V procese práce s textovým procesorom Word niekedy používatelia potrebujú spracovať nielen text napísaný nimi (alebo inými ľuďmi), ale tiež upravovať naskenované fragmenty. Napríklad, aby sa ručne nepotlačil žiadny text, písmeno alebo čokoľvek iné naskenované a prijaté v tomto formulári. Skôr, zatiaľ čo systémy rozpoznávania sa nepoužívali, tzv. OCR, musel som robiť takú únavnú prácu. Dnes môžete jednoducho používať nielen množstvo programov tretích strán, ale aj vstavané nástroje Windows a najmä Microsoft Office. Je to ešte výhodnejšie, pretože nemusíte držať inštalovaný softvér po ruke, byť viazaný na jeden počítač atď. A v modernom svete to veľa znamená.
Takže je naskenovaný text a úloha vložiť do vlastného dokumentu tak, aby sa tento fragment mohol editovať. Existujú dva spôsoby; zvážte oboje.
Prvý spôsob
Používa sa vstavaný program Microsoft Word. Faktom je, že ak vložíte naskenovaný fragment bez ďalších akcií, bude to len obrázok.Jeho hlavný text bude pretekať a môžete upraviť len veľkosť a priehľadnosť. To je obzvlášť nepríjemné, keď budete musieť opakovať len pár riadkov. Ak však vložíte naskenovaný fragment ako objekt Microsoft Image Viewer do programu Word, v skutočnosti bude vložený ako bežný editovateľný text. Aby ste to urobili, musíte sa uistiť, že súbor má príponu .tiff, a ak nie, použite aplikáciu Paint tak, že ju otvoríte a prepíšete v správnom formáte. Potom začne hrať špeciálna súčasť platformy Microsoft Office, ktorú sme spomenuli vyššie. Mali by ste ho otvoriť v hlavnom menu. Ak tomu tak nie je, musíte sa dostať do ovládacieho panela.
Nájdite v ňom položku "Pridať alebo odstrániť programy", nájdite v zozname, ktorý otvára Office a prejdite na výber komponentov. Medzi nimi nájdete Image Viewer, ktorý potrebujeme na dokončenie úlohy. Po inštalácii sa zobrazí v hlavnom menu.
Takže po otvorení, drag'n'drop'om alebo cez ponuku okna otvorte naskenovaný súbor v tomto programe. Budete musieť počkať pár minút, keď sa na obrazovke objaví indikátor postupu, ktorý zobrazuje postup rozpoznávania. Po dokončení procesu sa v skutočnosti otvorí okno s rozpoznaným textom. Môžete to skopírovať do programu Word na ďalšie úpravy.Samozrejme, mali by ste brať do úvahy, že rozpoznávanie textu skresleného skenovaním nemusí byť dokonalé, takže je vhodné vykonať tzv. "Korektné čítanie", to znamená upravovať ho, opravovať nesprávne rozpoznané znaky. Situácia je oveľa horšia v ručne písanom texte, pravdepodobnosť, že sa dá upraviť, koreluje s farbou papiera a atramentu, kvalitou skenovania a samozrejme čitateľnosťou rukopisu. Ale takáto práca sa zriedka vykonáva s ručne písaným textom, zvyčajne ide o tlač.
Druhá cesta
Všeobecne povedané, druhá metóda je rovnaká ako prvá, s jediným rozdielom, že softvér tretej strany sa najprv používa na rozpoznávanie a úpravu textu a potom Word. Inštalovaný program sa bude vyžadovať. Môže dokonca fungovať lepšie ako riešenie spoločnosti Microsoft, pretože takéto programy sú vyvinuté a navrhnuté špeciálne pre túto úlohu. Autori sľubujú takmer 100% presnosť pri práci s vytlačeným textom a o niečo skromnejšie čísla, pokiaľ ide o ručne písané. Ale aby ste oddelili marketingové triky od skutočného stavu vecí, budete musieť krok na ceste empirického overenia.
V praxi sa ukazuje, že medzera nie je taká veľká.Áno, zdá sa byť vhodné pre niekoho, že nepotrebujete prepínať režim úprav textu cez Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, ale budete musieť použiť iný zväzok programov a presnosť rozpoznávania znakov bude trvale vysoká pre tlačené dokumenty. Preto dôvody platiť viac za jeden z týchto programov, keď je riešenie zabudované do kancelárie, sú veľmi nejasné. Ďalšia vec, ak máte na starosti špeciálne prípady. Napríklad máte veľa dokumentov naskenovaných v nekvalitnej kvalite, ktoré musíte digitalizovať a pripraviť sa na úpravu. Potom bude vysoko špecializovaný softvér, konfigurovaný na prácu s hlukom a skreslením v takýchto obrazoch, bude samozrejme predvídateľne lepší. Bude presnejšie spracovať list s znakmi, správnejšie ich rozpozná a prenesie do programu Word pre ďalšiu prácu. Nie je však veľa takýchto prípadov a spravidla ich bežný používateľ nestretne. Pre typické úlohy sa táto cesta takmer nikdy nepoužíva.
Doslov
Aplikácia Office Suite je široká škála nástrojov na riešenie širokej škály úloh. Každý z jeho programov má vlastnú funkčnosť a navzájom sa dopĺňa pri vykonávaní kancelárskych prác.Najmä na úpravu naskenovaných dokumentov v programe Word bude potrebný program rozpoznávania a je uvedený v balíku. Takáto štruktúra typu "všetko-v-jednom" je veľmi pohodlná, pretože nemusíte myslieť na to, kde nájsť a ako nainštalovať softvér tretích strán, nemusíte sa zaoberať funkciami jeho rozhrania: existujú riešenia vytvorené v rovnakom štýle. Úrad je preto a naďalej je de facto štandardom pre prácu v kancelárii.
Pokiaľ ide o možnosť vložiť obrázok priamo do programu Word a upraviť ho priamo odtiaľ, tento režim zatiaľ nie je podporovaný. Avšak vzhľadom na tendenciu integrovať programy do balíka a prejsť na internet (máme na mysli Office365), mali by sme to čoskoro očakávať. Teraz budete musieť nainštalovať požadovaný komponent (ak ešte nebol nainštalovaný) a pracovať presne takto.
