Práca so záhlavím a päty v programe Microsoft Excel

Ak chcete pridať tabuľku s názvom, dátumom, číslovaním alebo inými podobnými informáciami, vyplňte hlavičky a päty v programe Excel. Takéto objekty budú prítomné na každom hárku. Môžete ich vidieť iba v režime rozloženia. Sú často vložené do dokumentov, ktoré sú určené na tlač.

Ak chcete pridať tabuľku s menom, dátumom, číslovaním alebo inými podobnými informáciami, vyplňte hlavičky a päty v programe Excel

Jedná sa o malé odsadenia od stola a nad tabuľkou. Môžu písať text, vložiť obrázok alebo špecifikovať cestu k súboru.

obsah

  • 1 Ako povoliť režim označovania?
  • 2 Pridávanie a úprava
    • 2.1 Nastavenia stránky
    • 2.2 Rozloženie stránky
  • 3 odstránenie

Ako povoliť režim označovania?

Ak chcete zobraziť všetky prvky formátovania tak, ako sa zobrazia na papieri, zapnite režim rozloženia.

  1. Otvorte program Excel.
  2. Na stavovom riadku (vpravo dole) sa nachádzajú malé tlačidlá a posúvač transfokácie.
  3. Ak nad nimi umiestnite kurzor myši, objaví sa popiska.
  4. Nájdite položku Rozloženie stránky. Je to medzi "Normal" a "Page".
  5. Potom sa zobrazí päty.
  6. Ak chcete ich odstrániť a pokračovať v práci v štandardnom formulári, kliknite na tlačidlo "Normálne".Ak nie je aktívna, zvýrazní sa jedna z poznámok. Kliknite kdekoľvek v tabuľke - potom budete môcť zmeniť režim.

Ak chcete zobraziť všetky prvky formátovania tak, ako sa zobrazia na papieri, zapnite režim označovania.

V týchto prvkoch sú k dispozícii tri polia na úpravu. Môžete napríklad vložiť názov súboru do jedného z nich, dátum do druhého a logo alebo ikonu do tretieho.

Pridávanie a úprava

Poznámky v tabuľkách sú editované dvoma spôsobmi. Prostredníctvom parametrov môžu byť pripojené k tabuľkám a diagramom, prostredníctvom označenia - len na listy.

Nastavenia stránky

Ak chcete vytvoriť zápätie v programe Excel, postupujte podľa pokynov.

  1. Vyberte graf alebo hárok. Ak chcete zavrieť niekoľko častí, kliknite na nich stlačením klávesu Ctrl.
  2. Ak potrebujete zakryť celý dokument, pravým tlačidlom myši kliknite na kartu listu (v spodnej časti okna) a zvoľte "Vybrať všetko".
  3. Otvorte sekciu "Označenie" v paneli s ponukami vyššie.
  4. Na paneli Nastavenie stránky v pravom dolnom rohu je malé tlačidlo vo forme rohu so šípkou. Kliknite na ňu.
  5. Prejdite na "Zápory". Tu sú ich nastavenia.
  6. Kliknite na rozbaľovací zoznam "Horná" alebo "Dole" a vyberte jednu zo šablón.Existuje číslovanie listov, ich číslo, názov knihy, ktorá sa používa na úpravu pomôcky a podobne.
  7. Ak chcete pridať informácie, ktoré nie sú v zozname, kliknite na "Vytvoriť top" / "Vytvoriť spodné".
  8. V otvorenom okne budú tri bloky. Zodpovedajú troma oblasťami päty.
  9. Napíšte niečo v nich, aby sa textová poznámka.
  10. Nad týmito blokmi sú tlačidlá zodpovedné za obsah. Umiestnite kurzor nad nimi - objaví sa pop-up hint. Ak kliknete napríklad na "Vložiť obrázok", môžete pridať obrázok.
  11. Informácie a odkazy v týchto objektoch sa zobrazujú ako vzorce. Cesta bude označená ako & [Cesta] & [Súbor] a aktuálny dátum bude & & [Dátum] & [Čas].
  12. Ak to chcete odstrániť, stačí vymazať vzorec.

Ak chcete vytvoriť zápätie v programe Excel, postupujte podľa pokynov.

Ak chcete vytvoriť špeciálne údaje pre prvú stránku alebo iný text v párnych a nepárnych listoch, začiarknite políčka vedľa požadovaných možností.

  1. Otvorte nastavenia - päty.
  2. V spodnej časti okna sú nastavenia.
  3. Začiarknite možnosť Zarovnať v porovnaní s políčkami a Zoom, takže pri úprave dokumentu nemusíte súčasne meniť veľkosť poznámok.
  4. K dispozícii je tiež položka "Rôzne pre párne a nepárne stránky." Ak povolíte túto funkciu a kliknete na tlačidlo "Vytvoriť horný" (alebo "Vytvoriť horný"), v okne, ktoré sa otvorí, budú dve karty - pre párné a nepárne.
  5. Ak chcete vytvoriť "titulnú stránku", začiarknite políčko vedľa položky "Prvá špeciálna stránka". Preto ak aktivujete toto nastavenie a kliknete na tlačidlo "Vytvoriť top", objaví sa aj okno s dvomi sekciami - vložte bežné poznámky a jednu jedinečnú.

Rozloženie stránky

Tu je ďalší spôsob práce s týmito objektmi:

  1. Vložte kartu na paneli s ponukami.
  2. Na paneli "Text" kliknite na "Hlavička a zápätie".
  3. Značka sa zapne.
  4. Kliknite na oblasť nad alebo pod tabuľkou.
  5. Napíšte do nej požadovaný text.
  6. Ak chcete pridať obrázky, cesty priečinkov alebo niečo podobné, použite konštruktora. Po kliknutí na ľubovoľnú pätu sa zobrazí v paneli s ponukami.
  7. Má tlačidlá, pomocou ktorých môžete vkladať grafiku, dátum, číslo a podobne.
  8. Na tom istom mieste nájdete nastavenia zodpovedné za vytváranie špeciálnych poznámok na prvej stránke, rovnomerné a nepárne listy.
  9. Ak začiarknete políčko vedľa jednej z týchto položiek, zobrazí sa v režime rozloženia,Ktorý konkrétny blok vyplníte - dokonca alebo nepárne?

Ak chcete pridať obrázky, cesty priečinkov alebo niečo podobné, použite konštruktora

odstránenie

Tu je postup, ako odstrániť hlavičky a päty v programe Excel:

  • Jednoducho prepnite zobrazenie z označenia na niečo iné. A tieto prvky nebudú viditeľné.
  • Ak ich potrebujete nielen skryť, ale úplne ich vymazať, prejdite na položku Vložiť - päty a ručne odstráňte informácie z každého bloku pomocou klávesu Odstrániť alebo Backspace.

Táto metóda môže trvať veľa času. Najmä pri práci s veľkým množstvom údajov. Nemôžete stráviť pár hodín len preto, aby ste sa zbavili poznámok. Tu je postup, ako odstrániť hlavičky a päty v programe Excel naraz v celom dokumente bez toho, aby ste preležali každý blok:

  1. Vyberte listy alebo grafiku, v ktorých chcete tieto informácie vymazať.
  2. Záložka Markup.
  3. Na paneli Nastavenie stránky kliknite na malú ikonu vo forme rohu so šípkou.
  4. Časť "Päty".
  5. V horných a dolných rozbaľovacích zoznamoch vyberte možnosť Žiadne. Tieto prvky zmiznú vo všetkých označených oblastiach.

Program Excel vám pomôže pri každodennej práci.

Záhlavie a päty sa používajú na vytváranie poznámok v rôznych dokumentoch balíka Microsoft Office.Zvyčajne pridávajú firemné logá, čísla, mená, meno a priezvisko autora, kontaktné údaje, podpis, začiatok a koniec písmen (napríklad "Dobrý deň, kolegovia" alebo "Pozdravy, ..."). Poskytujú sa informácie, ktoré je potrebné vyňať z poľa.