Rozbalenie stránky v programe Word je funkcia, pomocou ktorej môžete formátovať a formátovať text v editore z balíka Microsoft Office. Môže to byť vykonané manuálne alebo automaticky - používateľovi sú k dispozícii rôzne metódy. Funkcia má mnoho nastavení pre pohodlné spracovanie údajov.
Viacstranové dokumenty vyžadujú riadnu registráciu.
Prechod na nový hárok v programe Word je neviditeľným znakom pečate (technický, ako je medzera, karta alebo koniec odseku). Po vložení do dokumentu sa všetok nasledujúci text vytlačí na novom hárku. Príležitosť je potrebná na prácu so súbormi, z ktorých každá časť zahŕňa začiatok z nového listu. Opakované používanie funkcie Enter nie je jediné a nie praktické využitie funkcie. Napríklad neumožní opraviť údaje a ak sa predchádzajúce diely zmenia, formátovanie zmizne. Môžete vytvoriť prerušenie listu ručne i automaticky, rovnako ako použiť rôzne nastavenia.
obsah
- 1 Ako urobiť prestávku stránky
- 1.1 Prerušenie stránky pomocou klávesu Enter (manuálne)
- 1.2 Rozlomte list pomocou klávesovej kombinácie Ctrl + Enter
- 1.3 Zlomenie listu pomocou funkcie na karte "Vložiť"
- 1.4 Prechod na nový list pomocou funkcie "Medzery"
- 1.5 Prechod na nový list cez kontextové menu
- 2 Čo treba zvážiť pri použití tvrdého rozdeľovača
- 3 Ovládanie automatického rozdeľovania slov
- 3.1 Ako zabrániť roztrhnutiu jedného odseku na 2 listy
- 3.2 Ako zabrániť oddeleniu dvoch alebo viacerých odsekov textu (jednu z nich odovzdajte samostatne)
- 3.3 Ako pridať rozdelenie pred odsek
- 3.4 Zákaz zostávajúceho odseku jedného odseku na hárku
- 3.5 Zákaz prevodu riadkov tabuľky pri presune na novú stránku
- 4 Odstránenie rozdeleného hárka
- 4.1 Ručné odstránenie medzery
- 4.2 Odstránenie medzery pomocou "displeja"
- 4.3 Odstránenie medzery prostredníctvom "ponoru"
- 4.4 Odstránenie medzery pomocou vyhľadávania dokumentov
- 5 Výsledok
Ako urobiť prestávku stránky
Existuje niekoľko možností prenosu údajov - manuálne a niekoľko pomocou funkcií programu Word. Každý z nich je lepšie prispôsobený svojmu účelu, má výhody a vlastnosti. Všetky možnosti sú však veľmi jednoduché.
Prerušenie stránky pomocou klávesu Enter (manuálne)
Najjednoduchší a najviditeľnejší spôsob, ktorým väčšina užívateľov Vord rezortov. Musíte nastaviť kurzor na mieste, od ktorého chcete odsadiť, a potom stlačte kláves Enter, kým sa riadok pre zadávanie textu nepremiestní na nový hárok.Má vážnu nevýhodu - ak zmeníte časť súboru pred prevodom, formátovaný odsek "stúpa" alebo "klesá" v dokumente. Navyše, značka sa pri ukladaní dokumentu neuloží. Použitím klávesu Enter je vhodné len nastaviť medzery medzi odsekmi ako 1 prázdny riadok.
Rozlomte list pomocou klávesovej kombinácie Ctrl + Enter
Rýchlejšia a oveľa funkčnejšia možnosť odsadenia. Umiestnite kurzor myši pred časť údajov, ktorú chcete presunúť, a súčasne stlačte klávesy Ctrl a Enter. Na rozdiel od predchádzajúcej metódy toto formátovanie nezmizne, keď zmeníte váhu alebo upravíte predchádzajúcu časť textu. Metóda je skvelá, ak potrebujete vykonať jeden alebo niekoľko prechodov v celom dokumente alebo upraviť už napísaný.
Zlomenie listu pomocou funkcie na karte "Vložiť"
Táto metóda úplne zopakuje funkčnosť predchádzajúcej. algoritmus:
- Umiestnite kurzor myši do požadovanej časti obsahu (časť vpravo bude posunutá);
- Otvorte kartu "Vložiť".
- V rozbaľovacej ponuke Stránky (v predvolenom nastavení v ľavej časti v ľavej časti) zvoľte možnosť "Page break".
Prechod na nový list pomocou funkcie "Medzery"
Údaje môžete prenášať aj na karte Rozloženie ("rozloženie stránky"). V rozbaľovacej ponuke "Breaks" existuje niekoľko funkcií - táto možnosť má viac funkcií ako ostatné. Pre to potrebujete:
- Umiestnite kurzor myši do požadovanej časti textu;
- Prejdite na kartu "Usporiadanie" (alebo "Rozloženie stránky") v oblasti "Page Setup";
- V rozbaľovacej ponuke "Breaks" vyberte požadovanú položku.
V tejto ponuke sú 3 funkcie:
- "Stránka" - všetky objekty, ktoré sa nachádzajú napravo od kurzora v súbore, budú presunuté do nového, čím zachová formátovanie.
- "Stĺpec" je funkcia, ktorá je potrebná, ak používate príslušné rozloženie textu. Prevádza údaje za kurzorom na začiatok nového stĺpca.
- Textový zábal je voľba pre webové súbory. Pri jeho používaní sa obsah dokumentu obklopuje obrázkom, tabuľkou alebo iným objektom, čo šetrí miesto a vytvára nádhernejšie formátovanie.
Prechod na nový list cez kontextové menu
Migráciu môžete vykonať bez použitia záložiek hlavného menu. Pre to potrebujete:
- Vyberte odsek, pre ktorý chcete vykonať nastavenie.
- Kliknite na vybraný fragment pravým tlačidlom myši a kliknite na odkaz "Odsek" v menu "Poloha na stránke";
- V oblasti "Rozloženie strany" začiarknite možnosť "Z novej stránky".
Čo treba zvážiť pri použití tvrdého rozdeľovača
Prechod vytvorený používateľom funguje rovnakým spôsobom ako normálny prechod, ku ktorému dochádza, keď je hárka naplnená údajmi. Jediný rozdiel je, že sa rozhodnete, ktorý odsek sa presuniete. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľavé tlačidlo myši pred fragmentom, ktorý chcete preniesť.
Rozdelenie údajov pomocou klávesových skratiek Ctrl + Enter sa nelíši od ostatných (s výnimkou funkcie "Breaks" - poskytuje ďalšie možnosti). Táto kombinácia sa odporúča z dôvodu rýchlosti a pohodlia. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter a rozdelením hárkov iným spôsobom sa k textu, ktorý vytvára prechod, pridá technický symbol.
Ak ste v súbore Word použili tvrdý oddeľovač, pred tlačou skontrolujte dokument starostlivo. To sa dá urobiť v režime náhľadu. Stáva sa, že ak je obsah rozdelený na listy, štruktúra súboru sa zmení a funkcia nie je potrebná.
Nepoužívajte oddelenie pevného textu za účelom usporiadania číslovania v súbore. Slovo ponúka dostatok možností na vyriešenie tohto problému - nie je potrebné používať formátovanie.
Ovládanie automatického rozdeľovania slov
Funkcie automatického prerušenia listu sú potrebné, aby ste mohli túto prácu preniesť do programu. Program Word ponúka veľké množstvo nastavení - aby funkčnosť fungovala správne, musia byť schopní spravovať. Navyše správne nastavenie parametrov v konkrétnom prípade chráni dokument pred stratou formátovania pri zmene textu.
Ako zabrániť roztrhnutiu jedného odseku na 2 listy
Niekedy je potrebné, aby jeden z odsekov obsahu nebol rozdelený na dve časti pri delení stránky. Napríklad, ak chcete zachovať integritu pre presnejší vzhľad alebo pre ľahšie čítanie. Pre to potrebujete:
- Vyberte odsek, ktorý chcete chrániť pred prevodom.
- Kliknutím na ňu pravým tlačidlom otvoríte kontextové menu;
- Vyberte položku "Odsek".
- V novom dialógovom okne prejdite na kartu "Pozícia na stránke".
- Na paneli "Pagination" aktivujte funkciu "Do not break a paragraph";
- Uložte nastavenia kliknutím na tlačidlo "OK".
Ako zabrániť oddeleniu dvoch alebo viacerých odsekov textu (jednu z nich odovzdajte samostatne)
Niekedy je potrebné nielen chrániť odsek, aby bol prenesený, ale aj z prelomenia s iným. Toto sa deje tak, že časti textu, ktoré súvisia s významom, sú v blízkosti. Preto:
- Zvýraznite dva alebo viac odsekov, ktoré chcete chrániť pred oddelením a umiestnite ich na jeden list;
- Otvorte ponuku "Odsek" a kartu "Poloha na stránke", ako v opise predchádzajúcej funkcie.
- Aktivujte položku "Neodtrhávajte sa od nasledujúceho."
Ako pridať rozdelenie pred odsek
Vďaka tejto funkcii bude fragment dát vždy obsadiť najvyššiu pozíciu na novom hárku:
- Zvýraznite požadovaný odsek;
- Zavolajte kontextovú ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši;
- Postupujte podľa odkazu "Odsek".
- Na karte "Poloha na stránke" v oblasti "Stakeout" nastavte parameter "Z novej stránky".
- Kliknite na tlačidlo OK.
Zákaz zostávajúceho odseku jedného odseku na hárku
V profesionálnom prostredí sa jediný riadok, ktorý je oddelený od odseku a nachádza sa na inom hárku, sa nazýva "koncové".List by nemal začať ani končiť týmto spôsobom. S prísnymi požiadavkami sú povolené len dva alebo viac riadkov. Ak chcete tento princíp automatizovať, potrebujete:
- Vyberte odseky, ktoré by nemali obsahovať visiace čiary;
- Otvorte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši, potom "Odstrániť" a "Rozloženie stránky".
- Aktivujte možnosť "Zabrániť visiacim riadkom".
- Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Zvyčajne je tento parameter v programe predvolene aktivovaný, ale niekedy je to opačne, musíte ho zakázať - toto sa deje kliknutím na rovnaké začiarkavacie políčko.
Zákaz prevodu riadkov tabuľky pri presune na novú stránku
Aby tabuľka mohla byť presnejšia a ľahšie čitateľná, odporúča sa, aby všetky jej riadky boli na rovnakom hárku v programe Word alebo po vytlačení. Ak to chcete urobiť, potrebujete:
- Zvoľte tabuľku na sprístupnenie špeciálnej kontextovej ponuky.
- Kliknite na vybranú oblasť pravým tlačidlom myši, vyberte možnosť "Práca s tabuľkami".
- Prejdite na položku "Rozloženie" - "Tabuľka" - "Vlastnosti".
- V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na "String";
- Zrušte začiarknutie možnosti Povoliť zábal na ďalšiu stránku.
- Uložte zmeny.
Zvyčajne je táto funkcia vypnutá v predvolenom nastavení programu Word.
Odstránenie rozdeleného hárka
Ak ste omylom urobili oddelenie alebo ste si uvedomili, že to nie je potrebné pri kontrole dokladu, môžete ho odstrániť. V tomto prípade nemôže byť prechod, ktorý nastane v programe Word automaticky, keď text dosiahne koniec listu, odstránený alebo zmenený - to je povinná vlastnosť programu. Iba prenosy pridané používateľmi môžu byť odstránené.
Ručné odstránenie medzery
Táto metóda je opakom vytvorenia prenosu stlačením klávesu Enter. Je to najjednoduchšie, ale nie tak pohodlné a rýchle ako ostatné:
- Umiestnite kurzor na konci posledného riadku odseku;
- Kliknite na položku Odstrániť
- Ak prenos nezmizol, pokračujte stlačením klávesu - možno časť textu je oddelená veľkým počtom prerušení riadku;
Aby ste pochopili, že prechod je odstránený, venujte pozornosť kurzoru na konci riadku. Ak posledný odsek zaujme konečnú pozíciu, všetky prázdne čiary zmizli.
Odstránenie medzery pomocou "displeja"
Rozdelenie hárkov do slova Word je technický symbol - niečo ako karta. Nie je viditeľný v normálnom režime prezerania súborov.Ak chcete odstrániť znak, musíte použiť pokročilé funkcie:
- Otvorte "Domov", kliknite na položku "Zobraziť všetky znaky" (tlačidlo vo forme špeciálneho symbolu, ktoré sa nachádza vľavo od ponuky výberu textu).
- Ak chcete odstrániť prechod, vyberte znak a potom ho odstráňte stlačením tlačidla Odstrániť.
Pri odstraňovaní prerušenia listu sa text, ktorý nasleduje po znaku, naformuluje rovnakým spôsobom ako predchádzajúci. Metóda je najdôležitejšia, ak potrebujete odstrániť niekoľko znakov - pre veľké množstvo je príliš dlhá a nepríjemná.
Odstránenie medzery prostredníctvom "ponoru"
Táto metóda je tiež skvelá na ručné odstránenie viacerých prechodov v dokumente:
- Kliknite na kartu "Zobraziť";
- Vyberte typ zobrazenia dokumentu "Koncept".
- Umiestnite kurzor v blízkosti oblasti (pred riadkom textu, ktorý je už na novom hárku);
- Stlačte kláves Delete.
Odstránenie medzery pomocou vyhľadávania dokumentov
Táto metóda je skvelá v prípade, keď potrebujete odstrániť veľké množstvo prechodov alebo všetky naraz:
- Otvorte položku "Domov", kliknite na položku "Zobraziť všetky znaky" (tlačidlo vo forme špeciálneho symbolu, ktoré sa nachádza vľavo od ponuky výberu textu) - to umožní, aby boli všetky oddeľovače viditeľné.
- Skopírujte jednu ikonu medzery do schránky (Ctrl + "C");
- Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + "F" - aktivuje vyhľadávanie podľa textu;
- Ak potrebujete odstrániť niekoľko prechodov, vložte špeciálnu prestávku riadku do riadku.
- Vyberte znak a stlačte tlačidlo Odstrániť, po ktorom môžete použiť šípky hore a dole;
- Ak potrebujete odstrániť všetky oddeľovače naraz, použite príkaz "Nahradiť" - Ctrl + "H";
- Namiesto použitia poľa "Nájsť" použite možnosť v spodnej časti okna - "Viac" - "Nahradiť" - "Špeciálne" - "Prestávka stránky";
- Pre výraz "Nahradiť" zadajte medzeru;
- Kliknite na položku Nahradiť toľkokrát, koľkokrát je potrebné, alebo Nahradiť všetko, aby ste to urobili v celom dokumente.
Výsledok
Gap in Word - funkcia, ktorá vám umožňuje formátovať text v súlade s požiadavkami na tlač alebo jednoducho čítať. Program má niekoľko spôsobov, ako uskutočniť prenos, ako aj nakonfigurovať ho. Zbytočné oddelenia možno odstrániť - aj pomocou niekoľkých možností. Odporúča sa však okamžite sledovať prvky, pretože môže byť ťažké zvládnuť všetky prevody naraz.
