor alebo priečinok, typy elektronických archívov a ako ich posielať poštou.
Prečítajte si, ako archivovať súbor alebo priečinok.
obsah
- 1 Prečo to potrebujete?
- 2 Prehľad programov
- 3 Pridať dialóg
- 4 Rar alebo zips, ktorý je lepšie použiť?
- 5 Ako archivovať dokumenty?
- 6 Pozrime sa na to
Prečo to potrebujete?
Archiváciou údajov môžete jednoducho zmenšiť veľkosť originálneho dokumentu. Predpokladajme, že váži 1 MB. Po stlačení údajov sa jeho veľkosť výrazne zníži. Okrem toho je veľmi výhodné zoskupiť mediálne dokumenty a priečinky na odosielanie na internet, pretože všetky dáta môžu byť odoslané ako jedno. Súhlasím, je to pohodlné.
Prehľad programov
V súčasnosti sú najpopulárnejšie služby pre vytváranie archívov WinRar a 7ZIP. A ak je 7ZIP určený výlučne na vytváranie a spracovanie archívov, funkcia WinRar je oveľa širšia. Môže napríklad rozpoznať obrázky disku a otvoriť ich ako priečinok. Ďalším rozdielom je distribúcia: 7ZIP je bezplatný program, zatiaľ čo WinRar (VinRar) je podmienene vyplácaný.To znamená, že aj keď ho bezplatne stiahneme z oficiálnych stránok, bude mať plnú funkčnosť a jeho jediným nepríjemnosťou bude v dialógovom okne o kúpe programu, ktorý možno zatvoriť. Poďme sa pozrieť na to, ako funguje archivácia v programe VinRar.
Ukladanie dát v archívoch umožňuje rýchlo prenášať informácie poštou.
Pridať dialóg
Napriek tomu, ako archivovať súbor vo WinRar? Vlastne je to jednoduché. Otvorte program. Potom kliknite na tlačidlo Pridať. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom sú hlavné parametre:
- názov. Napríklad document.rar, kde "document" je názov a rar je typ (format). Neskôr budeme hovoriť o ich druhoch.
- Formát. Štandardne si môžete vybrať z troch rozšírení, a to: rar, rar5 a zip;
- Režim kompresie. To je zhruba povedané, koľko sa veľkosť dokumentu zníži. Treba pamätať na to, že čím väčšia je úroveň kompresie, tým dlhšie trvá spracovanie.
Ak chcete, môžete do rovnakého okna tiež vložiť heslo, bez ktorého nebude možné pracovať s archívom. Teraz poďme hovoriť o ich názory, a to, zistiť, aký je rozdiel medzi zipom a rar. Ktorý typ je vhodnejšie použiť na odosielanie e-mailov av akom formáte je lepšie archivovať.
Aplikácia je mega populárny archivátor, ktorý spracováva takmer akýkoľvek formát.
Rar alebo zips, ktorý je lepšie použiť?
Hlavnými výhodami rozšírenia zipu je rýchlosť spracovania a popularita. Ak chcete poslať dokument poštou, bolo by lepšie používať zips. Pokiaľ ide o rýchlosť, je to vyššie v zip archíve v porovnaní s rar, ale nie tak významné, ako vybrať tento typ archivácie.
Pokiaľ ide o formát "rar", poskytuje lepšiu kompresiu v porovnaní s typom "zip". Okrem toho je možné do archívu Rar pridať informácie o obnovení, čo uľahčuje proces obnovy.
Ako archivovať dokumenty?
Naučme sa, ako správne archivovať dokument na odoslanie.
- Najskôr vyberte dokumenty, ktoré sa majú baliť, a presuňte ich do samostatného priečinka.
- Otvorte program VinRar. V okne, ktoré sa objaví, otvorte priečinok s dokumentmi a vyberte ich (najjednoduchším spôsobom je kombinácia klávesov ctrl + A). Kliknite na tlačidlo "Pridať", vyberte názov archívu, jeho pomer kompresie a vzhľad a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Teraz sa archív súborov objavil v priečinku s našimi dokumentmi. Pôjdeme na poštu a posielame súbor.
Aplikácia organizuje kompresiu obsahu rýchlo a jednoducho.
Pozrime sa na to
Dnes sme hovorili o tom, ako archivovať súbor. Dúfam, že sme presvedčení, že vás pre súbory, je lepšie použiť archivačný program, pomocou ktorého môžete ušetriť nielen čas, ale aj miesto na pevnom disku. Tiež naučiť sa rozdiel medzi 7zip a WinRar, a rozdiel medzi ZIP a RAR rozšírenie. Tak, ako hlavný a vo formáte "ZIP", môžete ju vybrať v popularite, a "PAP" je stupeň kompresie. A ktorý archivačný program a aký formát používate? Napíšte do komentárov.
