Nové dokumenty v časopisoch 1C sú automaticky priradené ďalšiemu číslu. Čo robiť, ak sa stratí číslovanie dokumentov v 1C, ako obnoviť chronologické poradie, aké sú dôvody takéhoto zlyhania - považujeme ich za správne.
Obnovenie chronologického usporiadania dokumentov.
obsah
- 1 Dokumenty, časopisy a čitateľ
- 1.1 Záznamy dokumentov
- 1.2 čitateľ
- 2 Oprava číselných chýb v 1C 7
- 2.1 Ručne
- 2.2 Nové číslovanie
- 2.3 automaticky
- 3 Opravy v osem
- 3.1 Prichádzajúce číslovanie
- 3.2 Tok odchádzajúcich dokumentov
- 3.3 Vymáhanie číslovania pomocou "expresnej kontroly"
Dokumenty, časopisy a čitateľ
Každý dokument (dokument, eng.) Systém v 1C je plne charakterizovaný jeho troma zložkami - číslo, dátum a čas. Číslovanie dokumentov v 1C je nakonfigurované tak, aby nové číslo bolo navrhnuté automaticky, ale môže byť zadané manuálne. Súčasne (v obidvoch prípadoch) je čitateľ riadený jeho jedinečnosťou - s tým istým stvorením bude zakázané.
Záznamy dokumentov
Dokumentácia určitého typu sa zhromažďuje v samostatných časopisoch (a každému z nich je číselník pridelené jedinečné číslo):
čitateľ
Rovnako ako dokumenty a časopisy, čitateľ odkazuje na aplikačné objekty. Jeho použitie je určené na vymenovanie prostredníctvom dokumentov v rôznych časopisoch v súlade s ich typmi.
Oprava číselných chýb v 1C 7
Mechanizmus číselníka v siedmich je nakonfigurovaný jednoduchšie ako v 1C 8. Môžete ho opraviť nasledovne.
Ručne
Preto:
- Otvorte časopis príslušného typu dokumentácie.
- Zoradiť podľa dátumu;
- Manuálne opravte všetky nesprávne čísla od prvej (v čase) po poslednú.
Nové číslovanie
Ďalšou možnosťou je vytvoriť nové číslovanie. Čo stačí na zmenu pôvodnej predpony.
automaticky
Táto operácia vyžaduje osobitnú starostlivosť. Robí sa pomocou automatického spracovania UCHOICE.ERT. Nachádza sa v adresároch ExtForms informačných databáz. O takúto liečbu si môžete vyžiadať od priateľov alebo špecialistov.
Opravy v osem
Dokumentácia v účtovníctve je rozdelená do dvoch typov:
- Vstup - prijatý od zmluvných strán (čísla, ktoré priradí opačná strana, sú v ňom dôležité). Nesprávne zadanie spôsobí nesprávny odraz podrobností pomocou analytických výpočtov. Napríklad v aktoch zmierenia;
- Odchádzajúci - je vytvorený používateľom (v ňom by sa číslovanie malo vykonávať v časovom rámci). Toto je dôležité napríklad pre registre daňových faktúr.
Zvážte možnosti riešenia problému v rôznych prípadoch.
Prichádzajúce číslovanie
Čísla vstupnej dokumentácie sú riadené manuálne. Neustále pozornosť zamestnanca, aby sa tvrdo držať, a pri spracovaní veľkého množstva dát, operátor je odsúdený na zlyhanie. Na opravu čísel v prichádzajúcich dokumentoch sa otvárajú a v určenom poli sa zadáva správny atribút. Napríklad v doku Príjem tovaru:
V časti "Prijatie na účet":
Vo vstupnej faktúre:
Podrobnosti v časopise "Príjem tovaru / služieb" v inej prichádzajúcej korešpondencii sú opravené rovnakým spôsobom.
Tok odchádzajúcich dokumentov
Automaticky označené číslo vytvoreného dokumentu je viditeľné po jeho zaznamenaní alebo uverejnení. Keď sa pokúsite opraviť, program zobrazí varovanie o autonumberingu.
Pri priradení ručne (vstup) sa aktivuje jedna nuance operácie čitateľa. Systém 1C zadaný posledný je vždy pripomínaný ako nový pre neskoršie použitie.Napríklad automaticky priradené extrémne číslo bolo KA-000175. A používateľ pri ručnom vstupe je priradený nasledovnému - ПО-000123. V dôsledku toho bude ďalší autonounter - ПО-000124. To znamená, že existujúce pravidlo zlyhá. Samozrejme, chyby číslovania v protokoloch vyplývajú len z nedbalosti používateľov (s manuálnymi úpravami).
DÔLEŽITÉ. Manuálna korekcia odchádzajúceho číslovania sa neodporúča, aby sa predišlo narušeniu integrity účtovníctva.Vymáhanie číslovania pomocou "expresnej kontroly"
V tretej verzii osem bola implementovaná možnosť automatického obnovenia chronologického poradia prichádzajúcich / odchádzajúcich dokumentov službou Express Check. Najprv by mali byť odstránené všetky začiarkavacie polia okna nastavení pre všetky časti účtu:
"Plus znamenie" otvoriť "Operácie v pokladni", zaškrtnite "dodržiavanie číslovania dokumentov." Po zverejnení znamienka "plus" pred "Údržba knihy predaja" začiarknite políčko začiarknutia.
Kontrola sa vykoná pomocou tlačidla "Spustiť". Správa uvádza:
- Kontrolovaná položka;
- Výsledok kontroly;
Ak sa vyskytnú chyby, odporúčanie na odstránenie (prečíslovanie) a analýza vzhľadu budú k dispozícii na preskúmanie v časti Odporúčania.Poskytuje sa aj podrobný zoznam prehľadov dokov s chybami:
Ak sa obrátite na tím prečíslovania, systém vás upozorní na možný nesúlad medzi počtom už vydaných dokumentov a počtom uložených v databáze. Okrem toho existuje možnosť výberu dokumentu na začatie prečíslovania a typ nových čísel:
Po príkaze prečíslovania ho systém vykoná. Na záver sa zobrazí informačný štítok s odzrkadleným zoznamom opravených dokumentov so zoznamom nových a nahradených čísel. Zobrazí sa prístup k odoslaniu vytlačenej dokumentácie alebo jej registra. Rovnako sa obnovuje číslovanie vydaných faktúr:
Ak chcete odstrániť chybu číslovania v okne expresného skenovania, okno prečíslovania by sa malo zatvoriť a zopakovať kontrolu účtov.
Jedna z uvedených metód vám pomôže pri náprave zlyhania číslovania. Ak sa vám nepodarilo nastaviť / zmeniť číslovanie správnym smerom - obráťte sa na odborníkov v tejto oblasti.
Nechajte svoje komentáre.
