Prístup má rozsiahlu škálu funkcií a nástrojov na prácu s databázami. Používateľom, ktorí používajú tento program, možno priradiť rôzne úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť. V tomto článku pochopíme, ako vytvoriť prehľad v programe Access, čo to je a prečo je to potrebné. Začnime. Poďme!
Správy v programe Microsoft Access slúžia na zobrazenie alebo tlač informácií z databázy. Každý prehľad môže byť vytvorený na základe tabuľky alebo na základe dotazu. To sa deje veľmi jednoducho, len pár kliknutí.
Najprv by ste mali mať pripravenú tabuľku s údajmi, ktoré budete pracovať. Potom v ľavom okne "Všetky objekty prístupu" vyberte požadovanú tabuľku, prejdite na kartu "Vytvorenie" a kliknite na tlačidlo "Nahlásiť" v sekcii s rovnakým názvom. Všetko je pripravené. Predtým, ako budete vygenerovať program na základe informácií obsiahnutých v tabuľke.
Potom môžete prejsť na kartu "Návrhár" a upraviť polia, sekcie atď. Ak chcete opustiť konštrukčný režim, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu tabuľky a vyberte možnosť Zobrazenie prehľadu. Pamätajte si, že chcete pred ukončením ukončiť svoju činnosť.
Pre zložitejšie prípady použite "Sprievodcu pre vytváranie prehľadov", príslušné tlačidlo sa nachádza v rovnakej záložke "Vytvorenie", tento nástroj je užitočný v prípade, že potrebujete pracovať s údajmi z viacerých tabuliek naraz.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte zo zoznamu tie tabuľky a dopyty, z ktorých sa polia odoberajú (musia byť tiež špecifikované). Po dokončení kliknite na tlačidlo "Ďalej". V ďalšom okne sa zobrazí výzva na výber vhodného zobrazenia údajov. Vybrané polia potom môžete zoskupiť podľa potreby. Jednoducho vyberte požadované pole a kliknite na tlačidlo so šípkou. Potom sa otvorí okno na triedenie záznamov. Triedenie je voliteľné, takže tento krok môžete preskočiť. V nasledujúcom okne zvoľte "Layout" (krok, blok, štruktúra) a "Orientation" (orientácia na výšku, krajina). Ponechajte voľbu "Nastavte šírku polí, aby sa zmestili na jednu stránku". Potom zadať názov a kliknite na tlačidlo "Dokončiť".
Ak chcete opraviť všeobecné zobrazenie a nesprávne zobrazené údaje, prejdite do režimu návrhu. Tu môžete vybrať jednotlivé polia a presunúť ich pomocou šípok na klávesnici alebo myši.Odstráňte veľké medzery medzi stĺpmi, nemôžete ísť do "Designer". Presuňte hranicu kurzorom myši. Ak sa niektoré údaje zobrazia vo forme "#" mriežok, jednoducho ich zväčšite a informácie sa zobrazia správne. V režime návrhu môžete zmeniť farbu textu, pozadia a nadpisov.
Je možné vytvoriť určité bunky, v ktorých sa suma, rozdiel alebo produkt vypočítajú na základe údajov z tabuliek alebo dotazov. Ak to chcete urobiť, vyberte požadované pole a kliknite na tlačidlo "Totals", ktoré sa nachádza na paneli s nástrojmi v časti "Zoskupenie a súčty". V zobrazenej ponuke zvoľte "Počet záznamov" alebo "Počet hodnôt" v závislosti od úloh, ktorým čelíte.
Prehľady prístupu sú automaticky označené šedými pruhmi, ktoré sa niektorí používatelia nemusia páčiť. Ak ich chcete odstrániť, prejdite do režimu návrhu, zvoľte "Data Area", kliknite pravým tlačidlom myši a v zozname vyberte položku "Properties". Na pravej strane sa objaví okno, v ktorom musíte nájsť reťazec "Farba pozadia alternatívy". Kopírujte "Pozadie 1" z "Farba pozadia" a vložte do "Alternácia farieb pozadia".Opakujte to isté s oddielom "Poznámky k skupine".
Ďalší spôsob, ako vytvoriť - "Report Designer". Kliknutím na toto tlačidlo uvidíte oblasť, v ktorej chcete pridať polia pomocou príslušného tlačidla v páse s nástrojmi.
Teraz budete vedieť, ako spraviť prehľad v programe Microsoft Access. To vám umožní lepšie pracovať s databázami. Nechajte svoj názor na tento článok v komentároch: bolo to užitočné a opýtajte sa, či niečo zostalo nejasné.
