Zmena kódovania v programe Excel

Ak namiesto potrebných informácií v tabuľke uvidíte otázky, hieroglyfy alebo iné nezrozumiteľné znaky, znamená to, že potrebujete zistiť, ako zmeniť kódovanie v programe Excel. Táto funkcia je k dispozícii v samotnej sade Microsoft Office. Ale môžete sa zbaviť problému a iných metód.

Niekedy máme divné hieroglyfy.

obsah

  • 1 Čo je to kódovanie?
  • 2 Ako zmeniť kódovanie v programe?
    • 2.1 S programom Poznámkový blok
    • 2.2 Prostredníctvom rozhrania programu
  • 3 Ako uložiť súbor v určitom kódovaní?
  • 4 Ako pridať nové kódovanie do kancelárskych programov?

Čo je to kódovanie?

Počítač vníma akékoľvek informácie ako súbor čísel. Preto každá vytlačená značka má svoj vlastný kód. Skladá sa z čísel a písmen latinskej abecedy. Znaky a zodpovedajúce čísla sú kódovanie.

Má niekoľko štandardov. Napríklad Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A ak je textový súbor uložený, povedzme, v Koi-8 v Exceli sa nesprávne zobrazí v Unicode. Rovnako ako v týchto nastaveniach sú pre rovnaké znaky priradené rôzne kódy.

Ako zmeniť kódovanie v programe?

Ak chcete pracovať s tabuľkou, ktorá používa štandard, ktorý nie je predvolene nastavený v programe, musíte kódovanie zmeniť. Existuje niekoľko spôsobov.

S programom Poznámkový blok

Ak v programe Excel nie je možné "praskliny" otočiť do normálneho textu, otvorte súbor v programe "Poznámkový blok ++". Distribúcia je bezplatná. Nastavte zobrazenie znakov a pokračujte v práci v programe Excel.

Otvorte súbor v programe "Poznámkový blok ++"

  1. Vytvorte záložnú kópiu dokumentu. Alebo uložte informácie z nej do inej tabuľky.
  2. Spustite Poznámkový blok.
  3. Prejdite na položku File - Open (File - Open) a zadajte cestu k tabuľke. V "Typ súboru" zvoľte "Všetky typy" ("Všetky typy"). Alebo zadajte konkrétny formát. Tabuľky majú rozšírenia .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. V programe Poznámkový blok sa text zobrazuje bez mriežky. Nemusí nič upravovať.
  4. Použitá norma sa teraz zobrazí v pravom dolnom rohu v stavovom riadku.
  5. Otvorte ponuku Kódovanie. Nachádza sa v hornej časti okna.
  6. Kliknite na položku "Previesť na UTF-8" ("Konvertovať na UTF-8"). Dokument sa prevedie na požadovaný formát. Tento štandard Excel vníma normálne a nezmení sa do nekoherentného prúdu podivných znakov.
  7. Teraz vyberte, ktoré znaky chcete použiť. V rovnakej ponuke kódovania umiestnite kurzor na rozbaľovací zoznam. On je tam sám.
  8. Pre ruský jazyk vyberte cyriliku - Windows-1251. Ak je text, napríklad arabský alebo grécky, skontrolujte vhodnú sadu znakov. Rôzne krajiny používajú rôzne normy.
  9. Program požiada o potvrdenie akcie.
  10. Ak to nefunguje, skúste iné cyrilické písma.
  11. Text je tiež potrebné uložiť vo formáte Excel.

Otvorte súbor vo formáte utf-8

Prostredníctvom rozhrania programu

Tu je postup, ako zmeniť kódovanie v programe Excel pomocou vstavaných funkcií:

  1. Spustite program. Neotvárajte dokončený dokument. Potrebujete "čistý" hárok.
  2. Na paneli s ponukami kliknite na kartu "Údaje".
  3. Na paneli Získať externé údaje kliknite na položku Od textu.
  4. V zozname "Typ súboru" (vedľa tlačidla "Zrušiť") zvoľte "Všetky" alebo "Ľubovoľné". Týmto sa v okne zobrazia formáty programu Excel, nie len .txt.
  5. Zadajte cestu k tabuľke.
  6. Otvorí sa Sprievodca importom.
  7. V poli "Formát" môžete vybrať požadovaný štandard.
  8. Zobrazená oblasť zobrazuje, ako sa text zobrazí s označenou sadu znakov. Môžete prechádzať zoznamom a vyhľadať, ktoré nastavenie je vhodné.
  9. Keď vyberiete správnu možnosť, kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Môžete použiť vstavané funkcie

Ako uložiť súbor v určitom kódovaní?

Môžete to urobiť tak, aby v uloženom súbore bolo určité kódovanie programu Excel.

  1. Kliknite na zelené tlačidlo "Súbor" (v programe Office 2007 kliknite na logo v ľavom hornom rohu).
  2. Možnosti - rozšírené.
  3. Prejdite do sekcie "Všeobecné".
  4. Tlačidlo "Nastavenia webového dokumentu".
  5. Záložka "Kódovanie".
  6. Do poľa "Uložiť dokument ako" zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo "OK".

Môžete tak urobiť aj takto:

  1. Kliknite na tlačidlo "Súbor" alebo logo kancelárie.
  2. Vyberte možnosť Uložiť ako ....
  3. Kliknite na "Servis". Bude tu rovnaká položka "Nastavenia webového dokumentu".

Ako pridať nové kódovanie do kancelárskych programov?

Ak sa žiadny zo štandardov nezhoduje s vaším dokumentom, pridajte nové.

  1. Štart - Ovládací panel.
  2. "Programy a súčasti" alebo "Odinštalovanie programov".
  3. Kliknite na Office alebo Excel (v závislosti od toho, či máte celý balík produktov Microsoft Office alebo Excel).
  4. Tlačidlo "Zmeniť". Nachádza sa nad hlavnou pracovnou oblasťou.
  5. Vložte značku do poľa "Pridať alebo odstrániť" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať".
  6. Otvorte všeobecné nástroje - Viacjazyčné odvetvie podpory.
  7. Kliknite na čiernu šípku vedľa požadovaného štandardu a povoľte funkciu "Spustiť v mojom počítači".
  8. Kliknite na tlačidlo "Pokračovať" a počkajte na dokončenie procesu. Pridávajú sa nové súbory.

V programe Excel môžete kódovanie zmeniť, ak sa znaky zobrazujú nesprávne. Táto funkcia je k dispozícii v programovom balíku nástrojov. Ale niekedy sa používa softvér tretej strany.

Kategórie