Program Microsoft Access poskytuje používateľom dostatok príležitostí na vytváranie a prácu s databázami. V súčasnosti sú databázy veľmi rozšírené v rôznych oblastiach a oblastiach. Vo všeobecnosti môžeme povedať, že teraz nemôžeme bez nich urobiť. V tejto súvislosti je veľmi dôležité, aby ste mohli pracovať s tabuľkami Access. Hlavným prvkom interakcie používateľa s databázou je požiadavka. V tomto článku sa budeme zaoberať tým, ako vytvoriť dopyt v programe Access. Začnime. Poďme!
Po prvé, poďme sa vysporiadať s tým, že takáto žiadosť. Toto je databázová položka, ktorá slúži na výber potrebných informácií z tabuľky. Sú dva typy:
- Na vzorku (umožňuje prijímať dáta a vykonávať operácie na nich);
- Pri zmene (umožňuje pridávať, mazať a meniť hodnoty).
Teraz sa obrátime priamo k praxi. Prejdite na kartu "Vytvoriť" a kliknite na tlačidlo "Návrh dopytu". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte jednu alebo viac tabuliek, z ktorých chcete vybrať dáta. Kliknutím na tlačidlo Spustiť dostanete všetky informácie z vybraných tabuliek. Pre konkrétnejšiu voľbu prejdite na kartu "Návrhár" a zadajte požadované slovo alebo číslo do poľa "Výberové podmienky:". Chcete napríklad zoznam všetkých zamestnancov narodených v roku 1980.Ak chcete to urobiť, napíšte do riadku "Výberové podmienky:" 1980 v stĺpci "Dátum narodenia" a kliknite na "Spustiť". Program vám okamžite poskytne výsledok. Pre väčšie pohodlie môžete uloženú požiadavku uložiť, aby ste ju mohli používať v budúcnosti. Použite kombináciu klávesov Ctrl + S a zadajte názov do príslušného poľa a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Pri určovaní podmienok pre výber údajov získame požadovanú vzorku
Na výpočet hodnôt v stĺpci môžete použiť tzv. Skupinové operácie. Ak to chcete urobiť, na karte "Designer" kliknite na tlačidlo "Výsledky". V riadku "Zoskupenie", ktorý sa zobrazí, vyberte funkciu "Počet", ktorá vám umožňuje pridať všetky nenulové hodnoty. Ak chcete zabrániť zobrazeniu slova "Počet" v názve stĺpca, v riadku "Pole" zadajte názov skôr, ako bolo uvedené vyššie. Ukladanie sa vykonáva rovnakým spôsobom pomocou kombinácie Ctrl + S.
Prístup počítá neprázdne bunky.
Teraz vytvorte parametrický dopyt. Umožňuje výber zadaného parametra. Napríklad pre daný dátum. Po otvorení požadovanej databázy uveďte zoznam (bez úvodzoviek) v príslušnom stĺpci "[Zadajte dátum]". Požadované sú hranaté zátvorky. V zobrazenom okne zadajte požadované dátum.Potom sa program automaticky vzorkuje podľa dátumu zadania. Môžete dať označenie ">" (viac) a "<" (menej) na zobrazenie prvkov skôr alebo neskôr ako zadaný dátum. Napríklad zoznam zamestnancov, ktorí predložili správy pred 01.07.
Ako vytvoriť krížový odkaz? Stačí nájsť tlačidlo "Kríž" na paneli s nástrojmi a kliknúť na neho. Potom v sekcii "Prierez" vyberte v prvej bunke "Hlavičky riadkov", v druhej "Hlavičky stĺpcov" av tretej "Hodnota". Potom môžete vypočítať hodnoty pomocou už spomenutej funkcie "Count". Upozorňujeme, že ak v druhej bunke špecifikujete "Záhlavie riadkov", rovnako ako v prvej bunke namiesto "Záhlavie stĺpcov" potom nič nebude fungovať. Nezabudnite to zvážiť.
Vytvárame krížový dopyt v databáze
Môžete tiež zavolať na vytvorenie tabuľky. Ako sa to robí? Stačí otvoriť databázy, s ktorými pracujete, potom vyplňte bunku "Výber podmienok" a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť tabuľku". Nezabudnite kliknúť na položku Spustiť. Na základe zadaných parametrov vytvorí program Microsoft Access novú tabuľku.Napríklad zoznam všetkých zamestnancov s ich kontaktnými informáciami pre povolanie "Accountant".
Pri ukladaní musíte zadať názov a umiestnenie novej tabuľky.
Ako môžete vidieť, program Microsoft Access umožňuje vykonávať mnoho operácií. Keď viete, ako spraviť požiadavku v aplikácii Access, budete sa pri práci s databázami cítiť oveľa viac. Napíšte komentáre, ak je tento článok užitočný pre vás a položte otázky o tejto téme.
