Vytvorenie prezentácie v textovom editore programu Microsoft Word

obsah

  • 1 úvod
  • 2 Vytváranie atraktívnej prezentácie v programe Word - hlavné aspekty
  • 3 Informačné štruktúrovanie
  • 4 Vytváranie informačných blokov
  • 5 Funkcia úpravy
  • 6 Krásny dizajn by mal byť v čele
  • 7 Možnosť importu
  • 8 záver

úvod

Väčšina používateľov sa používa na vytváranie krásnych prezentácií výhradne v programe Power Point. A to nie je prekvapujúce, pretože každá osoba, dokonca ani profesionálna v oblasti IT, dokáže v krátkom čase vytvoriť farebný a atraktívny dizajn - unikátnu reklamnú prezentáciu písomného semestra, diplomovú prácu a možno aj nový produkt alebo službu. Prostredníctvom vstavaného súboru nástrojov bude môcť používateľ "dýchať život" do jeho myšlienky a jasne to dokáže. Prezentácia je vhodná, pretože s jej pomocou môžete všetko prezentovať s minimom písania pomocou vizuálnych ilustrácií, grafov a diagramov. Pri vytváraní prezentácie by ste nemali zabudnúť na možnosti multifunkčného textového editora Microsoft Word, ktorý má vynikajúce vlastnosti, ktoré vám umožnia prezentáciu čo najjasnejšie a najprístupnejšie.

Na rozdiel od populárnej aplikácie Power Point je Word dokonale prispôsobené na prácu s akýmkoľvek množstvom textu, pretože to je jeho účel. Každý je oboznámený s problémom štruktúrovania informačného bloku v diapozitívach. Tento aspekt určuje radu odborníkov na predbežné uvedenie textu na hárku a až potom sa dováža do Power Point.

Vytváranie atraktívnej prezentácie v programe Word - hlavné aspekty

Bez ohľadu na predmet predloženého materiálu je potrebné urobiť prezentáciu zaujímavou, živou a nezabudnuteľnou. Táto podmienka ovplyvňuje celkový úspech plánu. A čas strávený na vytvorení atraktívneho dizajnu dosiahne hlavnú úlohu - urobiť snímky skvelejšími.

Používateľ musí najskôr štruktúrovať text, ktorý sa zobrazí v prezentácii. Ďalším dôležitým aspektom, ktorý v žiadnom prípade nesmie zabudnúť - je to čas. Ako ukazuje prax a výskum vedcov, ľudský mozog je schopný adekvátne, na pozitívnej emocionálnej úrovni, vnímať snímky s informáciami, ktoré sa zobrazujú nie dlhšie ako 20 minút.Pri vytváraní prezentácie sa odporúča, aby tento parameter zohľadnil a pokúsil sa do takejto časovej periódy.

Najlepšie je vytvorenie reklamného displeja, ktorý nepresahuje obsah 10-12 snímok. Na takomto počte strán je potrebné prispôsobiť len základné informácie uvedené výlučne v stručnosti a čo najpístupnejšie.

Informačné štruktúrovanie

Aby ste mohli prezentovať v programe Word, musíte pochopiť princíp jej vytvorenia. Najmä by ste mali mať na pamäti, že každá snímka je malá samostatná podtémata, ktorá postupne rozširuje všeobecnú myšlienku. Preto v textovom editore program Microsoft Word by mal začať štruktúrovaním nadpisov.

Ak hovoríme o vizuálnom príklade, prezentácia by mala začínať "hlavným názvom", po ktorom nasleduje niekoľko vedľajších podpoložiek, ktoré majú skóre od 1 do 10.

Vytváranie informačných blokov

Samozrejme, na začiatku každej prezentácie by mala byť titulná stránka. "Nadpis" v tomto prípade by mal priamo odrážať tému, ktorá sa má následne zverejniť.

Nasledujúce dva snímky sú najčastejšie načítané úvodnou časťou. Napríklad používateľ čelí potrebe vytvárať také snímky, ktorých účelom je prezentovať schopnosti spoločnosti, ktoré by mohli poskytovať svoje služby inej organizácii, najmä pri preprave tovaru. Takáto reklamná kampaň by mala v prvom rade predstaviť potenciálnym zákazníkom slogan, úspechy a príležitosti organizácie. Nebolo by nadbytočné uviesť hlavnú činnosť.

Aby sme takúto prezentáciu urobili, na prvom snímku je lepšie umiestniť farebný názov spoločnosti, na druhom slogan a možnosti, ktoré môžu pozostávať z niekoľkých (3 - 6) menších položiek. Nasledujúci pár obrázkov môže odrážať informácie o spoločnosti - napríklad prevádzkové zásady, nahromadené skúsenosti a informácie o licenciách. V tej istej časti možno spomenúť výhody spoločnosti voči jej konkurentom, ako aj aktuálne platné opatrenia.

Posledné snímky by mali odrážať informácie, ktoré by potenciálnych spotrebiteľov oboznámili so zoznamom ponúkaných produktov a služieb. V prípade, že zoznam príležitostí organizácie je príliš obrovský, bude to lepšieak sa typické služby zlúčia do skupín.

Na poslednej snímke by mali byť umiestnené výlučne kontaktné informácie. Tu je tiež dovolené použiť závery alebo jednoduché zovšeobecnenia.

Funkcia úpravy

Multifunkčný textový editor Microsoft Word pomôže všetkým, ktorí chcú vytvoriť prezentácie, ktoré môžu byť neskôr upravené.

Keď sa vytvorí hlavná prezentovateľná reklama "chrbtica", musíte sa postarať o úpravu textu. Ihneď v tomto bode môžete začať meniť celkový vzhľad, farbu a veľkosť písma, ako aj celý štýl. Môžete dosiahnuť to, čo sa začalo, výberom hlavičiek po nastavení príslušných parametrov na príkazovom páse.

Ak sa vám podarilo vytvoriť prezentáciu v programe Word, ktorá má atraktívny dizajn, nezabudnite na veľkosť písma. Podľa odborníkov existuje určitá veľkosť textu pre konkrétnu skupinu študentov. Najlepšie je vybrať veľkosť, ktorá by sa rovnala polovici veku najstaršej osoby, ktorá sa zúčastnila prezerania prezentácie.Ako ukazuje prax, text vybraný týmto spôsobom je ľahko čitateľný pre takmer všetkých.

Pred vytvorením diapozitív by ste nemali zabudnúť na farebnú schému, ktorá sa stane hlavným pozadím, pretože na nej bude závisieť farba slov, ktoré majú byť zložené. Vnímanie prezentácie závisí od farby textu. Preto je najlepšie vybrať farebnú schému, ktorá bude kontrastovať s hlavným pozadím. Je lepšie zastaviť výber na kombináciu bielej a čiernej alebo červenej s modrou farbou.

Typ hlavného písma by mal byť v prvom rade dobre čitateľný, skôr než krásny. Pred použitím tohto alebo toho dizajnu by ste mali vidieť, ako to vyzerá na veľkej obrazovke. Správne zvolené písmo pomáha urobiť prezentáciu v programe Word atraktívnejšou a modernejšou. Preto namiesto bežného Times New Roman je potrebné používať napríklad Lucida Console.

Krásny dizajn by mal byť v čele

Ak chcete nastaviť konkrétne nadpisy štýlov, musíte sa obrátiť na príkazovú pásku. V kategórii "Domov" existuje veľa nástrojov, ktoré prispievajú k úpravám textu v prezentácii.Štýl by mal presne zopakovať charakter výrobku alebo služby, ktoré sa prezentujú. Tí, ktorí prezentujú divákom organizáciu tematických detských prázdnin, by mali uprednostňovať krásny kurzívny dizajn. Ale pre tých, ktorí napríklad prostredníctvom prezentácie robia vážny obchodný návrh, je lepšie sa tomu vyhnúť.

Možnosť importu

Pred dokončením vytvoreného projektu musí používateľ brať do úvahy jeden malý odtieň, ktorý sa týka uchovania a uzatvorenia. Faktom je, že po vytvorení prezentácie používateľ nebude môcť tento súbor uložiť vo formáte .ppttx. Preto musí byť vytvorený dokument obsahujúci niekoľko hlavičiek zatvorený vopred a potom stlačením pravého tlačidla myši v súbore z rozbaľovacej kontextovej ponuky vyberte riadok "Otvoriť s". Medzi všetkými ostatnými programami vyberte Power Point.

záver

Multifunkčný textový editor Slovo prostredníctvom špecializovaných nástrojov vám umožňuje vytvárať krásne prezentácie. Užívateľ musí brať do úvahy iba jeho želania a princíp aplikácie, aby vytvoril právo vo všetkých ohľadoch reklamné zobrazenie svojich možností.