E-mail bol dlhodobo používaný pre obchodnú korešpondenciu. Pravidelná výmena e-mailov v práci je súčasťou každodenného života takmer každej osoby. Samozrejme, ak je potreba neustále posielať veľké množstvo listov, je tu túžba nejako uľahčiť a automatizovať tento proces čo najviac. Spravidla je potrebné pridať každý písomný podpis, ktorý môže pozostávať z priezviska s iniciálkami, kontaktnými informáciami a pozície - zadávať všetky tieto informácie zakaždým môže byť veľmi nudné a v zásade kontraproduktívne. V tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť a pridať podpis do správ v programe Outlook. Poďme to prísť na to. Poďme!
Prácu s programom Outlook môžete automatizovať, aby ste ušetrili čas a používali ho produktívnejšie.
Poďme sa pozrieť na celý proces vytvárania / pridaním príkladom najpopulárnejšej verzie programu Outlook - Outlook 2010. Najprv musíte otvoriť program a kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť správu". Potom kliknite na "Podpis" a prejdite na časť "Povoliť". Potom sa otvorí okno "Podpisy a formuláre", kde musíte kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť".
Teraz zadajte názov podpisu, aby ste mohli v budúcnosti jednoduchšie navigovať. Kliknite na tlačidlo OK.V okne, ktoré sa zobrazí, napíšte text sám. Môže obsahovať vaše celé meno, adresu firmy, kde pracujete, pozíciu, kontaktné čísla, e-mailové adresy. Potom prejdite do hornej časti okna a zadajte podpis, ktorý ste práve vytvorili ako predvolený pre všetky správy. Ak to chcete urobiť, vyberte príslušnú položku v sekciách "Nové správy" a "Odpovedať a preposlať". Otvorením karty Osobná banka môžete zmeniť nastavenia písma a aplikovať na vaše písmená rôzne farebné schémy. To umožní, aby boli vaše listy oveľa jedinečnejšie a nezabudnuteľné, avšak s dizajnom sa nenechajte príliš uniesť. Nezabudnite, že takáto "dekorácia" nie je vždy vhodná.
Môžete tiež vytvoriť niekoľko rôznych podpisov pre rôzne písmená a použiť každý z nich v vhodnejšom prípade. Táto metóda pomôže mierne zvýšiť rýchlosť práce automatizáciou záverečnej etapy návrhu písmena. Teraz odosielanie správ do programu Outlook bude trochu jednoduchšie a budete produktívnejší.
Napíšte do komentárov, ak vám tento článok pomohol, zdieľajte svoje skúsenosti s programom Outlook a inými používateľmi pre pohodlnejšie a rýchlejšie zasielanie správ.a tiež sa opýtajte na akékoľvek zaujímavé otázky týkajúce sa uvažovanej témy.
