Práca s databázami je proces, ktorý vyžaduje určité zručnosti a pochopenie niektorých nuancií. Program Access vyvinutý spoločnosťou Microsoft poskytuje používateľom možnosť rýchlo vytvárať a upravovať databázy. Jedným z najdôležitejších momentov, ktoré musíte definovať pri vytváraní databázy, je väzba jej prvkov. V tomto článku sa budeme zaoberať tým, ako vytvoriť alebo odstrániť vzťahy medzi tabuľkami v programe Access. Začnime. Poďme!
Predtým, ako pristúpime k viazaniu, je potrebné vytvoriť tzv. Kľúčové polia. Čo je to? Kľúčové pole je pole, ktoré identifikuje každú položku. Teraz sa obrátime priamo k jeho vytvoreniu. Po otvorení požadovanej tabuľky kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte položku "Návrhár". Potom pridajte nové pole. Ak máte napríklad zoznam zamestnancov, kľúčom je vytvoriť "kód zamestnanca", ktorý označuje typ údajov "počítadlo" alebo "číselné". Ak chcete, aby bol kľúčom, kliknite na tlačidlo "Kľúčové pole" umiestnené na paneli s nástrojmi programu Microsoft Access. Ďalej je potrebné urobiť to isté pre všetky ostatné tabuľky.
Teraz môžete prepojiť naše tabuľky. Otvorte kartu "Práca s databázami" a v časti "Vzťahy" nástrojovej pásky vyberte položku "Dátová schéma".Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať všetky tabuľky. Jednoducho kliknite na každú z nich. Po dokončení ukončite toto okno. Teraz sa musíte rozhodnúť, ako sa pripojiť. Existujú napríklad dve tabuľky: "Značka" a "Oblečenie", medzi ktorými je potrebné navzájom súvisieť. Pole "Značkový kód" by malo byť tam aj tam. Ak chýba, vytvorte ho. Súčasne pre záznamy kategórie "Značka" to bude kľúč (takzvaný primárny kľúč) a pre "Oblečenie" - obvyklý (cudzí kľúč). Presuňte primárny kľúč "Značkový kód" na cudzí kľúč "Značkový kód". Potom sa zobrazí dialógové okno, v ktorom je potrebné začiarknuť položky: "Zabezpečenie integrity ...", "Aktualizácia kaskád súvisiacich polí" a "Vymazanie kaskád súvisiacich záznamov". Po skontrolovaní všetkých položiek kliknite na tlačidlo "Vytvoriť". Zobrazí sa čierna čiara spájajúca zadané riadky. Vytvorený odkaz sa nazýva one-to-many. To znamená, že v uvedenom príklade to znamená, že jedna značka môže produkovať veľa rôznych odevov.
Ďalej, podobným spôsobom, spojte všetky ostatné, nezabudnite pridať polia. Najmenej tri tabuľky (medzi ktorými sú dva hlavné a jeden stredný), môžete vytvoriť vzťah medzi mnohými.Ak chcete vyplniť polia, ktoré sú cudzie, použite "Sprievodcu". Za týmto účelom prejdite do režimu návrhu av časti "Typ údajov" vyberte "Sprievodca vyhľadávaním". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte, kde sa majú informácie vyplniť. Potom vyberte požadované polia a kliknite na tlačidlo "Ďalej". Nasledujúce dve okná môžu byť preskočené. Na konci kliknite na tlačidlo "Dokončiť". Skôr ako začnete plniť, program vás požiada o uloženie, kliknite na tlačidlo "Áno". Upozorňujeme, že vyplnenie týmto spôsobom je možné len vtedy, ak ešte nebolo vytvorené spojenie. Ak sa nepodarí, môžete ho odstrániť a vyplniť bunky. Potom sa automaticky objaví, budete musieť naň dvakrát kliknúť a začiarknuť položky: "Zabezpečenie integrity ...", "Aktualizácia kaskád súvisiacich polí" a "Kaskádové vymazanie súvisiacich záznamov".
Ak chcete odstrániť odkaz, kliknite na tlačidlo "Dátová schéma" na paneli s nástrojmi a potom kliknite na riadok, ktorý sa zobrazí a stlačte kláves Delete na klávesnici.
Teraz viete, ako sa pridávajú a odstraňujú pripojenia pri práci s databázami v programe Microsoft Access.S týmito zručnosťami môžete už vytvoriť plnohodnotnú, fungujúcu databázu, ale aj naďalej rozvíjať svoje vedomosti o programe Access. V komentároch napíšte, či tento článok bol užitočný pre vás a spýtajte sa akýchkoľvek otázok, ktoré vás zaujímajú.
