Nie je žiadnym tajomstvom, že s cieľom pomôcť účtovníkovi bola vyvinuta úspešná aplikácia 1C, ktorá umožňuje rýchle a efektívne vykonávanie viacerých operácií. Avšak nováčikoví účtovníci niekedy musia "trochu potiť", aby sa zaoberali všetkými možnosťami, ktoré tento softvér plní. Samozrejme, že prenikol do mechanizmu na vykonávanie jednotlivých operácií, keď všetko vyriešil na najmenšie jemnosti, účtovník nielen zostáva spokojný so softvérom, ale tiež zaznamenáva zvýšenie efektívnosti jeho práce.
Nahrávanie alebo sťahovanie údajov z aplikácie 1C do programu Excel rozširuje možnosti účtovníka.
Jeden z naliehavých problémov, ktorým čelia začínajúci účtovníci, ktorí nemajú žiadne skúsenosti s 1C, je načítanie do 1C z predtým vytvoreného programu Excel. Skutočne, je ťažké samostatne zistiť, ako uložiť dokument v programe Excel v 1C, a tiež je ťažké navigovať, ako ukladať do programu Excel z 1C, aby ste mohli pracovať priamo s editorom tabuľkového procesora neskôr.
Aby ste odstránili všetky problémy, mali by ste sa zamerať a študovať pokyny, ktoré prenikli do každého kroku navrhovaného algoritmu.Samozrejme, začiatočníci by sa nemali prejavovať pri realizácii takýchto manipulácií vlastnej tvorivosti. Iba skúsení používatelia si môžu dovoliť vykonávať zložitejšie operácie. Začiatočníci účtovníci najprv potrebujú len "dostať ruku", naučiť sa vykonávať akcie, ktoré môžu uložiť dáta v programe Excel. Len potom môžete rozšíriť svoje znalosti o tom, ako importovať program Excel do programu 1C.
Transakčné mechanizmy
Tiež by som rád poznamenal, že mechanizmus vykonávania požadovaných akcií sa môže líšiť v závislosti od toho, ktorá verzia programu 1C: Účtovníctvo je nainštalovaná v počítači. V najnovších verziách tento proces už nie je sprevádzaný konkrétnymi problémami. Z tohto dôvodu skúsení používatelia odporúčajú monitorovať vzhľad aktualizácií a keď sú detekované, je potrebné program aktualizovať. Ak je na počítači nainštalovaná najnovšia verzia softvéru, bude ľahšie zistiť, ako sa nahrať do programu Excel alebo uložiť do programu v 1C.
Zavádzací algoritmus
Najprv sa presne rozhodnite, čo chcete v 1C udržať. Otvorte tabuľku, ktorú ste vytvorili skôr v programe Excel, skontrolujte, či sú všetky údaje dôležité pre načítanie do programu.Ak niektoré stĺpce v tabuľkovom dokumente nebudú potrebné neskôr, pretože nepredstavujú žiadnu hodnotu, jednoducho ich vymažte vopred, aby ste nepreťažili program 1C: Účtovníctvo. Potom nezabudnite uložiť tabuľku, ktorú ste upravili znova.
Teraz môžete pokračovať v priamych akciách, ktoré vám umožňujú odovzdať do aplikácie Excel 1C. Najprv otvorte program, nájdite riadok "Adresáre" na ľavej strane a kliknite naň. Otvoria sa ďalšie podsekcie, z ktorých vyberiete riadok "Nomenklatúra". Teraz na horizontálnom paneli bude menu, v ktorom nájdete "Nomenklatúra a ceny" kliknutím na to, otvorí sa podriadený zoznam, v ktorom nájdete požadované slovo "Stiahnuť".
Aby bol import úspešný, je dôležité zabezpečiť, aby bol stiahnutý dokument v správnom formáte. Je povolené importovať do 1С: Účtovanie dokumentov, ktoré ste uložili vo formáte Excel - 2003 alebo novších verziách. Dokument je možné uložiť aj vo formáte mxl a ods. Ak ste urobili všetko predtým, môžete importovať.
Je ľahké pochopiť, ako uložiť v 1C v programe Excel kliknutím na tlačidlo "Prevziať". Na obrazovke sa objaví obvyklé načítavacie okno. Zostáva len špecifikovať cestu, kde sa nachádza dokument, ktorý chcete stiahnuť. Po dokončení importu do programu Excel z 1C si všimnite, že v programe bude presne to isté ako v editore tabuľkových procesorov.
Týmto sa dokončí import, ale vaše kroky budú pokračovať, najmä ak ste tabuľku neupravili, takže v ňom sú ďalšie riadky a stĺpce. Nad stĺpcami sa nachádza veta, ako napríklad "Zadanie návrhu", kliknutím na neho budete musieť vybrať jednu z možností navrhnutých v zozname. Po úspešnej práci s každým stĺpcom skontrolujte riadky. Ak nájdete niečo navyše, môžete ho odstrániť.
Ak chcete vykonať takéto manipulácie, vyberte riadok a potom kliknite na tlačidlo "Odstrániť riadok".
Skúmaním pokynov na prevzatie programu Excel z 1C môžete ľahko nájsť tipy na úpravu tabuľky a vyplnenie chýbajúcich údajov. Ak takú manipuláciu vykonáte opatrne, bude s programom jednoduchšie pracovať. Podobne bude ľahšie vyhľadávať.
V tomto prípade je dokončený import editora tabuľky v programe 1C: Účtovníctvo. Ak dôsledne dodržiavate pokyny, ako odinštalovať aplikáciu Excel v 1C, ale niečo sa pokazí, uistite sa, že samotný program je sprevádzaný najnovšou verziou.
Algoritmus vykládky
Takže, keď ste dôkladne pochopili, ako načítať dokumenty vytvorené v programe Excel v 1C, môžete sa teraz ponoriť, ako uložiť dokument z programu Excel do 1C. Táto potreba sa často stretáva aj s niektorými účtovníkmi. Našťastie v nových verziách programu nie je táto príležitosť len tam a implementácia takýchto úloh je už sprevádzaná výraznou úľavou.
Po prvé, nahraný dokument môže byť použitý ako cenník, ktorý môže byť zaslaný partnerom a dodávateľom. Aby bolo možné "vynútiť" súbor, ktorý má byť vyložený, mali by ste najprv postupovať podľa už známej trasy, najprv otvoríte "Nomenklatúru", potom "Nomenklatúra a ceny" a už na konci sa nachádza riadok "Uvoľniť". Potom sa zobrazí okno, v ktorom musíte špecifikovať stĺpce, ktoré by ste chceli neskôr vidieť v programe Excel.
Je tiež možné pridať ďalšie stĺpce, na hornom horizontálnom paneli pre riešenie takýchto prechodných úloh sa nachádzajú tlačidlá "Pridať" a "Odstrániť".Potom, čo ste sa uistili, že všetky potrebné údaje sú povolené, mali by ste kliknúť na tlačidlo "Unload", špecifikovať cestu, kde musíte uložiť takýto súbor a len čakať na dokončenie procesu vykonaného programom.
Nebudete musieť čakať dlho, pretože operácia je pomerne rýchla.
Keď program oznamuje dokončenie procesu, zostáva jednoducho otvoriť nahraný súbor a uistiť sa, že obsahuje všetko, čo bude potrebné pre ďalšiu prácu. Skúsení účtovníci môžu tvoriť zaťaženie nie jednej pozície, ale niekoľkých naraz, ktoré nie sú vypočítané z desiatok, ale z celých stoviek. Vďaka takýmto činnostiam sa výrazne ušetrí čas, čo uvítajú tí, ktorí predtým museli vynaložiť obrovský časový prostriedok na vykonávanie takýchto úloh.
Takže proces nahrávania a odovzdávania dokumentov programu Excel do programu 1C: Účtovníctvo bol predtým sprevádzaný zväčšenými problémami. V súčasnej dobe aktualizáciou programu na najaktuálnejšiu verziu a skúmaním užitočných odporúčaní môže každý účtovník tieto úlohy zvládnuť.
