V programe Microsoft Office Excel môžete pracovať s číslami a rozpoznať ľubovoľnú číselnú hodnotu. Tento tabuľkový procesor dokáže zvládnuť takmer všetky výpočty. Je ideálny pre účtovníctvo. Pri výpočtoch existujú špeciálne nástroje - vzorce. Môžu sa aplikovať na rozsah alebo na jednotlivé bunky. Ak chcete zistiť minimálny alebo maximálny počet v skupine buniek, nie je potrebné vyhľadávať sami. Je lepšie použiť určené možnosti. Bude tiež užitočné zistiť, ako vypočítať priemernú hodnotu v programe Excel.
Platí to najmä pre tabuľky s veľkým množstvom údajov. Ak je v stĺpci napríklad uvedené ceny produktov nákupného centra. A musíte vedieť, ktorý výrobok je najlacnejší. Ak ho hľadáte "ručne", bude to trvať veľa času. Ale v Exceli sa to dá urobiť len niekoľkými kliknutiami. Pomôcka tiež vypočíta aritmetický priemer. Koniec koncov, ide o dve jednoduché operácie: pridanie a rozdelenie.
V tomto článku vysvetlíme, ako vypočítať rôzne hodnoty v programe Excel.
Maximálne a minimálne
Tu je postup, ako nájsť maximálnu hodnotu v programe Excel:
- Umiestnite kurzorovú bunku kdekoľvek.
- Prejdite do ponuky Vzorce.
- Kliknite na položku "Vložiť funkciu".
- V zozname zvoľte "MAX". Alebo napíšte toto slovo do poľa "Hľadať" a kliknite na "Nájsť".
- V okne Argumenty zadajte adresy rozsahu, ktorého maximálna hodnota potrebujete vedieť. V programe Excel sa názvy buniek skladajú z písmena a čísla ("B1", "F15", "W34"). A názov rozsahu je prvé a posledné bunky, ktoré sú v ňom zahrnuté.
- Namiesto adresy môžete napísať niekoľko čísel. Potom systém zobrazí väčšinu z nich.
- Kliknite na tlačidlo "OK". Výsledok sa zobrazí v bunke, kde bol kurzor.
Ďalším krokom je určenie rozsahu hodnôt.
Teraz bude jednoduchšie zistiť, ako nájsť minimálnu hodnotu v programe Excel. Algoritmus činnosti je úplne identický. Len miesto "MAX" zvoľte "MIN".
priemerný
Aritmetický priemer sa vypočíta takto: pripočítať všetky číslice zo sady a rozdeliť podľa ich počtu. V programe Excel môžete spočítať sumy, zistiť, koľko buniek za sebou a tak ďalej. Ale je to príliš ťažké a dlhé. Budeme musieť používať mnoho rôznych funkcií. Majte na pamäti informácie. Alebo napíšte niečo na kus papiera. Ale môžete algoritmus zjednodušiť.
Tu je postup, ako nájsť priemernú hodnotu v programe Excel:
- Umiestnite kurzor do ľubovoľného voľného miesta v tabuľke.
- Kliknite na kartu "Formuláre".
- Kliknite na "Vložiť funkciu".
- Zvoľte "AVERAGE".
- Ak táto položka nie je uvedená, otvorte ju pomocou možnosti "Nájsť".
- V oblasti "Číslo1" zadajte adresu rozsahu. Alebo napíšte niekoľko čísel v rôznych poliach "Number2", "Number3".
- Kliknite na tlačidlo "OK". Požadovaná hodnota sa zobrazí v bunke.
Kliknutím na tlačidlo OK sa počíta.
Preto je možné vykonávať výpočty nielen s pozíciami v tabuľke, ale aj s ľubovoľnými súbormi. Program Excel v skutočnosti zohráva úlohu pokročilej kalkulačky.
Iné spôsoby
Maximálna, minimálna a priemerná hodnota sa dá nájsť inými spôsobmi.
- Nájdite panel s označením "Fx". Nachádza sa nad hlavnou pracovnou plochou tabuľky.
- Umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky.
- Zadajte argument do poľa "Fx". Začína s rovnakým znamienkom. Potom príde vzorec a adresa rozsahu / bunky.
- Mali by ste získať niečo ako "= MAX (B8: B11)" (maximum), "= MIN (F7: V11)" (minimum), "= priemerná (D14: W15)".
- Kliknite na začiarknutie vedľa poľa s funkciami. Alebo stačí stlačiť kláves Enter. Požadovaná hodnota sa zobrazí vo vybranej bunke.
- Vzorec možno skopírovať priamo do bunky. Účinok bude rovnaký.
Zadajte rozsah a stlačte kláves Enter
Nájdite a vypočítajte pomoc Excel-tool "Auto".
- Umiestnite kurzor do bunky.
- Prejdite do časti "Vzorce".
- Nájdite tlačidlo, ktoré začína na "Auto". Závisí od predvolenej voľby v programe Excel (AutoSum, AutoContinue, Auto Offset, Autoindex).
- Kliknite na čiernu šípku pod ňou.
- Zvoľte "MIN" (minimálna hodnota), "MAX" (maximum) alebo "AVERAGE" (priemerná hodnota).
- V označenej bunke sa objaví vzorec. Kliknite na akúkoľvek inú bunku - bude pridaná do funkcie. "Strečte" rám okolo neho, aby pokryl rozsah. Alebo kliknite na mriežku stlačením klávesu Ctrl a vyberte jeden prvok naraz.
- Keď skončíte, stlačte kláves Enter. Výsledok sa zobrazí v bunke.
Excel vypočíta priemer pomerne ľahko. Nie je potrebné pridávať a potom rozdeľte sumu. Na to je samostatná funkcia. V prístroji môžete nájsť minimálne aj maximum. Je to oveľa jednoduchšie ako počítanie rukou alebo hľadanie čísel v obrovskom stole. Preto je Excel populárny v mnohých oblastiach, kde je potrebná presnosť: podnikanie, audity, personálny manažment, financie, obchod, matematika, fyzika, astronómia, ekonómia, veda.
